会计机构与会计人员

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1、二、企业人员第四节会计机构与会计人员内容讲解一、企业机构●●●●●●●●●●第四节会计机构与会计人员一、会计机构(一)会计机构设置要求含义:会计机构是企业、行政事业单位组织处理会计工作的职能部门。各企业、行政事业单位都应按《中华人民共和国会计法》的规定设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。总会计师厂长(经理)财务处财务科财务组第四节会计机构与会计人员一、会计机构(二)会计机构设置原则1根据企业单位的规模大小、会计工作的繁简来确定会计机构的设置形式。2会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工

2、的基础上。3应按“内部牵制”的原则做好会计机构的内部分工。●●●●●●●●●●第四节会计机构与会计人员会计机构设置原则具体分析原则一:会计机构设置的三种情况:设置类型适用的企业、事业单位类型单独设置会计机构,并配备必要会计人员1.独立核算的大中型企业;2.实行企业化管理的事业单位;3.财务收支数额较大、会计业务繁多的机关团体和其他组织。不单独设置会计机构,设置若干办理会计工作的专兼职会计人员并指定其中一人为会计主管人员财务收支数额不大,会计业务比较简单的企业委托会计师事务所代理记账既没有设置会计机构,也没有配备专

3、职会计人员企业●●●●●第四节会计机构与会计人员会计机构设置原则具体分析原则二:会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上会计工作是一项十分细致、复杂的工作,为了把这项细致而复杂的工作科学地组织起来。会计机构的内部必须有合理分工。●●●●●第四节会计机构与会计人员会计机构设置原则具体分析原则三:会计机构内部分工的“内部牵制”原则即不相容职务相分离原则。所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。会计机构的内部分工,既要考虑工作与工作连接的合理性,又要考

4、虑到会计手续的严密性,不能只为减少人员编制而破坏会计手续的严密性。这种内部分工的形式既考虑到工作的合理性和严密性,同时更为重要的是保证会计记录的真实性、正确性,防止贪污舞弊、伪造账目等不法行为发生。●●●●●第四节会计机构与会计人员会计机构设置原则具体分析原则三:会计机构内部分工的“内部牵制”原则会计工作中不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。●●●●●第四节会计机构与会计人

5、员地点:光扬电脑公司财务部人物:杨经理、小刘、小张杨经理:我负责记帐凭证的填制与审核总帐的登记,还要编报表小刘:我负责几乎全部明细帐的登记小张:我最忙了,当出纳,还要负责凭证的装订和档案的保管此时,有一位女孩走了进来小云:我是我们大学数学系的高材生,公司经理让我到财务部报到杨经理:欢迎,以后你来当出纳,同时负责公司债权债务明细帐的登记,让小张帮我填制记帐凭证。案例:光扬电脑公司财务部的人员分工错在哪里?●●●●●第四节会计机构与会计人员案例:光扬电脑公司财务部的人员分工错在哪里?会计工作岗位不相容的工作岗位出纳人

6、员不得担任稽核、会计档案保管出纳人员不得担任收入、支出、费用、债权、债务账目登记保管支票簿职员不能同时负责现金支出账和银行存款账填制会计凭证不能兼办会计凭证审核●●●●●第四节会计机构与会计人员地点:光扬电脑公司财务部人物:杨经理、小刘、小张杨经理:我负责记帐凭证的填制与审核总帐的登记,还要编报表(会计凭证填制和审核不能由同一人兼办)小刘:我负责几乎全部明细帐的登记(不能同时负责现金支出账和银行存款账)小张:我当出纳,还要负责凭证的装订和档案的保管此时,有一位女孩走了进来小云:我是我们大学数学系的高材生,公司经理

7、让我到财务部报到杨经理:欢迎,以后你来当出纳,同时负责公司债权债务明细帐的登记,让小张帮我填制记帐凭证。案例:光扬电脑公司财务部的人员分工错在哪里?第四节会计机构与会计人员回顾会计机构设置原则1根据企业单位的规模大小、会计工作的繁简来确定会计机构的设置形式。2会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上。3应按“内部牵制”的原则做好会计机构的内部分工。●●●●●第四节会计机构与会计人员一、会计机构(三)企业会计工作组织形式●●●●●一般可分为集中核算和非集中核算两种组织形式。1.集中核算:是指企业的主要会计核

8、算工作集中在企业的财务会计部门来进行,企业内部的各生产车间、工段、各职能部门一般不进行单独核算。2.非集中核算:分散核算,指企业的各个生产车间、各职能部门对自身所发生的各项经济业务进行比较全面的会计核算。实际应用时,集中和非集中核算并不是截然分开的。第四节会计机构与会计人员一、会计机构(三)企业会计工作组织形式●●●●●总厂财会处集中集中核算一分厂二分厂甲车间乙车间非集中

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