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时间:2018-12-29
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1、路政管理局档案管理工作总结20××年,我局不断夯实了档案基础建设,加大了档案管理的工作力度,有效的发挥了档案功能,使档案工作有了较大的发展,较圆满完成了档案工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20××年,及时建立了昭苏路政管理局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了专职档案管理人员,
2、建立档案管理室,形成了以主管领导挂帅、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室;使档案管理在硬件上有了保障。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20××年以来,先后制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理
3、,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员认真学习《档案法》等档案法规,对档案工作的开展,提供了科学依据,为我局档案管理迈上新台阶奠
4、定了坚实的基础。四、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度
5、,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
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