关于省直机关2019年网上商城定点服务采购有关事项的通知

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1、鄂政采函„2019‟2号关于省直机关2019年网上商城定点服务采购有关事项的通知省直各采购单位:根据《湖北省2019--2020年政府集中采购目录及标准》(鄂政办发﹝2018﹞33号)与《省直机关2019年政府集中采购目录实施方案》(鄂政采发〔2018〕17号),省政府采购中心(以下简称采购中心)组织了年度定点服务入围招标,在湖北省政府采购网上商城(以下简称网上商城)公布了2019年定点服务入围供应商名单及服务内容、服务价格,现将2019年网上商城定点服务采购有关事项通知如下:一、定点服务范围(一)各单位采购法律服务、会计服务、审计服务、资产及其它评估服务,单项或批量采购金额100万

2、元(含)以上的,作为单独项目委托采购中心按照法律法规规定的采购方式执行。单项或批量采购金额100万元以下的,采购单位应通过网上商城进行定点采购。-1-(二)采购单位采购基础电信服务、增值电信服务、车辆租赁服务、其他印刷服务、物业管理服务、机动车保险服务。单项或批量采购金额300万元(含)以上的,作为单独项目委托采购中心按照法律法规规定的采购方式执行。单项或批量采购金额300万元以下的,采购单位应通过网上商城进行定点采购。二、执行期限本次定点服务有效期自2019年1月1日起至2019年12月31日止。若本次定点服务有效期到期之日下一期尚未生效,有效期自动顺延至下一期生效之日。在此期间,

3、定点服务商应按照《湖北省直机关2019年度定点服务框架协议》(见附件1)的要求和定点服务商的服务承诺为采购单位提供相关服务。三、成立采购小组采购单位应根据项目预算和工作实际情况成立采购小组,由采购小组具体组织实施定点采购。原则上,对于采购预算50万(含)以上的定点采购项目,采购小组应由3人(含)以上单数组成,小组成员由采购单位自行确定。四、采购程序(一)明确采购需求实施采购前,采购单位应在湖北省政府采购系统选择协议采购申报采购计划,凭电子密钥登录网上商城,选择相应的采购计划,明确采购需求。-2-(二)确定成交定点服务商1.采购单位详细填写采购需求后,可在对应品目的定点服务商范围内任选

4、一家或多家服务商进行议价,就服务价格、服务内容等与服务商洽商,以确定合同金额,也可面向该品目所有服务商进行竞价采购。2.定点服务商报价时除服务项目总价外,应填写服务项目明细表,注明每个小项的服务价格和服务标准,作为采购单位确认成交结果的依据。服务商投标时承诺的服务价格为其成交的最高限价。3.采购单位与服务商根据成交结果签订采购合同,合同应包含服务项目明细表及分项报价,经双方签字盖章后生效。合同签订后由服务商将合同扫描后上传网上商城系统,网上商城系统自动生成验收单。4.采购单位应切实负起责任,根据实际情况选取合适的采购方式,对所采购服务价格、服务质量严格把关。五、验收和结算服务结束后,

5、采购单位按照合同约定进行验收,验收合格应及时向服务商支付款项,结算时将服务商开具的发票和网上商城验收单作为原始凭证一同入账。如未附网上商城验收单,财务部门原则上不得予以结算。六、反馈履约情况交易完成后,采购单位应及时在系统内对成交服务商履约情况进行信誉度评价,采购中心将对服务商履约情况进行-3-统计分析并公布履约结果,供采购单位采购时参考。七、监督管理(一)为确保定点服务商的服务质量,保障采购单位的合法权益,采购中心将依据《湖北省直机关2019年度定点服务框架协议》(见附件1)的要求对定点服务商的履约情况进行检查。(二)采购单位在采购过程中,应对定点服务商的服务、价格和履约情况进行监

6、督,若发现存在违反采购框架协议行为,采购单位可填写《协议定点意见反馈单》(见附件2)向采购中心进行反映,经采购中心查实,将按框架协议规定追究定点服务商的违约责任直至暂停、取消其定点服务商资格,情节严重的,将予以通报并提请省财政厅依据政府采购相关规定严肃处理。(三)采购单位应注意保护定点服务商的合法权益,不得向定点服务商提出超出合同约定的不合理要求;不得无故拖欠款项,因付款等问题引起的法律责任,由违规单位承担。八、其他事项(一)车辆加油服务、车辆维修和保养服务等定点采购事项另行通知。(二)各单位应严格按照本通知的要求,认真做好网上商城定点服务采购工作,在实际执行过程中,如有问题和建议,

7、请及时向采购中心反映。联系方式:027-87835180、87835122、87835149、87835117-4-(传真)邮箱:1250539745@qq.com附件:1、湖北省直机关2019年度定点服务框架协议2、协议定点采购意见反馈单3、省直机关2019年定点服务商名单(略,见网上商城)湖北省政府采购中心2019年1月3日-5-附件1:湖北省直机关2019年度定点服务框架协议甲方:湖北省政府采购中心乙方:根据现行有效法律法规、参照省财政厅关于定点服务

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