长春医学高等专科学校公务卡管理办法

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1、长春医学高等专科学校公务卡管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实长春市直属预算单位公务卡制度，进一步加强学校财务管理，规范公务支出行为，最大限度减少现金支付结算，根据《长春市预算单位实行公务卡管理制度改革试点实施方案》（长财库[2010]1831号）、《长春市市级预算单位公务卡管理暂行办法》（长财库[2010]1844号）、《长春市财政局关于全面推行公务卡管理制度改革的通知》（长财库[2013]162号）等相关规定的要求，结合学校实际情况，制定本办法。第二条本办法所称公务卡是指学校工作人员持有、保管和使

2、用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费的中国银行信用卡（贷记卡）。该卡具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制管理。教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。第三条本办法中公务卡的适用范围，主要为学校财政授权支付（国库集中支付）业务和学校资金支付业务等公务消费活动，原使用现金结算方式单笔金额在1000元（不含1000元）以下的小额商品服务支出；差旅费、培训费、招待费、会议费等按实际发生额使用公务卡支付报销。第四条自2015年6月1日起，凡属长春市市级预算单位公务卡

3、强制结算目录（明细详见附件1）中规定的公务支出项目，必须按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。第五条在公务卡结算方式的适用范围内，计财处原则上不再办理职工从事公务活动的借款手续。公务消费原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。第二章公务卡的开立8第六条公务卡由学校组织教工向发卡行申办。申请人如实填写公务卡申请表，所在系（部）、处室审核、人事处确认，连同本人身份证复印件及其它相关证明由计财处复核后，送交发卡银行办卡。第七条公务卡免费开卡，在有效期内免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费

4、换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。第八条公务卡的信用额度为1-5万元。教工的信用额度由单位统一核定，发卡行根据个人信用状况开卡。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可向学校提出书面申请，临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。第九条个人信息变更，如手机号码、住宅地址、账单寄送地址等发生变化，需持卡本人致电银行热线修改。如持卡人姓名、证件类型、证件号码发生变化，须报请计财处填写《公务卡信息变更清单》提交银行办理。第三章公务卡的使用管

5、理第十条公务卡实行实名制，仅限本人使用，使用前需激活卡片、设定密码，同时负责公务卡日常对账。第十一条公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行联系发卡行申请办理，持卡人补办成功后应及时通知计财处进行卡号变更。第十二条学校公务卡的还款日为每月10日，账单日（发卡行账单生成日期）统一定为每月20日，即上月,20日至本月9日为一个账单周期，一个账单周期内的交易欠款须在该期账单的到期还款日前归还。到期还款日（本期账单还款的最后日期）为账单日后的第20日。即上月20日前发生的消费

6、行为，应在本月10日前归还；上月20日至本月9日期间发生的消费行为，应在下月10日前归还。第四章公务卡支付管理第十三条8在公务卡消费范围内的日常公用和零星购买支出,凡在具备刷卡条件商户消费的，一律使用公务卡结算。因客观条件限制，无法使用公务卡而采用现金支付的，应说明客观情况并经计财处同意和主管校领导审批，否则将不予报销。原使用转账方式结算的业务继续使用原方式结算。第十四条公务卡消费应在信用额度内使用，并取得消费明细、刷卡POS小票、发票等消费凭证。第十五条持卡人在公务消费中不允许通过公务卡透支提取现金，如提

7、取现金一律视同个人消费行为，产生的一切费用由持卡人承担，计财处不予以还款。第五章公务卡财务报销管理第十六条实行公务卡结算方式不改变学校现行财务管理制度与报销基本流程，不改变原审批程序，不改变现行会计核算办法。第十七条持卡人因公务活动使用公务卡消费时，务必妥善保管好公务卡刷卡消费的交易凭条，在原报销基本流程基础上填写《公务卡报销单》（见附件2），并汇同发票一起交会计人员进行账务处理。如不慎遗失公务卡消费凭证，须自行补办，无法补办的须向财务处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额等，计财处查询核实后方可予以报销

8、。第十八条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内，提前至少7个工作日到计财处报销。第十九条确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人先行垫付，持卡人返回单位后向计财处再办理报销手续。第二十条持卡人在计财处报销且公务卡还款后，若发生向供应商退货业务时，持卡人应及时将相应报销款项退回计财处，由计财处负责办理相关手续。第二十一条计财处须对持卡人申请报销的