浅谈防范应收账款的风险及策略

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1、浅谈防范应收账款的风险及策略孙彩慧（河南油FH物资供销处河南南阳473000）中图分类号：F275文献标识码：A应收账款是企业对外销售商品、产品、材料和提供劳务所形成的尚未收回的购货单位或接受劳务单位所占用的资金。随着市场经济的发展，企业为了扩大产品的销售规模和在市场竞争中占有一席之地，赊销作为企业促销产品的重要手段之一，于是产生了应收账款。与货币资金相比较，应收账款具有流动性差、成木高、风险大的特点，是公司财务分析与评价的重要数据。因此，对应收账款进行有效风险控制，制定防范措施及策略。一、应收账款产生风险的原因1.企业经营行为制度缺陷

2、企业经营行为的制度性缺陷是形成应收账款的直接原因。许多企业往往把抓牛产、促销售作为企业的首要任务，过分追求市场份额及销量，只重视账面的高利润，忽略了资金的机会成木。2.信用机制不健全信用机制不健全是形成应收账款的主要原因。市场经济是信用经济，而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念，在商品交易过程中还存在严重的拖欠资金现象。3.签订合同的内容不够严谨在合同的订立过程中，缺乏对合同内容全面、审慎的把握。所签的合同条款不齐备、内容不全面，为合同的履行埋下了隐患。在订立合同同时，合同的一般条款欠款，虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响

3、，却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够，特别是支票的处理上没有知识或经验，没有预防空头支票、虚假帐票等知识而开具了相关认可收据，从而导致追索不能，造成坏账产生。4•法制观念淡薄法制观念淡薄是企业应收账款形成的间接原因。法制建设的相对落后，对于企业冋收账款的法律援助跟不上，导致企业自己要账难，诉诸法律又难执行的状况。4•企业内部激励机制不健全在某些企业中，为调动销售人员的积极性，往往实行职工工资总额与经济效益挂钩，销售人员为了个人利益，只关心销售任务的完成，采取赊销、回扣等手段强销商品，使应

4、收账款大幅度上升，而对这部分应收账款，企业未采取有效措施要求相关部门和销售人员全权负责追款。5•对发生坏账处置不力有些企业发生坏账后，对坏账进行审计监督的力度不够，或者没有进行审计以明确其责任。发生坏账时这些企业往往能积极提出账务上的处理意见，却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任，坏账损失中隐含而对问题很少曝光。二、解决应收账款风险的策略1•制定应收账款前期管理制度建立顾客档案，了解客户的信用等级情况，是进行应收账款管理的重要条件。企业的生产、销售、财务部门要通过采访、询问、考察来获取债务人的经营地址、通讯电话、联系人和信

5、用程度、所有银行往来账户、所有不动产资料以及不动产抵押状况、所有动产资料及其他投资、转投资等资料：客户的资信情况，如反映客户偿债能力、获利能力级营运能力的主要财务指标，放映客户即期及延期付款情况，实际经营情况及发展趋势信息等。设专人负责应收账款清理和档案管理工作，所有应收账款每年至少核对一次。对账结束吋应制作应收账款余额节表，一式两份，由双方经办人员签字，并加盖企业财务专用章加以确定，双方各留存一份。对有调整的相关业务，必要吋应提供给对方复印件，作为调账的依据。对账人员对完帐后，应及时将对账情况、欠款企业的经营状况等及吋反馈给企业主管领

6、导和俏售部门，为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。对超过期限的客户，在发出账单的同吋，应发出催缴欠款通知书及时催收欠款。2加强应收账款日常职能制度建立合理分工，职责明确、配合协调的应收内部管理机制，才能有效地降低不必要的应收账款占有，避免坏账损失的发生，也可以有效地防止业务处理过程中的舞弊和差错，避免或及吋发现不法分子截留、贪污企业贷款行为，减少应收账款风险。对用户提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。应掌握用户已过信用期限的债务，密切监控用户已到期债务的增减动态

7、，以便及时联系用户提醒其尽快付款。3.加强应收账款催收管理制度通过对应收账款的账龄分析、平均收账分析、收线率分析等判断客户是否存在账款拖欠问题，从而估计潜在的风险损失，正确估量应收账款间隔，以便及时发现问题，提前采取措施。对各种不同过期账款的催收方式即收账款政策是不同的。对尚未到期的顾客，可委婉地写信催讨：对过期较短的客户，不过多地打扰，以电话或短信或信函通知即可，以免未来失去这一客户：对过期较长的顾客，频繁的信件催款并电话催询；对过期很长的顾客，可在催款时措辞严厉，必要吋请有关部门仲裁或提起诉讼等等。三、已被拖欠款项的处理方法首先检查

8、被拖欠款项的销售文件是否备齐；要求客户提供拖欠款项原因，并收集资料以证明其正确性；建立账款催收制度。根据情况的不同，可建立三种不同程度的追讨文件；预告、警告、律师函，按情况及吋发出。总之，只要企业采取有效措