工地材料采购流程

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划工地材料采购流程  工程材料采购流程图  工程材料采购监控关键环节控制措施  一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人  1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;  2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;  3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以

2、确保材料及时采购。  二、权力关键环节②的控制措施:材料员考察材料责任人:材料员  1、采购人员必须两人以上共同经办;  2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;  三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利

3、开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;  2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司领导对责任人作相应处理。  3、材料入库后由仓库保管员登帐,于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错,造成损失将由仓库保管员负责。  四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导  1、材料科结算人员结算的材料数量须与施工主要负

4、责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;  2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。  五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理  1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。  材料采购工作流程  1、自工程中标开始项目部制定工程进度计划,同时提出材料采购计划、材料进场计划,这些计划要求一式3份,采购部、合约部、工程部各一份。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业

5、的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  2、由合约部审核材料计划。合约部审完材料计划,进入采购流程。  3、根据材料采购计划,先进行寻价,货比三家,在3天期限之内完成。寻价完毕采购人填写采购申请单,由有关部门签字后,报总经理批准款项、款额。  4、单笔材料价款在2万元人民币以上的必须要公开招标、议标。由采购人、寻价小组提供3-4家供应商报价应标,选价格合理,质量优良、供货时间保证的产品中标。  5、根据审批完毕的材料采购申请单或材料招标、议

6、标中标通知书,签订供货合同。  6、由财务部门履行支付现金或支票支付的必要手续。  7、即将采购的材料样品由仓库保管员进行封样,便于货样与入库货物相符。  8、有些必须分期分批进入工地的材料,采购部们要本着“先急后缓”的原则提出采购计划或供应材料。  9、材料入库必须要有监控程序,工程部、采购部要对每批入库材料定期或不定期抽检。大宗材料入库,每批都要检查到。不在三亚地区的工地验收抽检,由项目经理或项目经理指定其他施工人员代为承担。  10、施工材料按时到货入库,履行必要手续。凭产品合格证、质检报告、出厂证明、材料申购表办理入

7、库。缺少上述材料的不许入库。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  11、采购人员凭购货合同、采购批准表、入库单、相关票据、履行报销、报帐手续。  12、零星采购物品和办公用品,上呈计划清单与采购申请单,报总经理签字批准后进行采购。  13、原与本流程不一致的规定、以本流程为准。  办公室法务部  XX年7月9日目的-通过该培

8、训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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