用友财务软件t3标准版总帐及报表培训

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1、用友软件总帐报表学习一、系统管理：是用来对用友财务通所有帐套进行管理，系统内部设置一不可更改的超级用户：admin密码默认是空主要内容：1、进入系统管理：打开系统管理——[系统]菜单——注册——输入用户名admin密码为空——确定即进入了2、设置操作员（操作帐套的所有人员）：进入系统管理——[权限]菜单——操作员——增加——输入编号、姓名及密码等——确定3、建帐套、备份、删除帐套建立帐套：点击[帐套]菜单——建立——输入帐套号、帐套名称及启用会计期（即几月份将手工帐转到电脑）下一步：输入公司相关信息下一步：选择企业类型、行业性质及帐套主管（帐套主管享有该帐套的所有权限）下一步：选择相

2、关信息是否分类——完成可以创建帐套——设置编码方案——确定——设置数据精度——确定——提示启用帐套——选择启用的模块（如总帐，注意日期一定在等于或后于会计启用日期—）自动备份：进入系统管理——[系统]菜单——设置备份计划——增加——输入编号及名称（随意）、保留天数（30天左右）、开始备份时间（最好设置开机时间）、触发时间（即每融多少小时备份一次）、备份路径（即帐套保存的位置）——选择要备份的帐套——增加即完成自动备份4、给予操作员权限：进入系统管理——[权限]菜单——选择操作员——增加——进行选择要给的权限——确定5、以帐套主管身份进入系统管理——才可启用帐套，同时也可修改帐套信息二

3、、用友通操作系统以帐套主管登陆进入1、初使化设置：凭证类别——选择记帐凭证2、设置会计科目（增加和删除会计科目以及增加和删除二级或三级等科目）双击也可修改科目，可进行辅助核算3、录入期初余额：如果是年初启用的帐套（即一月份）只输入余额就可以了如果是年中启用的帐套（即其它月份）需输入累计借和累计贷以及余额。这样可推出年初数3、日常业务1）、凭证1、填制凭证:[总帐]——凭证——填制凭证——增加（F5）（凭证摘要是之前设置好的也可自己输入）2、保存凭证：按保存按钮中F6，如点放弁按钮放弃当前增加的凭证3、生成常用凭证及调用常用凭证：做好或选择一张凭证——[制单]——生成常用凭证——输入代

4、号和摘要——确定按F4调用常用凭证4、修改凭证：在填制凭证内点上张、下张查找或通过查询凭证进行修改5、查询凭证：：[总帐]——凭证——查询凭证——在出现的对话框中设置查询条件——确定6、凭证作废：[制单]——作废/恢复7、凭证整理（彻底删除作废凭证并重新整理凭证号）：[制单]——整理凭证——输入月份——确定8、红字冲销凭证（冲销已记帐的凭证）：[制单]——冲销凭证——输入月份及凭证号——确定：9、审核凭证（审核人与制单人不能同一人，应换人登陆再操作）[总帐]——凭证——审核凭证——输入条件——确定——出现凭证一览表——双击某一张凭证—点击审核按钮，也可按上张下张分别审核，也中用查询方

5、法。审核时可按F8转换科目；按取消可取消审核成批审核：打开审核凭证——输入条件——确定——出现一览表确定——[审核]——成批审核（可成批取消审核）10、打印凭证；[总帐]——凭证——打印凭证11记帐凭证汇总表：[总帐]——凭证——科目汇总1、记帐：2、月末转帐：如增加二级科目，在结转时，本年利润不能带过去应手动加上。3、月末结帐4、反记帐反结帐（如结帐后发现凭证有错）点击月末结帐——选择要取消结帐的月份——按Ctrl+Shift+F6——输入口令——确定然后退出（取消结帐完成）取消记帐：[总帐]——期末——对帐——选择月份——Ctrl+H——确定——[凭证]——恢复记帐前凭证——选择

6、恢复到哪——确定——输入口令——确定完成财务报表进入财务报表——[文件]——新建——选择模板分类——双击打开所需的报表——将右下角调为“格式”壮态——双击公式单元检查正误（可进行更改），也可到编辑菜单内增减行、列等一系列编辑数据菜单下——帐套初始——确定点击左下角变成数据——[数据]菜单——关健字——录入年月及公司名称——确定——重算此页——是（保存或打印）（表生成包括两种状态，格式和数据（左下角），格式下可改变表设计，数据下在总帐中提取数据）更改报表公式：在“格式”壮态下选中公式单元格（单击）——输入“=”——弹出定义公式窗口——点击函数向导——选择用友帐务函数及所需函数——下一步

7、——参照——输入相关参数（如：期间、科目等）——确定