国开（陕西）50539-秘书学-任务2-辅导资料

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1、国开（陕西）50539-秘书学-任务2参考答案说明：如果课程题目是随机的，请按CTRL+F在题库中逐一搜索每一道题的答案特殊说明请仔细：课程的题目每学期都可能更换，所以请仔细核对是不是您需要的题目再下载！！！！题目1：秘书活动的本质属性是（）:事务性;保密性;辅助性;政务性参考答案：辅助性题目2：秘书人员实事求是地向领导者进言，直言不讳地提出自己的意见和建议。这体现了辅助决策中的（）。:谏诤原则;定位原则;系统原则;信息原则参考答案：谏诤原则题目3：秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目，就是指秘书活动的（）:

2、受动性;文牍性;潜隐性;补偿性参考答案：补偿性题目4：秘书撰拟文书主要运用（）:直觉思维;形象思维;灵感思维;抽象思维参考答案：抽象思维题目5：票拟制度产生于（）时期？:明朝;唐朝;清朝;宋朝参考答案：明朝题目6：（）是涉外秘书工作的根本特点，也是区别于其他秘书工作的根本标志。:女性化;双语性;跨国性;商务性参考答案：跨国性题目7：贴黄是（）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。:唐朝;秦朝;汉朝;商朝参考答案：唐朝题目8：秘书负责的会议组织工作包括？:协调关系;会议善后;会前筹备

3、;会中会务服务参考答案：会前筹备;会中会务服务题目9：领导意图是秘书活动的潜在要素，也是秘书活动的准绳和尺度。参考答案：对题目10：领导者事务活动安排的原则有(1).统筹兼顾，有急有缓(2)围绕中心，突出重点(3)力戒排场，求真务实。参考答案：对题目11：秘书挡驾是指对领导者参与和处理的事物性活动由秘书出面阻挡或谢绝。参考答案：错题目12：秘书的基本工作方法有:调查方法、研究方法和参谋方法。参考答案：对题目13：秘书方法是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。参考答案：对题目14：秘书工作的常规方法有:

4、受意方法、请示方法、报告方法和挡驾方法。参考答案：对题目15：秘书工作的作用有:参谋助手作用、沟通协调作用和督促检查作用。参考答案：对题目16：秘书活动的本质属性是辅助性。参考答案：对题目17：秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是文字的出现；二是公文的出现。参考答案：错题目18：秘书机构就其自身而言，大体上发挥着以下三种作用：一是组合作用；二是枢纽作用；三是过滤作用。参考答案：对题目19：办公用品采购的环节有哪些？参考答案：选择供应商；选择订购方式；办理进货手续；保管。题目20：商务谈判具有哪些原则？参考

5、答案：互惠互利、求同存异；以理服人、平等相待；开诚布公；冷静和蔼；实事求是。题目21：会见与会谈有哪些区别？参考答案：身份要求不同；目的不同；约束力不同。题目22：论述确定会见规格时需考虑的要素。参考答案：（一）确定会见规格：来访人员的身份、对方来访的目的、双方的关系、对方的求见要求（二）确定参加人员：确定主谈人、确定其他谈判人员、记录员和翻译人员的挑选题目23：公司中总有几个贪小便宜的人，明明前两天刚领了一包复印纸，今天又来领，加之公司的办公物品柜又设在秘书办公室里，未上锁，任何人都可以随意取用办公用品。作

6、为秘书，认为这样浪费太大，那么你应该采取何种措施来改变这种状况？ 参考答案：发放办公用品是秘书经常做的一项事务性工作，办公设备和耗材出货时，秘书应该办好出货手续，对发放什么物品、发放给谁，哪些物品还尚有库存等应做好记录。第一、专人发放。第二、发放时间应遵循单位的相关制度规定第三、物品发放，必须以需要物品的部门事先填写物品需求单为依据，而且需求单必须有部门领导签字才能生效。第四、基金领取物品时应根据相应程序进行特殊处理第五、制作备案清单、清点和核实发放办公用品。第六、物品的发放应对重要部门实行倾斜政策，要优先改

7、善这些部门的工作环境和工作条件，同时对由于客观原因办公用品遭到消耗较大的部门也要给鱼支持。