施工单位如何做好项目档案工作

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1、施工单位如何做好项目档案工作二○○七年八月九日一、什么是项目档案项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。我们可以从下面三个方面对这两个定义的进行理解：⒈项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文件材料。理解这一点，有助于对项目档案内容全面性的认识，指导我们工作中注意不要仅仅关注竣工部分的文件材料，有助于我们做好项目建设各个阶段文

2、件材料的收集、积累工作。⒉项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件，也就是说项目档案不是一堆良莠不齐、零散无序的项目文件，而是经过鉴定、整理后形成的完整、准确、系统的档案。认识这一点有助于我们理解项目档案工作的主要内容。⒊项目档案包括文字、图表、声像等形式，认识这一点有助我们加强对纸质载体以外的其它项目档案的收集、整理、归档工作。二、施工单位在项目档案工作中的地位⒈１２项目档案工作不仅仅是建设单位单方面的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参

3、建单位共同来完成，是一项需要密切配合的工作，参与建设的各方面存在一种互动的关系。项目档案工作的特殊性决定了建设单位在项目档案工作中的重要位置。建设单位作为项目建设的法人主体，是项目建设包括档案工作在内的各项工作的组织核心，对整个项目档案工作负有组织、协调和指导的总体责任。项目档案管理的质量，关键取决于建设单位的组织管理，只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理，使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任和完成的工作，并给予积极的配合，才能保证整个建设项目档案工作的顺利进行。因此作为参建单位

4、来说，施工单位在项目档案工作中也是处于参与的地位。明确这一点，就是要告诉大家，做好项目档案工作的基础，就是按照项目建设单位的要求。⒉对于施工单位自身的档案工作体系来说，项目档案是施工单位档案的一个重要组成部分。为真实记录项目施工过程，维护施工单位自身的合法利益，做好项目档案工作，也是施工单位必然的一项工作。因此从为本单位负责、服务、着想来看，施工单位在项目档案工作牌主导的地位。明确这一点，就是要告诉大家，做好项目档案工作，不仅仅是为建设单位服务，更重要的是为自身服务。三、施工单位如何做好项目档案工

5、作⒈建立项目档案工作管理体制，明确施工单位项目部负责档案工作的分管领导、主管领导，配备有一定档案业务技能的专职或兼职档案工作人员。１２⒉加强档案法律法规和建设单位档案管理标准、制度的宣传教育，提高施工单位项目部领导及有关工程技术人员的档案意识。（强调档案的真实性和客观性）⒊根据建设单位档案管理标准、制度，建立施工单位项目部《项目文件移交制度》、《项目文件借阅制度》等。⒋配备一定的设施设备，比如一定的档案柜和档案盒、杀虫药等，确保项目文件的安全。⒌施工单位项目部档案工作人员做好对文件材料形成、积累的

6、监督和指导，确保项目文件的完整、准确。⒍施工单位项目部档案工作人员适时根据建设单位档案管理标准、制度做好项目文件的鉴定和立卷归档工作。⒎施工单位项目部档案工作人员按时向建设单位档案部门和施工单位本部档案部门移交项目档案。（根据要求有可能先提交监理单位做完整性和准确性的审核）四、施工单位所产生的项目文件（收集、积累范围）⒈１２建筑施工文件：施工合同、协议书；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、

7、质量鉴定、复验单；建筑材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录；施工日记、大事记；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定；技术总结、施工预、决算；交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣工图。⒉设备及管线安装施工文件：施工合同、协议书；开工报告、工程

8、技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；建筑材料试验报告；设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；隐蔽工程检查验收记录；强度、密闭性试验报告；设备、网络调试记录；施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告；系统调试、调试记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录；管线标高、位置、坡度测量记录；