益田假日广场公共场地使用管理办法

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1、深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》益田假日广场《公共场地使用管理办法》营运部编制2009年5月18日深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》益田假日广场公共场地使用管理办法<目的>为进一步规范益田假日广场公共场地资源的使用，建立相应完整的收费标准及申报体系，完善假日广场商家活动管理制度和审批流程，保证各种商家活动得以合理安排和顺利实施，特制定本管理办法。<适用范围>本管理办法适用于假日广场内举行的各类商家特卖、动态及大型推广活动、静态推广活动及静态形象展示等活动范围。<活动分类>第一部分……………………………………………………特卖活动管理规范第二部分

2、……………………………………………………动态及大型推广活动管理规范第三部分……………………………………………………静态推广（展示）活动管理规范<操作细则>第一部分特卖活动管理规范为给顾客提供品牌商品的特惠优惠，在营造商业氛围的同时满足各商户清货需求，也为了给广场创造额外的收益，假日广场定期地推出品牌特卖活动，并将B2层2号中庭（约120M2）规划为特卖活动专区。一、适用范围：1、场内有特卖需求的商家。2、场外有特卖需求并且拥有一定的品牌知名度及销售能力的商家。二、特卖原则：1、特卖可涵盖服装、鞋类、皮具、精品、童品、内衣、家居等各类商品。2、特卖商家的选择以销售能力强者优先。

3、3、支持场内经营业绩较差，且申请利用特卖销售所得缴纳租金的商户。4、场外品牌的选择，以服装、皮鞋皮具等商品为主，品牌须有一定的知名度及销售能力，深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》并且与在场经营的品牌无冲突，不得影响场内品牌的经营。1、场外商家特卖销售款项必须及时上缴我司财务部，具体方式及时间以协议约定为准。三、特卖场地：1、单一商家独立特卖，根据货品的数量面积可划分50M2至100M2。2、两个商家拼场特卖，每家品牌面积最多可划分50M2至60M2，总面积不超过120M2。3、单个商家特卖面积需求在50M2以下的，特卖时必须有两个或两个以上商家组合。四、合作方

4、式及条件：请参照《公共场地使用收费管理办法》执行五、宣传推广支持：1、活动期间，可免费在场内LCD播放商家的促销活动信息，效果由企划部进行审核。2、活动期间可予以支持摆放1-2个宣传POP水牌，效果由企划部进行审核。3、关于特卖的宣传单页经营运总监审批同意，可于活动期间摆放在各服务台资料架上进行宣传。4、经营运总监审批同意可将特卖信息通过短信发送给VIP顾客（费用由特卖商户自行承担）。六、特卖申请流程：总监助理分派专人跟进，责任人需按公司统一报价推进特卖申请交由营运总监助理统一安排分工商户通过传真或直接递交的方式将申请提交营运部完成合同审批流程，签订合作协议，缴纳相关费用发送

5、给租户报价单跟进人就商务条件与商户洽谈活动周期超过规定、商务条件低于标准，须向总监助理说明情况，经部门长批准后，方可进行第二次报价并出具报价单深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》七、特卖执行流程：深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》签订合作协议商户提交效果图（包括围板效果图、POP效果图、LCD效果图等）商户缴纳场地及设备押金、电费、POS机和围板租金于我司财务部公司领导及企划部审核通过，允许商家制作、摆放、布置财务部门确认相关费用已缴纳函告物管中心及信息部，通知活动时间及配合事项活动前一天打烊后布展物业部门负责活动现场的电路连接、配套设施安装、场

6、地确认等事项活动期间，营运人员全程把控现场事宜，客服人员全天现场监管活动结束当天打烊后撤展信息部门负责POS机的安装、调试等事项商家布展、铺货物业部门负责现场的电路拆卸、配套设施拆分、场地验收等事项信息部负责POS机的拆卸等事项商家撤展财务部门凭场地验收表及支票领用单退还押金；次月返还货款营运部门录入合同营运部活动跟进人办理押金退还手续，提交活动总结分析报告营运部安排专人跟进布展八、注意事项：深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》1、特卖活动分为活动小组成员针对性洽谈和商家申请两种情况，营运人员接到商户申请后须交总监助理统一安排分工，特卖跟进人须按公司统一公开报价

7、展开洽谈，特殊情况须向总监助理说明，经部门长同意后才可进行第二次报价。2、商户在提出特卖申请的同时，需提供特卖货品的明细、数量、价格、折扣、部分货品的实物照片、其他特卖场的现场照片、用电需求、围板效果图、pop效果图、LCD效果图、地毯等所用其它物料颜色及材质等资料（详见报价单）。3、协议签订后，需提前发函至物管中心、信息部配合商家特卖布展所需的电路连接、场地确认、pos安装调试等事项。4、特卖现场布展需注意事项：围板喷绘需采用可移动背胶、地毯需用地毯胶压边、线路不可外裸、服装特卖需配试衣间、特卖分区要