合同管理常见问题及对策

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1、合同管理常见问题及对策摘要：合同管理是当今企业管理的重要组成部分，涉及到企业的各个领域，直接关系到企业的生存与发展，因而企业合同管理问题已日趋受到关注。本文将对目前企业合同管理中存在的问题进行简要分析，并提出了相应控制措施，以期为完善合同管理体系提供理论依据。关键词：合同管理主要问题应对措施1.引言合同关系是由双方当事人设立、变更和终止权利与义务关系的民事法律行为形成的。订立与履行合同是企业对外经济交往的重要途径与手段，实行合同管理是指企业内部为了保证合同得以完全实现而贯穿于从签约前开始到合同终止全过程的控制、协调和监督等管理活动

2、。在现代企业中要开展好合同管理工作，必须要认清当前在合同管理中存在的问题，并能够有针对性地予以规范和解决。2•合同管理存在的主要问题2.1忽视合同的动态管理。企业在合同管理过程中仅注重合同的静态管理，在签订合同前，虽然注意审查了合同对方当事人的资信和履约能力，但一般是从对方当事人以往履约行为和注册资本、生产规模等方面进行审查的。而合同的履行是一个动态的过程，包括签约、交货、验收、结算等环节，对方当事人的资信到底如何，是在合同履行过程中体现出来的。因此，注重签约时对方当事人的资信调查和合同文本的审查，而忽略合同从签约、交货、验收到结

3、算等环节的管理，便无法作好合同管理工作，也无法保障技术中心合法权益。2.2合同签订行为不规范。合同是双方合意的表现，以双方意思一致为构成要件。当合同发生争议或纠纷时，作为双方意思表示一致的表现形式，合同文本就成为关键的证据。目前，有些合同条款过于简单，约定意思不明确、不具体，权利义务表述不清，比如，对于合同履行地、违约责任、争议解决方式、诉讼管辖等条款的约定，仅用几句简单的文字进行表述，缺乏严密性等，使得合同目的难以实现。同时对于需要变更或解除的合同，未能严格按照合同管理办法规定的条件和形式办理。2.3合同纠纷处理不及时。合同签订

4、后，发现对方不履行合同时，自我保护的意识淡薄，不能及时采取有效手段向对方提出异议，要求对方全面履行合同或者变更有关条款，或通过法律途径向债务人追索债权，使得合同无法最终实现、债权不能得到有效的保护，造成损失。2.4存在倒签合同现象。目前尚存在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。尽管在某些情况下，双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害，但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也不符合企业管理制度的要求，同时

5、还存在较大的法律风险和经营管理风险。3•提高企业合同管理水平的措施建立、健全完备的合同管理体制，使企业合同管理活动条文化、制度化，明确各部门的分工和责任，使之在合同管理中互相支持和配合，这样，可以减少不必要扯皮或失误，提高合同管理水平。具体而言就是对合同实施全过程、全方位的管理，其分为三部分：事前的管理，就是形成合同文书的过程管理。事中管理就是履行过程的管理。事后管理就是后续归档和评估的管理。3.1事前管理一一合同签订阶段3.1.1建立合同方资质库、信用等级评价体制，加强信用管理签订合同前，应从谨慎的角度出发，认真审查合同相对方的

6、资信情况，切实做好对合同相对方的风险评估。要对合同相对方的工商登记、资产、信誉及经营状况进行认真调查,对于资信情况不明朗，但确有经济业务往来的，要尽量通过严格财物控制、第三方或本人提供担保等方式予以防范和化解风险。在实践中，可以通过在频繁不断的经济业务往来中建立合同方资质库，做好合同相对人的资信调查，建立信用等级评价、登记制度，加强供应商管理，以确保合同交易对象选择的适当性。通过供应商的信用等级，对拟签订的合同做出风险评估，并据此对合同内容和履行给予恰当的关注度，分类、分级拟定交易条件，控制预付款比例、质量保证金余额等，力求合同风

7、险的最小化，保证自身的经济利益。3.1.2细化合同条款订立合同条款时，内容应清晰规范、不要过于简明；用语要规范严谨，做到用词准确、约定明确、排除歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，可参考标准文本并结合交易的实际情况进行增删。审查合同条款时，应按照合同性质，依据相应的法律法规进行审核，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。3.1.3完善合同会签制度合同会签是企业相关部门参与合同管理的有效形式，对于杜绝违纪、维护利益、保证程序正当有

8、效具有一定意义。会签制度的建设要求流程职责明确清晰，即要理顺层级管理关系，明确定位，划清职责。即确保了合同审查的专业化，保障建立管理体系目的的具体落实，同时也避免因责任不清出现问题而互相推诿。流程制度不可只有原则性的规定，要明确业务流程和各部门职责