erp软件对库存材料成本控制

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1、ERP软件对库存材料成本控制摘要：ERP系统具有高效、及时等特点，使得企业库存材料管理可以从中获取更为积极有效的信息，合理采购、按标准量消耗、减少库存积压，ERP系统正成为企业对库存材料进行成本控制的有效手段。关键词：ERP；库存；成本控制中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：1001-828X(2013)12-0-01库存材料作为资产的重要组成部分，对库存材料的有效管理可以为经营业绩增光添彩。企业通过必要的手段，实现开源节流，降低库存材料管理成本，以提高经营效益。本文首先分析库存材料管理中存在的问题，然后就如何利用ERP软件

2、来加强库存材料的成本控制进行了全面的阐述。一、引言在当前全球经济形势下，企业特别是矿产品加工企业想在市场中谋生存求发展，成本控制必然成为内部财务管理的关键点。库存材料成本控制是指按照一定的标准和方法、以现代化的工具为手段，通过对库存材料有计划地采购、科学地管理、合理地耗用这一系列的手段来达到成本控制的目的。二、库存材料成本控制中存在的问题笔者所在集团是一家经营电矿产业的企业。矿业板块随着矿产品交易价格的透明化，企业间的竞争愈演愈烈，公司高层管理人员也意识到只有加强内部成本控制，降低产品成本，才有生存下去的资本。很多的时候，成本控制的重点

3、往往是放在生产环节，而忽视了对库存材料的延伸。普遍存在的问题主要有：第一，库存材料的购进无计划，根据主观判断来进行。库存材料的购进主要涉及三个方面人员：一是材料的需求方。作为材料的使用人员，通常会按最好、最优、最贵的方式提起需求，不考虑成本问题。二是材料的采购人员。采购人员往往不懂具体的使用要求，对物品的库存数量和是否有替代品的信息也无从获知。通常是根据以往经验判断是否购买。三是材料的保管人员。保管人员掌握了库存量的信息，但与需求方信息不对称，往往是在采购物品入库时才获知这一购进计划。第二，库存材料管理杂乱无章。在库存材料中，五金配件由

4、于其品种多、单个价值不高等特点，很容易出现同一个配件，多个名称、多个编号等情况。库管人员稍有疏忽就出现库存品种混乱，库存盘亏现象也时常发生。第三，库存材料的耗用随意性大。很多企业由于生产现场管理粗放，生产用主要材料往往是任生产工人耗用。另外配备几名统计员在现场按手工表格的形式来对出库品种和出库量进行记录。第四，库存材料积压浪费严重。传统的库存台账，只能体现物品收发存的情况，却无合理库存量数据进行参考，再加上采购和使用的随意性，最终形成仓库中堆放着的配件无法使用，新的配件又不得不采购，造成了大量积压。企业存在资产减值的风险。三、ERP软件

5、实现库存材料成本控制的几个方面随着IT技术的不断完善，传统财务管理中存在的很多问题，ERP软件完全能够解决。在库存材料的管理中，ERP软件就能起到很好的作用。通过实施一系列的软件功能，帮助企业各部门间信息共享、合理采购、按标准量消耗、减少库存积压，从而控制库存材料成本。主要有以下几个手段：第一，通过统一库存材料分类和编码，实现库存材料规范管理。首先,我们应对现有库存材料进行盘点归类,合理地确定库存材料分类标准。其次，将所有材料梳理出唯一的编码、规范的名称、规格、型号、计量单位等基本信息。这些相关信息在企业的各个部门共享。通过这一手段来解

6、决库存材料的别名多、归类乱、部门间信息不对称等问题。第二，通过采购计划功能，实现库存材料相关信息在各部门信息共享。采购计划功能有效地将材料使用部门、采购部门、保管部门的流程畅通、信息共享。按照如下流程实现:材料使用人员根据使用需求发出申请，交由本部门进行核实后，系统将该申请传至仓库保管部门；仓库保管部门在系统中收到该申请后，根据系统中相关材料可用量甄别出需采购的品种、数量等信息。系统生成采购计划传至采购部门；采购部门在系统中收到该采购计划单，联系最优供应商进行采购，确认采购订单。采购计划这一工具避免了盲目采购的行为，从而实现对库存材料采

7、购环节的成本控制。第三，通过建立最低库存量、最高库存量、库存预警等功能，实现对仓储成本控制。通过库存管理功能，将库存材料的最低库存量、最髙库存量数据进行维护。系统可以根据所设定的量与库存结存量进行对比，实时预警。采购部门收到预警后，合理地安排采购节奏。通过这一功能，在保障生产使用量的同时，减少库存积压，从而实现对库存材料仓储环节的成本控制。第四，通过建立大宗物料系统，对生产现场大宗材料耗用量的控制，实现产成品成本控制。大宗物料系统实现对大宗库存材料的计量、质检、出库等环节的管理与控制。在采购环节可实现科学计量、现场抽样、质检、结算的管理

8、；在领用环节可实现生产现场的出库品种及数量进行计量、根据产品标准耗用量来控制出库量、超量消耗预警的管理。同时大宗物料系统与ERP其他功能模块有机地结合，减少人工录入量。笔者所在集团的矿产企业，通过实施这一系