金思维仪器设备管理系统功能说明

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1、金思维仪器设备管理系统功能说明主讲：金思维技术部2010-05-5目录安装初次使用仪器申购管理日常管理管理实验管理系统统计管理系统设置管理安装安装位置服务器安装在教育局http://lyems.z3950.cn客户端安装在学校初次使用设置服务器地址录入基础数据增加用户期初录入设置服务器地址安装系统成功后，单击[开始]菜单/[程序]/[仪器设备管理系统]/[服务器配置]，在服务器地址填写由上级公布的IP或域名及相应的端口，填写后，单击确定按钮完成服务器配置。地址:lyems.z3950.cn录入基础数据在使用系统之前，必须录入好

2、基础数据，否则系统许多功能无法使用。1.录入部门数据。2.录入存放位置数据。3.添加学校班级信息。4.添加用房管理。（注：以上详细操作细节请参考系统自带说明书）增加用户主要用户类型是：信息中心老师实验员总务处管理员期初录入1.适合方法：初次安装时，学校快速存储大量设备数据。2.录入形式：以一种Excel表格形式将仪器信息显示。3.录入方法：用户只需要填写数量及其他管理信息。4.进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[列表录入]可以用[系统查询]/[资产查询]仪器申购管理申购仪器制定子校申购金额(主校操作)申购汇总上报申购仪器验收

3、（主校操作）验收录入申购仪器1.申购方式:(1)由教务处管理员收集申购目录一人进行仪器申购;(2)由各部门管理员对本部门进行仪器申购。2.如果本校有子校的话，需要先进入[申购管理]/[子校申购管理]/[申购金额分配]来分配子校的申购金额，也可以通过[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]查看修改子校申购仪器情况。如果子校没有条件安装系统进行申购，可由主校打印申购目录，子校填写后，主校进入[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]帮其子校填写申购仪器。可以用[系统查询]/[申购记录查询]申购汇总上报申购汇总上报中，子

4、校需先汇总上报至主校，由主校查看后，再统一汇总上报至教育局。即子校只能操作“汇总上报主校”，主校也只能操“汇总上报至教育局”，但主校可强制性将子校申购汇总上报。汇总上报后，即表示申购操作结束，已将申购总数量、总金额汇总至教育局，无法进行申购操作，汇总上报可在教育局制定的申购日期内撤销，已再次进行申购操作。3.进入方式：[申购管理]/[申购汇总上报]申购仪器验收1.验收方式:教务处管理员可以验收所有部门的仪器；各部门管理员只能验收本部门仪器。2.申购仪器验收由主校进行统一操作。3.进入方式：[申购管理]/[申购仪器验收]可以用[系

5、统查询]/[申购记录查询]验收录入1.验收录入时，仪器自身相关信息已初始化，管理员只需要填写仪器保管等信息。2教务处管理员可以录入全部申购仪器，各部门管理只能录入本部门申购仪器3.进入方式：[申购管理]/[验收录入]日常管理资产录入资产借出管理资产维修管理资产报废管理资产转移管理资产录入（表格形式）资产录入用于学校自行购买仪器的录入和系统初次使用仪器的录入使用资产录入需要熟悉仪器分类号，利用分类号能够快速的录入录入仪器后，需要按下“上报”按钮后，仪器信息才正式录入成功。录入后，可进入[资产管理]/[标签打印]打印标签；可进入[资

6、产管理]/[柜卡打印]打印柜中的仪器信息进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[表格形式]资产借出管理组成部分：[装备管理]/[资产借出];[装备管理]/[资产归还];查询;查询由：[系统查询]/[资产借出查询]、[系统查询]/[资产借出历史查询]、[系统查询]/[资产借用超期查询]组成。当借出仪器，需要检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。资产维修管理资产维修管理由三部分组成：维修、返回、查询。[装备管理]/[资产维修]用于仪器出现损坏时，将仪器设置维修，不在使用，等待维修正常。检索仪器时，输入检索内容，按下回车即

7、完成检索过程。[装备管理]/[资产状态]用于仪器维修成功后，将仪器设置可用，再次投入使用。[系统查询]/[维修记录查询]用于查询当前在维修的仪器信息。资产报废管理资产报废管理由报废、查询组成报废由[装备管理]/[资产报废]模块负责；查询由[系统查询]/[报废记录查询]模块负责资产转移管理资产转移管理由[装备管理]/[资产转移]模块负责[装备管理]/[资产转移]一次只能转移一种仪器。实验管理实验目录管理实验计划批量实验通知实验课表安排开出实验易耗品缺口分析实验报告实验目录管理增加修改删除实验计划自定义增加从实验目录增加设置新学期获

8、取实验方案删除批量实验通知第一步选择实验第二步选择实验班级第三步录入实验信息实验课表安排查询实验课表设置实验节次开出实验查询实验开出实验易耗品缺口分析查询易耗品缺口分析打印实验报告查询实验打印实验报告打印空白实验报告系统统计管理仪器装备方面实验室用房方面实验开出