物联网技术在档案数字化管理中应用

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1、物联网技术在档案数字化管理中应用摘要：当前，物联网技术在各行业、各领域不同程度地得到了应用。文章就档案数字化管理中应用物联网技术进行了分析与探讨。首先就物联网技术概念及主要特征进行了阐述，在此基础上，重点分析了物联网技术在档案数字化管理中的应用情况，最后提出了展望。关键词：物联网档案管理档案数字化技术应用中图分类号：TN915文献标识码：A文章编号：1007-9416(2013)11-0211-01随着全球一体化，工业自动化和信息化进程的不断推进，科技水平的进步正在改变着我们的生活与工作方式。物联网(TheInternetof

2、things)作为一种集合了计算机科学、无线通信技术、数字电路等多种学科知识的先进技术手段，已经从日常起居、办公、商业活动，到军事领域等多方面渗透到我们的生活与工作中。基于此，笔者结合工作实践体会，就物联网技术在档案数字化管理中的应用问题作以下探讨与分析。1物联网技术概念及主要特征分析从目前已有研究来看，对物联网的定义缺乏统一的表述。但从该技术的应用特点来看，普遍认为：物联网是指把所有物品通过射频识别等信息传感设备与网络连接起来，实现智能化识别和管理，实现人类社会与物理系统的整合［1］。在实践应用中物联网表现出以下三个方面的主

3、要特征：首先，物联网的广泛性和时效性。广泛性是指物联网无线自动联网技术的传感范围具有广泛性特点，同时也指物联网应用领域十分广泛，比如目前的档案管理、教育、医疗、交通等各领域都已不同程度应用物联网技术。而时效性是指在应用物联网技术时获得的传递速度的快捷和感知的时效性。第二，物联网的智能性和自动性。智能化是指应用物联网时可以对物品进行智能识别传递和控制，从而实现了信息处理效率的提高。自动性是从应用物联网技术对档案管理模式的改变，比如实现无需人员操作，全天24小时运转。第三，物联网的包容性和创新性。物联网技术系统所包含的关键技术节点

4、很多，比如射频识别技术、信号处理技术以及网络通信协议等，在网络载体方面也是多种多样，因而物联网将多领域、多行业技术融合到一起，体现了物联网的包容性发展。同时，物联网的广泛应用为我们提供了一种全新的思维方式，实现了虚拟世界和现实世界的融合，并将继续引领信息时代的创新和变革的步伐。2物联网技术在档案数字化管理中的应用在信息化时代，档案数字化建设已成为必然的趋势。在实现档案数字化管理的过程中，物联网技术是当前被广泛采用的主流技术之一。物联网技术在档案数字化管理中的应用，促使了档案管理工作的一体化、智能化、自动化水平的提高。2.1物联

5、网技术促使档数字化管理的一体化这里提到的档案数字化管理一体化指包含了文档一体化管理和档案信息资源体系构建两个方面。物联网技术应用于档案工作领域能够为这两方面的工作创造更多的条件支持。(1)物联网技术实现了档案文档管理的一体化；物联网系统可以实现人与物、物与物之间的通信，实现文件生命周期全程管理。同时，物联网能够有效促进档案室与档案馆的对接，实现档案的指向管理。通过物联网实现的档案指向管理有利于最大限度的发挥档案价值，从而促进了档案数字化建设水平的提高，化解了档案形成与移交等环节的矛盾。(2)RFID技术对档案信息资源整合的作用

6、；电子标签信息容量大、使用寿命长，可重复使用，随着技术的完善与成熟，RFID标签将成为保存档案信息的优质载体。物联网系统自动采集的档案信息及人工录入的标引信息存贮于电子标签，并与电子文件系统相联系，便能够实现异构档案信息的整合。同时，电子标签标引实现档案信息数字化有利于避免数字化对档案实体造成的机械磨损和人为破坏。2.2物联网技术推动档案数字化管理工作智能化物联网的智能化表现在物联网系统具有智能识别的功能，能够物联网可实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。能够有效地对档案信息进行快速识别，其主要表现在档案检索与档案清

7、点以及门禁系统等领域的应用。(1)档案数字化管理中RFID技术的应用；在档案检索过程中，RFID设备可以通过阅读器同档案实体中的电子标签进行对话，快速批量读取档案标引信息，并通过档案检索系统实现主题检索°RFID阅读器可以通过与柜架中的电子标签进行对话，帮助利用者快速找到所需档案。此外，物联网技术还可应用于档案清点工作，从而实现档案管理的智能化。(2)物联网系统的智能识别功能及自助服务的可能性;在档案利用中，物联网系统还能够通过对数据库中信息需求与档案标签中的利用信息进行匹配，智能识别可供利用档案，以便更好地满足用户需求。其智

8、能识别功能可以同检索系统中的专家系统相连接，门禁系统对用户身份进行识别，智能分析出利用权限，进而在自助服务系统中为其提供相应权限的检索服务，使之实现自助档案利用。2.3物联网技术促进档案数字化管理的自动化物联网技术应用带来的档案数字化管理的自动化包括档案的自动形成和档案自动化