公文写作书后自测卷简答题+论述题

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1、1、公文即公务文书，是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的文书材料。（对公文基本含义的理解）。公文必备条件：第一作者必须是法定的机关、团体、企事业单位，即一切合法存在的组织。第二要有固定使用的特点。第三公文有特定的格式。2、对公文基本含义的理解：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。4.公文是办理公务的重要工具之一。3、从秘密程度来划分公文可分为哪几类：绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。从秘密程度

2、和阅读范围来分，公文可分为哪几类：秘密文件;普通文件;公布文件。4、公文的分类：1、公文的地位：法定公文和非法定公文2、公文使用范围：通用和专用；4、公文的作用：知照类公文；报（提）请类公文，如请示；规范类公文，如章程；记录类如总结；联系类如介绍信；会务类如开幕词、；契约类公文，如合同；书信类，如祝词）4、行文方向：上行、下行、平行（上行文，是指下级机关或其职能部门向上级领导机关或上级业务主管部门发送的公文。下行文，是指上级领导机关向其下级机关、上级业务主管部门向对口的下级业务部门发送的公文。平行文，是指同级机关或不相隶属机关之间发

3、送的公文。如：函、议案等，有时通知也可用作平行文）5、行文关系：内部、对外、收入、发出、公布6、内容繁简：单一文件、综合文件7、制发机关性质：党内公文、行政公文、群众团体公文8、办理时间的要求：特急、紧急、常规9、机密程度：绝密、机密、秘密、普通（绝密文件，指涉及国家核心秘密内容，一旦泄露会使国家的安全利益遭受特别严重损害的文件。机密文件，即涉及到国家重要秘密内容，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害的文件。秘密文件，即涉及国家一般秘密内容，一旦泄露会使国家安全和利益遭受一定损害的文件。凡属保密的文件，在制作、传递、管理等环节

4、上，都要规定严格保密。普通文件，即指不涉及国家任何机密的文件）5、公文的特点：一、从公文写作者方面看，其特点有：1、公文有法定的写作者；2、写作的受命性；二、从公文的效力方面看，其特点有：1、权威性与约束力；2、实用性与时效性；三、从公文制作方面看，其特点有：公文的格式是规范化的，可分为页面格式和写作格式；四、从公文内容方面看，其特点有：公文的内容总体上，可分为事由和事项两大结构；五、从公文语言看，其特点有：定性定量；庄重严谨；简洁明晰6、公文主旨，是指公文撰写者在传达政策、发布指令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流信息时，通过所

5、拟公文表达出来的基本精神、基本观点。公文主旨包括：1.解决现实问题的意见、要求、办法等。2.公文所述事物或事件的背景。3.公文的写作目的。7、公文主旨的表现原则：明白显露、直陈其旨，公文主旨必须明晰、正确、深刻、集中。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：题目明旨；开宗明旨；片言居要；一线贯穿8、公文的语言词汇风格特点：准确、简练、朴实、庄重、文采2.公文词汇特点：同义词的择优选用、词汇感情色彩的把握、介词短语的大量使用、文言词汇的使用、简称的使用、使用规范词语和公文专用语。9、公文的组织结构：1、层次：纵向、横向、纵横交错式2、段

6、落：专一性、完整性3、开头：概述式、目的式、根据式等4、结尾：提出希望，发出号召、前后照应，揭示主旨、表明意见，提出建议、补充说明相关问题、专用词语，约定俗成。5、过渡：自然过渡、过渡词语、过渡句段。6、照应：首尾、文题、文中。2、公文起草所采用的主要形式：1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一个执笔起草；3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。3、公文中下行文的含义及其主要行文方式。1、下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文；2.

7、主要的行文方式有：（1）逐级下行文；（2）多级下行文；（3）直达基层组织和群众的。4、公文处理工作的特点：1.政治性；2.时限性；3.机要性；4.规范性。5、常见的公文分类的方法：从公文的来源来划分。从行文关系上来划分。从秘密程度来划分。从制发机关的性质和公文作用来划分。从内容的性质和特点来划分。6、公文的特点：1.法定性与政策性。2.真实性与规范性。3.实用性与时效性。7、从行文规则的角度简述精减文件的措施：1.制发公文是为了实施正确有效的领导，就应当按照公文的内容确定发文范围：内容与受文单位的工作有关的就发，否则就不发；凡是可发

8、可不发的公文，坚决不发。2.在具体工作中，要注意解决当“收发室”等简单地照抄的现象发生；还要防止“一文多发”，重复发文的现象。8、请简述公文处理工作的作用：1.与公文的作用是通过公文本身内容体现不同，公文处理工作的作用通过一系列管理环