【管理精品】eworks-oa——办公自动化

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1、中振伟业办公自动化系统EWorks-OA——办公自动化（简介）（基于web平台的应用系统，详尽内容请参考解决方案）1、办公自动化办公自动化不仅是政府、企业提高办公效率和管理决策水平的重要工具，且已成为国民经济发展水平的重要标志。办公自动化的广泛应用，使得在传统体制中承担信息的搜集、加工、统计的中间管理层次成为多余，为精简机构、真正实现组织结构的扁平化，提供了技术保证。回顾我国办公自动化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一

2、阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨行业跨系统。办公自动化是政府、企业信息化的基础。通过完善的办公自动化技术，企业可以更有效地利用自身资源，提高运营效率，完善企业内部的管理机制。2、EWorks-OA能提供什么？针对企业对办公自动化的迫切需求，EWorks-OA能够为企业带来——a．EWorks-OA是一个积木式的电子化建设框架，具有非常良好的开放性，扩展性。考虑到企业和政

3、府的未来发展需要，与外界进行各种电子化业务往来，具有很大的前瞻优势。Copyright2003北京中振伟业科技发展有限公司第9页中振伟业办公自动化系统b.友好性是中振软件一贯考虑得最多的地方。EWorks-OA力求简单易用，用户使用不需要太多的专业知识，即使是没有用过电脑的用户，都很容易上手。这样为办公自动化的顺利实施减轻了阻力。c.安全是EWorks-OA的重中之重，从网络、用户、数据等3个方面保证企业和政府的安全要求。争强系统的抗攻击能力，保证数据在传输和存储时的安全，严格的用户认证机制确保用户身份的合法性。d.EWorks-OA全面支持企业和政府的树

4、型化层层管理体制。它特别适合集团分公司，机关分部门的级级树型化管理。这样，既符合企业和政府管理的合理性，也避免了上大下小的工作量不平衡现象。e.EWorks-OA针对政府、企业办公的不同需求，以公文处理和工作流为两条管理主线，同时提供信息通讯、信息发布、知识管理和档案管理等重要功能，以及个人办公、电子论坛、人事和资源管理等辅助功能。3、EWorks-OA实现办公自动化我们推出的EWorks-OA产品具备个性化内容和界面设置、安全灵活的用户认证机制、兼容性能卓越、服务端应用跨平台、分布式运算，负载平衡等诸多特点。EWorks-OA将充分满足政府、企业办公自动

5、化需求，支持超大用户量，有极高的可靠性和可扩展性。a.公文管理公文管理是行政办公决策服务系统的重要组成部分，它不仅能把机关工作人员从堆积如山的公文中解脱出来，更重要的是应提高办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷。Ø收文管理：收文管理模块负责处理公司公文来文相关的一切业务，包括内部文件往来，系统外部来文在企业内部的批阅、转发、相关事务的办理、归档等业务。Copyright2003北京中振伟业科技发展有限公司第9页中振伟业办公自动化系统Ø发文管理：由各部门自行拟稿，交由部门领导审批后，提交给办公室核对。审核后提交给办公室主任审批

6、，并提交给相关部门会签或上级部门领导批示。领导批示后交由办公室编号岗进行编号，并返回拟稿人，由拟稿人对返回的稿件进行复核后交由办公室正式发文，归档并发往阅文栏。Ø呈批件：呈批件是下级（同级）部门向上级部门请求指示、批准。Ø领导督办：是上级对下级关于工作的要求和督促。b.工作流工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互过程。几乎所有的业务过程都是工作流，其将涵盖公文管理功能，有更强的适用性，能广泛应用于工作及业务流程。每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其它部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点，直至归档入库。Ø

7、自定义审批流程：系统可以自定义一个文件的审批过程，即审批一文件的人员审批次序，一个人审批之后自动转入下一个人。审批流程创建后可以多次复用。Ø自定义文件样式：除了企业或行业的格式化文件，系统提供强大的WEB编辑器，在浏览器中用户可以根据需要或特殊情况自由编辑文件样式。并可生成模板重复使用。Ø向导式的文件发布与审批：系统定制了许多审批向导，用户可以根据向导，一步一步的完成文件的发行和审批，使整个文件的审批过程变的轻松简捷。Ø审批全程跟踪：形象的表示出审批的状态，跟踪审批的各个环节，并以图形化的方式表达审批的全过程。c.邮件系统Copyright2003北京中振

8、伟业科技发展有限公司第9页中振伟业办公自动化系统Ø邮件发送、接收、