《行政部岗位说明》word版

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1、工作描述美城公司编号：MC-JL-行政-095职务概况职务名称行政部部长所属部门行政部定编人数1直接上级行政总监职务编号10-001薪资等级十级直接下属文秘、后勤工作概述负责公司的全面行政管理工作，组织行政后勤、文秘的各项工作，确保公司产业链高效运转。工作内容和职责1.组织开展秘书、行政、后勤工作，协助公司高层处理日常事物，当好领导的参谋、助手，确保公司各项工作顺利开展；2.协调公司各部门沟通联络外部各界以及来访接待工作，负责公司会议管理，组织与服务，并督办检查会议落实情况；3.负责公司维权，指导相关法律法规的收集整理存档，为公司正常运营提供法律保障，负责公司有关经营证件的申办及年检、专

2、利、商标的管理、依法维护公司法律权益，组织客户回访并受理客户投诉，组织客户满意度调查、分析及相关信息传递；4.组织公司应急预案的制定及应急演练，组织公司环境因素的识别、评价、危险源辨识与风险评估；5.对公司水、电、暖、办公等行政后勤费用的使用、办公通讯及办公基础设施的维护，对公司车辆使用维护、年检和管理，食堂、宿舍、环境绿化、卫生保洁、公司行政办公用品及劳保采购，管理发放，以及公司安全防范等工作实施监督管理。6.监督公司印章管理，依规用印、合理用印，防止用印的随意性；7.主持召开部门会议，及时解决工作中出现的各种问题，安排部门工作并指导检查落实情况，控制部门各项费用的支出，督导部门档案资

3、料归档；8.组织公司重要文件的起草，公司内、外部文件和记录的收发跟踪，公文、行政档案工作进行指导，并监督管理；9.做好员工的考勤、薪资及福利待遇的监督管理及公司各项管理规章制度落实的督促检查考核；10.做好领导交办的临时性工作及管理体系要求的其他工作。工作权限1.对下属工作有指导监督权、监督考核权；2.对下属有任免建议权；3.对公司中层以下员工有认识建议权；4.对公司中层以下员工有绩效考核权。工作重点考核项目1.指标费用的达标率为100%；2.工作关系协调、处理事务的有效性（协调生产、施工产值完成95%）；3.岗位空岗低于5%。工作关系所属监督总经理、副总经理、财务部所施监督权限管辖范围

4、内的所有下级内部关系公司内部全体员工外部关系与政府有关的部门、认证机构的工作联系及外部公司的工作关系任职说明美城公司编号：MC-JL-行政-096任职资格身体条件年龄30-60性别不限身高不限相貌端正体能良好学历要求大专以上专业要求经济、行政管理等相关专业经验要求5年以上相关工作经验，3年以上企业行政工作经验，较强的协调沟通、组织管理能力、了解熟悉文秘办公处理，掌握行政后勤工作事项及费用控制技巧；掌握熟悉突发事件处理流程和技巧以及基本办公软件的操作方法。个性素质有较强的影响力、协调沟通能力，组织管理能力、人才培养能力并关注细节。必备工作技能计算机熟练使用一般办公软件操作系统外语一般其他无

5、必备资格证中级职称证岗位基本能力B领导决策能力B社会活动能力B统筹规划能力B人际关系能力B激励授权能力A理解实施能力A组织指挥能力A语言表达能力B开拓创新能力A文字表达能力A分析判断能力B沟通协调能力A沟通协调能力B冲突管理能力要求程度：A高B较高C一般D较低E低所需技能培训1.行政管理知识2.团队知识3.执行力培训4.战略发展规划职业发展可直接晋升的职位总经理助理可相互转换的职位　各部门部长可升迁至此的职位后勤主管、人力主管、行政主管工作条件工作强度忙碌、经常会加班工作环境一般在室内，环境较好工作考核指标√工作绩效√工作效率√安排效率√协调能力√指导能力√专业知识√工作创新√团队合作√

6、工作能力√责任心√发展潜力√成本意识工作描述职务概况职务名称董事长秘书所属部门行政部定编人数1直接上级行政部长职务编号10-002薪资等级评定直接下属无工作概述处理董事长日常事务跟踪董事长交办所有工作进展，促进各项工作的顺利展开。工作内容和职责1．负责董事长办公环境的管理和维护确保整洁安静舒适；2．负责安排董事长来客的预约及接待；3．负责各部门印章的管理，确保按规定用印，做好用印统计以便备案；4．负责收集整理公司工程及综合类档案，确保档案完整、有序、有效可查；5．负责办理公司工商、企业资质等相关许可证照并按期年检；6．负责公司专利、商标的申报工作，维护公司法律权益，负责企业评优评先工作材

7、料申报，为企业争取荣誉，提高公司知名度；7．负责严格控制部门办公费用指标，汇总每月领用费用，对超标部门扣除超标费用；8．根据部门需求编制办公用品采购计划，每季度清查库存并保障帐、卡、物相符；9．负责公司车辆及行政后勤费用监管，做好各车辆维修保养费用的登记控制工作；10．负责公司外来文件的收发、汇总及督办；11．做好领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作。工作权限1．对董事长日常工作的建议权；2．对档案的收集整理权；3．对印章的