秘书协会迎新晚会策划书

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1、秘书协会迎新晚会策划书秘书协会迎新晚会策划书一、【活动背景】  为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、【活动主题】:萌芽10~11学年轻院秘书协会迎新晚会三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00四、【晚会地点】:图文信息楼801五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员六、【主办单位】:秘书协会  【协办单位】:众知教育七、【晚

2、会筹备】  (一)筹备日程表  前期策划:9月10日9月15日  节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练  中期筹备会议:9月17日  节目单制作:9月19日  后期筹备会议:9月21日晚  会场布置及采购:待定  二、(晚会筹备组)  晚会总负责人:张盼盼晚会负责人:蔡欣怡  晚会总策划:赵曼朱黛云节目策划组:田怡佳  公关组:张莉宣传组:许有金  秘书组:陈静财务组:朱良芹八、【宣传形式】  (一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;  (二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;  (三)邀请函

3、以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。九、【晚会流程】  1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。  2.主持人开场白并介绍到场的来宾。  3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。  4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)  5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。  6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。  7

4、、节目结束时由主持人宣布晚会结束。十、【晚会节目可选形式】  1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)  2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)  3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)  4、合作类(互动游戏会员合作)  5、走秀类(t太秀)  6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)  7、魔术类十一、【活动开展阶段】  1、现场布置  (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。  (2)总负责人负责话筒等音响设备。  (3)相机由秘书部负责截取与保管。  2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功

5、举行。  3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。  4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。  5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。十二、【后续工作】  1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。  2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。共2页,当前第1页12秘书协会迎新晚会策划书  3、全体成员负责会后打扫工作。  4、书面总结。十三、【晚会注意事项】  1、晚会注意控制时间和伴奏的播放

6、(特别是游戏互动环节的时间)  2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选  3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排  4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件  5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。  6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。  7.晚会前期准备工作必须在6点结束。  8.注意安排人员的就坐问题。  9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排十四、【经费预算】  1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元  2、

7、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元  3、水果及干果购买费用:200元  4、演员用水费用:30元  5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元  6、幸运观众及嘉宾礼品:50元  【备注】:  活动安排如有变动,将另行通知!  附件1:物资采购票据  附件2:节目单  附件3:邀请函  秘书协会  二○一○年七月七日共2页,当前第2页12

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