电力档案管理工作中常见的问题及措施

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。电力档案管理工作中常见的问题及措施  摘要:电力企业是我国经济体系中支柱型企业,对我国经济发展起到了良好的带动作用。档案管理是电力企业管理中重要的内容,做好档案管理工作对企业健康发展具有深远的意义。本文首先对电力企业做好档案管理工作的重要性进行分析,然后提出电力企业档案管理中目前存在的问题,最后提出有效的解决对策,望采纳。  关键词:电力档案管理;问题;措施  引言  现阶段,我国电力事业已经进入了

2、快速平稳发展的新时期,电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节,在信息技术发展带动下,企业档案管理工作也取得了一定的进步,但仍然存在一定的问题,影响档案管理整体的质量。  一、电力企业做好档案管理的重要性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统

3、的使用和维护。  第一,档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹,是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作,导致档案丢失、档案数据失真等,都可能对企业档案质量造成影响,失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作,有助于促进企业全面改革工作的进行,为电力企业效益提升提供保障。第二,企业档案中包括财会信息档案,能够有效地反映出企业运营全过程,包括收入、盈利、亏损等,能够对企业经济状况进行,便于企业领导层及时做出决策调整,保证各项投资的合理性。  二、电力企业档案管理中现存的问题  电力档案管理体制没有得到完善  在进行电力档案管理工作时,由于电力企业各个部门以及相关工作人

4、员之间分工均具有较强的独立性,在管理时,没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定,因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流,无法构成紧密的联系,在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契,从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。此外,若在收集档案所需资料或信息的过程中,没有获得其他部门的配合,不仅各类资料及信息的全面性、真实性、及时性均无法得到满足,还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。  档案管理方式落后  现阶段,很多电力企业档案管理工作方式陈旧,在具体实施中还沿用手工作业模式,效率低,对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中,档案管理

5、工作也局限与查找、调阅,管理工作十分被动,文件归档工作不够及时,档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中,仅仅做到了对资源的收集、保管,对资源的分析、编研环节十分薄弱,降低了其使用价值。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  三、加强电力企业档案

6、管理工作的有效对策  树立积极进取的发展观念  电力企业不断发展过程中,档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁,重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展,满足企业对档案管理的需要,保证档案工作能够与市场经济接轨。在电力企业改革过程中,信息不断增多,档案工作面临严峻考验。所以,必须更新管理观念,采取有效的改革与创新,保证档案工作价值,发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中,应该发挥信息资源优势,充分挖掘电力企业档案工作潜能,积极开拓进去,提升电力企业档案服务性能。  不断提升自身素质为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们

7、不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  在现代化档案管理要求下,电力企业档案管理人员需要不断地接受培训,提升自己的专业能力,同时通过自学,挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是:不仅具备丰富的理论知识,同时还应该具有扎实的管理经验,另外也需要具有前瞻性

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