业务标准作业手册.doc

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1、業務標準作業手冊書寫規範中華民國101年2月9日[鍵入文字]頁2長榮高級中學業務標準作業手冊書寫規範壹、手冊中所有文件編碼依「長榮高級中學SOP編碼規則」辦理。(本規範第17頁)貳、手冊內容綱要編排順序如下:一、首頁：手冊頁碼起始頁(標示手冊抬頭、文件編號、發行日期、版次等項目)二、業務標準作業手冊修訂紀錄(標示各版次修訂紀錄等項目)三、目錄頁(標示目錄項目及頁次)四、組織系統圖(標示各單位之組織系統圖)五、職掌表(標示各單位之業務職掌)六、工作項目、承辦人及職務代理人一覽表(標示工作項目、承辦人及職務代理人等資料)七

2、、核決權限表(標示各項業務之核決權限)八、標準作業流程(標示各項業務之詳細作業流程及說明)九、標準作業流程相關表單一覽表(標示各作業流程所使用之相關表單)參、手冊中之字體、對齊方式及字型設定依各頁次之說明圖說文字辦理。肆、標準作業流程內容請依照下列方式編排：一、目的：二、適用範圍：三、辦理業務：四、作業流程圖：五、作業內容說明：(作業內容說明應包含下列三項)(一)說明(說明內容超過一項以上時，以1.、2.、3.等阿拉伯數字依序區分)。(二)一般原則(三)注意事項六、附件七、參考資料伍、標準作業手冊檔案命名原則　　例-電

3、腦中心：標準作業手冊(ITC-SOP-Ver1.4-20120104)。ITCSOPVerDate單位碼標準作業手冊版次西元日期陸、版面紙張設定：　　A4；直式；邊界設定（上、下、左、右各1.27CM）柒、頁尾頁碼設定：標示單位名稱及業務標準作業手冊字樣，頁次依頁1、頁2、頁3方式依序編排。頁面頂端至頁首、尾設定：1CM例-「電腦中心業務標準作業手冊」捌、封面及插頁封面及插頁不編頁碼，插頁請接到雙數頁之後，若前一頁為單數頁，則插入一頁空白頁。　　封面請參照本規範第2頁。　　插頁請參照本規範第3、12頁。長榮高級中學業務

4、標準手冊書寫規範頁21手冊封面頁標楷體，置中對齊，42號字標楷體，置中對齊，36號字電腦中心業務標準作業手冊標楷體，置中對齊，22號字公務用書‧列入交代中華民國101年1月12日長榮高級中學業務標準手冊書寫規範頁21本手冊列入移交紀錄手冊第一個插頁，不編頁碼標楷體，置中對齊，20號字標楷體，置中對齊，20號字保管人簽章保管起始日移交日監交人簽章長榮高級中學業務標準手冊書寫規範頁21手冊頁碼起始頁標楷體，置中對齊，28號字長榮高級中學標楷體，置中對齊，20號字電腦中心業務標準作業手冊標楷體，靠左對齊，14號字編碼依「長榮

5、中學SOP編碼規則」辦理。文件編號：CJSHS-ITC-B-001發行日期：2012/01/04版次：1.3＊列入交接文件草擬王敦正審核核定長榮高級中學業務標準手冊書寫規範頁21標楷體，置中對齊，12號字電腦中心業務標準作業手冊修訂紀錄版次訂(修)定日期訂(修)定頁次訂(修)定者修訂內容摘要1.1同一修訂日期視為同一版次；標楷體，置中對齊，12號字2010/05/011～10、11～35王敦正組織系統圖、職掌表、工作項目、承辦人及職務代理人、核決權限表、標準作業流程1.22011/12/086、7、31王敦正工作項目、

6、承辦人及職務代理人、個人資料申請業務標準作業流程1.32012/01/0436～58王敦正新增「標準作業流程相關表單一覽表」、「標準作業流程相關表單」長榮高級中學業務標準手冊書寫規範頁21目錄標楷體，靠左對齊，14號字標楷體，置中對齊，18號字壹、長榮高級中學電腦中心組織系統圖……………………………………4貳、長榮高級中學電腦中心職掌表…………………………………………5參、長榮高級中學電腦中心工作項目、承辦人及職務代理人一覽表……6肆、長榮高級中學電腦中心核決權限表……………………………………8伍、長榮高級中學電腦中心

7、標準作業流程………………………………10陸、長榮高級中學電腦中心標準作業流程相關表單一覽表……………36長榮高級中學業務標準手冊書寫規範頁21壹、長榮高級中學電腦中心組織系統圖標楷體，靠左對齊，14號字段落設定：第一行位移2字元保存年限：永久編號：CJSHS-ITC-B-001編撰單位：電腦中心2010年05月01日訂定標楷體，靠右對齊，11號字標楷體，置中對齊，12號字長榮高級中學電腦中心本部臨時工作會議研究發展業務校務行政業務電腦教學業務校園網路業務資訊安全業務綜合與其他業務註：業務不分組長榮高級中學業務標準手冊書

8、寫規範頁21貳、長榮高級中學電腦中心職掌表標楷體，靠左對齊，14號字段落設定：第一行位移2字元標楷體，靠左對齊，12號字長榮高級中學電腦中心本部1.研究發展業務2.校務行政業務3.電腦教學業務4.校園網路業務5.資訊安全業務6.綜合與其他業務7.臨時交辦業務8.上級交辦業務研究發展業務1.綜理資訊發展計畫2.陳核資訊設備購置3.陳