浅议疾病预防控制中心档案管理工作

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1、浅议疾病预防控制中心档案管理工作【摘要】疾病预防控制是保证社会乃至整个人类不受或少受疾病的侵袭，让社会每个成员都能够从中受益的公共卫生事业，疾控档案作为疾病预防信息资源，是疾病预防事业各项工作的真实记录和有效凭据，是国家档案的重要组成部分。档案管理工作是疾病预防控制工作的重要组成部分•是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水平的重要基础，档案在疾病预防控制中心的各项决策、部署，各项工作实施以及突发公共卫生事件等工作中占据重要的作用和价值，所以加强对疾病预防控制中心档案管理、提高应用水平是每一个疾病预防控制中心所面临的重要

2、的课题。下面就如何做好疾病预防控制档案管理工作谈几点意见。【关键词】疾病预防控制；档案管理疾控档案工作者要有责任心和责任感责任心和责任感，应当说各行各业人群都需要的，没有责任心和责任感，任何事都做不成，而作为疾控档案工作者的责任心和责任感尤为重要。因为它不仅仅要求把眼前的工作做好，更重要的是要保证将来的开发利用。例如，哈巴河县基层部门的一个文档人员，整理一份我县畜牧大户的个人档案材料，拟写档案标题时，竟没有将该畜牧大户的名字在标题中体现出来，而这个档案总共是10几页，涉及这位畜牧大户的个人材料就达5页多，这个案卷却没有

3、什么意义，这就需要疾控档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感，对收集的业务档案材料要认真审核，把完整、真实、可靠的材料收入业务档案，把好质量关。杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，档案工作者更要认真负责，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来，它具有其他图书资料无法代替的作用，能对未来疾病发展的研究提供重要依据。加强档案学习，不断提高档案工作者业务素质随着社会发展、变革，各种高科技手段的广泛应用，给档案工作增添了许多新的内容。档案存档的门类之多，技术难度之大，已跟过去无法相比，这给档案管理工作带来了新的挑战

4、。作为疾控中心档案工作者要积极响应时代要求，改变过去封闭、单调的管理模式，注重提升档案人员的职业道德修养；培养优秀档案从业人员，要不断加强其心理素质教育和强化业务素质训练，从而使档案工作者具备坚定的政治立场和使命感。并从组织管理、基础设施、业务建设和开发利用四个方面学习，严格实施《档案法》，结合疾控档案工作实际情况，从理顺档案管理体制、档案的规范管理、"9防”以提高档案管理。其次档案工作者之间要加强交流，创造条件多走出去开开眼界、换换思想，面对面的交流是一种很好的学习和宣传，在学习别人长处的同时也可以找到自己的不足，可

5、以产生互动，学习别人的好做法、好经验，使档案工作者受益匪浅，为我们疾控工作带来新思想和新知识，助推我们疾控档案工作再上新台阶。善于交流，接受新信息，达到资源共享作为疾控档案工作者要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观意识来判断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，疾病预防与控制、疫情的收集与报告、监测检验与评价、健康教育与健康促进、应用研

6、究与指导、技术管理与服务等，都离不开档案资料的查阅和利用，从而达到资源共享的目的。理清思路，确保疾控档案齐全完整档案信息管理是疾病预防控制机构非常重要的一项工作，它全面、系统、连续记录了单位发展的全貌和成绩，是一种历史文献，可为今后的工作提供咨询、发展、决策的科学依据。没有档案资源，疾控档案工作显然是无本之木，无源之水，要夯实档案工作基础，就必须千方百计不断丰富档案馆藏，切实加强档案资源管理，发挥档案工作者的职能作用，通过加强调查研究、业务指导与监督检查，进一步规范疾控档案，确保档案齐全完整，更好的服务与疾病预防事业。

7、档案宣传与业务工作紧密结合是疾控工作的结晶在疾控档案管理中要着力解决档案服务中存在的服务内容不多、范围不广、服务形式单一、服务手段落后等问题,就必须创新发展档案服务方式，通过更新服务观念、深化服务内容、改善服务环境、提升服务能力，档案宣传与业务工作相结合的优点是明显的，首先宣传工作借助业务工作的载体，其宣传效果更具有现实性和实效性，其次，档案宣传工作与业务工作相结合，可借助档案宣传推动业务工作的开展，第三档案宣传与业务工作结合，可有效延伸宣传的工作触角，使档案宣传工作扩大宣传范围的同时更加深入和细致，其宣传效果的持久性

8、和可接受是显而易见的，所以我们必须重视档案宣传与业务工作相互促进，相得益彰，实现双赢。疾病预防档案工作是和谐社会的基础，更事关社会稳定和国家安全，“非典”、“禽流感”、“猪链球菌”等频发的疫病流行，不断地告诫公众和社会高度关注疾病预防事业，重大的疾病严重威胁人民群众身体健康，这就要求每名疾控工作者，要学会档案整理和归档，并在实际工