开拓创新　降本增效全面推进水电管理工作

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1、开拓创新　降本增效全面推进水电管理工作开拓创新降本增效全面推进水电管理工作――大庆达源物业公司先进部门事迹材料水电收缴稽查部尊敬的领导、同事：大家好！水电收缴稽查部组建以来，在物业领导的亲切关怀及相关部门的鼎力支持下，从规范水电管理做起，加大水电收缴力度，主动沟通协调，以务实、敬业的工作态度，创造性的开展工作，为物业公司成本运营提供有力保障。2008年，全公司共收水费约436987元，电费约557729元，世纪家园更换水表3056块，东湖上城更换水表1000余块。一、在制度建设上创新一是签订员工承包协议。按照物业公司

2、要求，结合本部门实际，与部门员工签订承包协议，协议明确了管理措施、工作标准、奖惩办法以及量化标准，增强了员工的责任感和紧迫感，促进了各岗位人员工作的积极性、主动性和创造性。二是健全内部考核机制。为了加强水电收缴稽查工作管理，提高人员的工作效率，对本部门所有工作实行定额管理，制定下发了《水电收缴稽查部内部定额考核标准》，明确了职责，分清了权限，给员工的日常工作指明了方向，提供了依据。同时，由专人负责对制度落实情况进行监督，使本部门各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的展开。三是制定定额管理办法。通过对全公司公用部分用

3、水用电量的调查，根据各部门用水用电量使用情况，对用水用电量实行定额管理。同时，核定各部门用水用电量的定额，制定《定额管理办法》，根据用水用电的需要下达本年度的用水用电指标，将水电量控制在核定的数量内，并对用水用电情况进行监督，坚决制止水电浪费的发生。locaLhOST四是编写水电管理手册。根据水电收缴人员职责、涉及的范围、收缴工作的基本要求，编写《水电管理手册》，对涉及本部门的水电区域管理、定额管理、收缴管理、考核管理做了详细的规定，进一步提高水电收缴人员的工作效率。二、在水电管理上创新一是划分抄表时间段。做好水表电

4、表抄表记录，按规定对小区内水表电表进行现场抄录，对公司所属小区住户水表电表每月25日进行抄报，对小区内公共部分水电一月一抄表，对小区内公共部分水电用量较大的一日一抄表，对商服用水量较大的不定期进行抄表并检查。同时，建立水量变化台帐，观察每块表发生的用量，发现问题及时处理，做到心中有数。二是执行内部奖惩办法。《水电收缴稽查部内部定额考核标准》下发后，严格落实内部奖惩制度，要求员工必须遵守公司规章制度及内部定额考核标准，按月对各项工作情况进行内部通报，将通报结果与奖惩金额挂钩，做到了客观公正、奖惩分明的要求，进一步规范水

5、电管理。三是加快水表更换速度。从接管更换水表工作以来，严格按照公司要求，分工协作，合理分配水表更换人员，实行奖惩办法和量化管理，增加更换人员的紧迫感。在具体工作中，积极与住户沟通，针对不同住户的特殊需求，经常利用工作间隙和正常休息日，采取上门走访、联系、粘贴通知单等行之有效的方法，现基本完成了世纪家园和东湖上城的水表更换工作。在更换水表的基础上，还建立水表更换台帐，将更换水表信息及住户信息录入微机，准确掌握水表更换情况，还为公司与住户联系提供了方便。三、在收费形式上创新一是实行区域管理。结合各小区的实际情况，认真搞好

6、了小区收费区域划分工作，尤其针对世纪家园面积住户多、收费难等问题，核定部门人员，合理分组，实行区域内的划片管理，规定人员认真收缴本区域的水电费，按月对各区域内人员收费情况进行考核，真正做到查收到户，核算到片，管理到区。二是实行报表制度。实行日报表、月报表制度，每日收费员对各小区收费情况及时上报，每月收费员将当月工作进行总结，指派专人对本部门人员收费情况进行监督，对日报表、月报表等各种数据进行核对，保证收费数据准确无误，并将收费员的收费情况纳入经营管理部考核通报中。三是转变收费观念。进一步规范收费员的行为，变坐等收费为

7、多种形式收费，从原来的坐在办公室收费的方式向上门收费、预约等收费方式服务转变，准确掌握住户的用水用电量，增进了与住户之间的交流；变闲散行为为主动行为，从原来的宽泛、缺位管理向热情接待、文明服务转变，部门工作人员来有迎声、问有答声、走有送声，冷、横、冲、硬等不文明行为基本杜绝。四、在队伍建设上创新一是加强人员培训。利用召开例会的时间，深入开展水电管理等相关的专业性法律法规的学习活动，重点对水电收缴人员职责、涉及的范围、收缴工作的基本要求等密切相关的业务知识进行系统学习，并组织人员进行理论测试，保证了水电收缴人员具有相应

8、的水电能力和水平。二是合理调配人员。对各项工作进行详尽分解，从核算数据、公共考核、小区抄表到收取水电费等各个环节都指派专人进行管理，量化工作参数，明确责任分工，合理安排人员，发挥每个人的潜力，坚持谁管理、谁负责的原则，严格按岗位进行考核，真正做到管理科学化。三是开展内部评比。按月对员工各项工作进行综合评分，采取具体工作与奖惩金额相结合的方式，将