浅谈电力企业物资信息化管理模式

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1、浅谈电力企业物资信息化管理模式问晓勇（大唐彬长发电有限责任公司陕西咸阳713602）摘要：随着以信息技术为主的高新技术不断发展，企业之间的交易方式也发牛了根木性变革，企业物资、资金流动在不断加速，企业原有游戏规则也随之不断改变。电力企业要适应这些变化,并根据这些变化寻求新的管理方式和方法，才能在以后的竞争中取胜。通过与国外先进电力企业物资管理对比分析，得出结论国内的电力企业需要以信息化为支撑，建“一体化”物资管理系统，推行物资集中釆购，联合储备集约配送，促进企业的管理创新，不断提升企业的管理水平，增强

2、企业竞争力。关键词：物资，管理，创新，信息化1.刖S当前，随着市场经济的总体下滑，电力需求严重短缺，这使得中国电力企业面临更加激烈的竞争和更为严峻的挑战，也使得中国电力企业的决策者们需要应对纷繁复杂的管理难题。制定高瞻远瞩的战略决策和科学高效的计划部署，实行物资管理信息化创新的整体战略，提高企业内部与外部资源协同运作的效率，降低经营成木、实现人、财、物一体化的资源整合管理。而所有这些问题都需要及时、全面与准确的信息支撑，需要信息技术的支持。2.与国外先进电力企业物资管理对比分析国外先进电力企业普遍实施

3、了成熟的电力行业解决方案，从而在一个信息化的高层次平台上进行牛产运作，展开市场竞争，提高企业资产的投资回报率，强化企业资源的整体运作能力，突显出企业在激烈竞争与风云变幻的全球市场中不俗的赢利能力。两相对比一体化，国外企业的管理水平，尤其是信息物资管理水平明显较高，国内电力企业信息化还有较大的差距，物资信息管理差的更远。整体表现为：(1)物资运转周期，及时性、准确性上的差异。跨学科系统集成和综合分析研究能力上存在巨大差距。据国外统计资料，跨学科系统集成使钻井前地质/地球物理评价的周期缩短至过去的50%,

4、业务人员可以用更多的吋间进行数据的解释(>50%),而不是数据的整理和转换，从而在整体上提高了物资运转的及吋性和准确性。(2)物资数字化，数据规范管理上的差距。国外大的电力公司基本实现了物资存储数据的自动采集、实吋传输，以物资联储的形式建立了自己的全球化数据仓库，借助数据仓库对数据实现了规范管理。(3)现场生产运行管理上存在的差距。相当一部分国外公司通过互联网实现了跨地域物资现场管理，实现了物资联储管理，集约配送。在国外，大多数电力企业都已经完成了全球性物资采购管理信息系统建设,对其核心业务发展

5、形成了强有力的支撑。在国内，虽然多数人公司物资采购信息化水平在加速提高，但差距还是很明显的。具体表现为：(1)物资供应队伍建设方面。国内企业物资供应系统的人员文化素质低，职业技术水平不高，岗位结构不合理，岗位培训重视不够。国内电力企业没有相关要求；岗位结构国外大公司侧重管理控制，采购操作次之，供应服务最轻，而国内恰恰相反；岗位培训投入，国外也远远高于国内企业。(2)业务运作模式方面。国外大公司多采用集中采购、分散执行模式(总部组织集中采购)，在企业采购中占据绝对优势，而国内企业多采用企业自行采购为主，

6、总部直接集中采购为辅，总部组织集中采购比重最小；国外大公司采购主要采取框架协议采购方式一体化，减少了采购重复操作，极人提高了工作效率。国内企业主要采购方式为一单一签的询比价采购，工作效率低；国外大公司物资采购多用业务系统和交易系统自动处理，充分利用计算机提高效率，减少人为错误。国内企业自动化程度比较低；国外大公司积极推进全球化采购，追求供应总成本最低和供应风险最低，国内企业在这方面差距明显。(3)供应商管理方面。与国外大公司相比，对供应商的管理差距也很明显。国外大公司供应商网络规模逐年在缩小，大力加强

7、战略供应商和主力供应商培育力度，采购在向战略供应商和主力供应商群体集中，而且采用业绩引导订货，多与上一年度业绩评价好的供应商交易。国内公司供应商网络在逐年增加，战略供应商和主力供应商的培育工作刚刚起步，效果不明显，业绩引导供货机制刚刚建立。3•信息化、网络化、信息综合化水平低所带来的弊端受传统观念影响，国内电力企业物资管理大部分仍I口存在着资源分散、基础薄弱、缺少供应上的沟通协作，信息传递失真，牛鞭效应严重等现象。物资信息平台与各种物资运作环节没有实现有效的衔接，难以实现信息共享和对物资资源的最佳配置

8、。(1)供求信息综合水平低，缺乏针对性。由于电力生产的特殊性，一方面存在着多批次小批量的问题，另一方面物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应不匹配。不仅如此，由于往往同物资来源于不同的供应商，导致了供应信息缺乏整合分析、导向性水平较低。没有完善供应商资料的档案化管理，供应商选择变化较大，带来了信息的波动性大，不利于建立长期稳定的合作伙伴关系。(2)供求双方信息沟通存在障碍。采购过程中企业往往会保留很多私有信息,害怕给予供应商的信息越