固定资产管理(doc格式)

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1、天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632东越服装有限公司行政部政策及操作程序主题:固定资产管理起草:周少怀审核:徐兆祥起草日期:2006-06-20生效日期:2006-07-01批准:陈永安档案号.:Admin/P/08传递:全体员工页数.:共2页目的此政策是为了明确公司固定资产的管理职责、工作流程和要求,以确保固定资产的安全。定义固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等经营性资产,及单位价值在1000元以上并且使用年限超过两年的非经营性资产。政策

2、1.管理部门:行政部2.固定资产的取得1)需要添置固定资产的各部门,以签呈的形式上报。经权责领导批准后,由行政部依要求进行相应的采购作业、验收、入库工作。3.固定资产实物帐和管理卡的建立1)实物帐的建立固定资产入库后,依据入库单上的内容填写实物帐。内容包括:日期、物品名称、规格型号、单位、数量、单价。2)管理卡的建立实物帐建立后,根据入库单将资产情况详细填入管理卡。见[附表一]固定资产管理卡。4.固定资产的领取、使用和保管1)固定资产领取人的确定固定资产的领取者必须是该资产的保管人,若该资产是共用,则必须明确保管人,由保管人领取。2)固定资产的领取保管人持出库

3、单领取资产,出库单上要有下列人员签字方可生效:上级领导,部门主管。保管人领取资产的同时,还应在固定资产管理卡上签字3)固定资产的使用和保管资产领出后,使用者即保管人应严格按该资产的操作说明使用和保管。5.固定资产的实物盘点1)固定资产的实物盘点每半年一次,盘点的时间为3月1日---次年10月1日,一周内完成。1)盘点时,须由行政部主持,财务部人员协同。组织人员对资产依实物帐进行实盘,盘点完成,盘点人员填写固定资产盘点明细表,送行政部。行政部汇总,填写固定资产汇总表[附表四],附盘点分析报告,呈送财务部核准。2.固定资产的异动东越服装有限公司行政部政策及操作程序

4、(续)1)固定资产的异动,具体实施要依据资产调拨单[附表四]。资产调出单位负责人应先在调拨单上确认。没有调出和调入单位负责人核准的调拨单,固定资产不能调拨。2)调拨单由公司财务、调出、调入部门各留存一份复印件。3)固定资产需要调拨出总部的,需求单位以签呈的形式上报总部,呈董事长核准后,进行调拨。4)资产调拨时,固定资产保管卡应随调拨的固定资产,由调出单位转入调入单位。5)对固定资产实行转让、出售、出租、抵押或对外资产再投资,依财务支出核决权限核准后,方可执行。2.固定资产的报废处理1)固定资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况,可以申请报废。2)申请报废

5、需填写报废单[附表五],报废单中写明报废原因、如何处置报废的固定资产及预计收入后,依权责核决权限,呈董事长批准。3)被批准后,申请报废固定资产的部门,负责将被批准的报废单复印件送达财务部。4)根据被批准的报废单,行政部实施对报废固定资产的处置工作,并将结果记入固定资产管理卡。5)处置工作完成后,行政部负责将报废固定资产的收入交财务部。6)报废固定资产的管理卡,应由行政部负责完好保存2年后,方可销毁。3.相关附件及表单1)《固定资产管理卡》2)《固定资产盘点明细表》3)《固定资产汇总表》4)《调拨单》5)《报废单》

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