项目管理报告(培训项目)

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1、培训项目报告一、项目概况和背景A公司是国内某大型互联网公司,此次项目是一次培训项目,培训任务是培训新进工程背景的研究生30人,使其胜任项目经理的职位。项目目标:学员熟练掌握项目管理的知识,形成项目管理的思维,并通过项目经理现场模拟测试,经试用,产生20%的优秀项目经理。时间控制:3月1日——5月1日(年后两个月时间)项目干系人:A公司二、项目需求分析2.1项目需求分析的必要性对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。因此,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需

2、求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作;而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。培训需求分析是项目计划阶段的核心工作,是在培训需求调查的基础上,结合绩效差距,对企业员工在知识、技能和目标等方面进行整体分析,从而确定培训的必要性及培训的内容。2.2需求分析过程培训需求分析过程包括三个方面:组织分析、人员分析和任务分析。组织分析往往首先进行,而人员分析与任务分析可随后同时进行。组织分析通常考虑培训的背景,判断培训与公司的经营战略和资源是否相适应,培训者的同事与上级管理者对培训是否支持,以便他们能将培训中学到的技能、行为等方面的信息应用到

3、实际中去。人员分析重在寻找证据来证实能够通过培训来解决问题,明确哪些人需要培训及员工是否具备基本技能、态度和信心,使他们可以掌握培训项目的内容。任务分析的目的决定培训内容应该是什么,对任务进行分析的最终结果是有关工作活动的详细描述,包括员工执行的任务和完成任务所需知识、技术和能力的描述。经过培训需求调查后,企业要根据培训需求分析的结果,制定出符合企业实际的员工培训计划。所谓培训计划是按照一定的逻辑排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式、培训内容、培训预算等的预先系统设定。培训计划必须满足组

4、织及员工两方面的需求,兼顾组织资源条件及员工素质基础,并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。图1培训需求分析WBS矩形相架本次培训项目立足于解决工程背景的新进员工项目管理能力不足的问题。通过图1可以分析得出,培训人员优势在于渊博的理工科知识,劣势在于最稀缺的是项目管理的思维,其次稀缺的是沟通能力,个人影响力和乐观开明的态度。因此,此次培训的目标清晰如下:培养学员项目管理的思维,并改善学员沟通能力、个人影响力和态度。2.3有效培训项目的特点1、有效的培训体系以企业战略为导向企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的,只有根据企业战略规划,结合人力

5、资源发展战略,才能量身定做出符合自己持续发展的高效培训体系。2、有效的培训体系着眼于企业核心需求有效的培训体系不是头疼医头,脚疼医脚的“救火工程”,而是深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。3、有效的培训体系是多层次全方位的员工培训说到底是一种成人教育,有效的培训体系应考虑员工教育的特殊性。在效益最大化的前提下,多渠道、多层次的构建培训体系,达到全员参与、共同分享培训成果的效果,使得培训方法和内容适合被培训者。4、有效的培训体系充分考虑了员工的自我发展的需要按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,而

6、最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。三、项目SMART原则1.目标必须是具体的(Specific)即培养新进工科背景的员工项目管理的思维,使之胜任项目经理。2.目标必须是可以衡量的(Measurable)使培训员工通过项目管理现场模拟测试,并产生20%优秀项目经理。3.目标必须是可以达到的(Attainable)通过合理的项目进度计划以及WBS,目标可以达到。4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevan

7、t)此次培训项目分为几个小阶段,并且每一次培训都为下一次培训打好基础,具有连续性和相关性。 5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)5月1日截止。四、项目的工作分解结构(WBS)WBS是项目管理的核心工具,通过该工具可以明确培训项目的工作范围,一目了然地了解项目应该包含的工作任务。以下以编号形式来反映WBS在培训项目管理的整体应用效果。1成立培训项目组1.1培训项目组参与成员1.1.1主讲老师1.1.2指导员1.1.3服务人员1.1.4现场模拟考试考官及评委1.2项目目标1.2.1项目总体目标1.2.2项目时间目标1.2.3

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