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时间:2018-12-30
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划行政前台的工作报告 行政工作内容 日常工作: 1、前台区域卫生的监督及负责接待来宾,接听或转接外部电话、电话的接听及转达、各部门收发传真、快递与报销。 2、各部门人员的招聘及发布、员工的入职培训生产部门的文档制作及通知。公共区域卫生的监督总经理办公室的打扫、维护。 3、公司其他部门文件的整理及打印与装订,完成各部门经理临时交办的其他任务,公司饮用水的管理。 4、入职满一个月新员工工衣的发放及登记,入职一周的公
2、司办公文具用品的发放与登记。所有公司用品没有的要向财务部领用并登记。 5、每日各员工到职的考察及公司手机是否通顺的跟进 6、食堂伙食材料不够的要提前通知财务, 7、人员的考勤,包括上下班,请假、休息核实,考勤的整理制作。 8、快递的查询、寄出、应聘人员的指导。 9、公司电脑的维护与监督。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划
3、 10、请假人员的跟进及出差人员的伙食跟进返厂的单据填写跟进。 11、新员工厂纪厂规的培训及离职人员的办理及负责公司全体员工的后勤保障工作,收货送货的通知仓库。 12、公司日常行政文件的通知各类行政文件的不断更新与制作。 13、上月各类文档的归类与工作内容相关的各类文件的归档整理。 14、各部门同事工作的协助及工作任务的转达通知! 15、部门上级领导安排的其他工作。 重点工作: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。 2、员工的管理及领导安排的协调其它事务。 3、本职工作的加强及或办公工具的维护。 每
4、月工作: 每月初: 1、拿公司水电表和员工宿舍用电的核对,财务会提供员工宿舍水电扣费明细,负责通知到每个员工核实并签字确认目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2、每月初由财务提供整栋厂房的各组合的出租水电费清单及各个租户收款收据分发到各个公司的负责人或租户公司的财务.—水电清单总表一式两份,本公司和个租户各持一份,本公司的一
5、份要求各租户签字后并收回留底交与财务。 3、每月初5号前要按照实际公司情况从考勤机下载把考勤22天制与26天制的各做一份发电子档及打印好给财务。 4、每月初整理上月公司各个员工的考勤资料并做好考勤 5、所有公司制度按厂纪厂规来实行,所以考勤行政工作以胡总签字方可生效,没有胡总签字的请假及各类出差与其他行政内工作考核一律不做数。 6、每月各租户水电表的更新与制作。 7、每日各个员工的考勤监督与核实。 8、每月初跟新宿舍的员工居住情况,并发给财务。 行政(转载于:写论文网:行政前台的工作报告)前台年度工作总结 时间总是
6、转瞬即逝,在公司工作一年多,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将一年多来的学习、工作情况总结如下: 一、门禁安全、来访接待 1、及时开门,避免人员等候。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2、对于外部人员需礼貌询问身份,如是推销人员应尽快拒绝,避免影响办公
7、室人员的正常工作;如是公司客人,则应及时倒茶水并带领到前台沙发处或会议室等候相关人员接待,领导的客人需询问后带往领导办公室内。 3、客人离开时为客人开门,礼貌送客,必须面带微笑,必要时起身送客。 4、有人员出入后确认门已关上,保障公司财产的安全。 5、如有公事需长时间离开前台岗位,向上司汇报并由交接人员暂时顶上,不能长时间空缺无人。 二、电话接听 1、接听时需礼貌问好并报出公司名,确认来电人员身份后再转接至相关人员的分机,对于推销人员礼貌拒绝并不予转接,避免出现不必要的骚扰影响办公室人员的正常工作;不轻易把电话转进老总办
8、公室,需确认身份后再决定是否转接,不能随意透漏老总的手机及个人信息。 2、电话铃响起3声后如领导或同事不在座位上需及时抢接电话,确认来电人员身份后询问是否需要留言或回电,做好记录后及时告知相关人员。 三、报刊管理 1、每天上午及时更换当天的报
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