《物资管理制度》doc版

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1、物资管理制度CW-011.目的选择合格的物资供应商，提供满足施工生产要求的物资。对物资的存储、搬运、防护进行有效控制，确保物资的质量和安全。注重各环节管理的经济效果，降低物资成本。2.适用范围适用于我局所有施工生产任务中组成产品实体的原材料、构配件、机电设备及服务于施工生产的消耗性材料、周转材料、安全防护用品等的采购与管理。3.定义或术语3.1重要物资：对产品起重要关键作用的物资、对人身健康安全和环境有重大影响的物资及大批量消耗性、周转性材料。如：主体结构所用钢材、水泥、砂石料、外加剂；电站的主变压器、高低压开关柜、控制柜、水轮发电机组、大中型

2、钢闸门、启闭机；重要安全防护用品；有毒有害、易燃易爆、危险品；模板、脚手管、柴油等。3.2一般物资：除重要物资外的对施工生产起辅助作用、小批量物资。4.主要职责4.1财务物资部负责对各处厂、项目部物资管理工作进行监督检查，并督促整改，协助完善。4.2各处（厂）物资科4.2.1负责对本单位承建项目物资管理工作进行监督检查，对检查发现的问题及时纠正并协助整改完善。4.2.2协助项目部做好大宗物资招标或竞价采购工作。4.3项目部物资部门负责本项目物资各项业务工作的具体实施。5.物资采购5.1采购计划5.1.1各处、厂/项目部的生产部门根据施工生产情况

3、和计划安排制定《采购计划》，报主管领导批准后交物资部门实施采购。5.1.2工程（产品）实体所用物资的采购计划应严格按照设计要求，结合定额标准、配比制定。辅助性、零星材料采购计划应根据施工生产实际情况结合定额制定。5.1.3采购计划应全面，杜绝口头指令性采购（应急抢险除外），并给采购工作预留出一定的操作时间。5.2物资供方的调查与评价5.2.1物资部门对拟进行采购的重要物资供方依据《供方调查评价表》所列项目进行调查和评价。对于一般物资供方由采购员对其营业证明、经营范围进行了解。5.2.2合格物资供方选取准则a)有固定的生产经营场所；b)合法生产经

4、营；c)物资质量及供应能力满足我方要求（有样品检验的，样品应检验合格）d)价格合理信誉良好。5.2.3对于就地取材的砂石料等的物资供方的评价，应首先对其生产能力，供应能力进行调查，并取样由有资质的部门进行试验，试验合格后，经建设方或监理认可后，方可确认为合格供方进行采购。其相关调查、试验资料作为评价证实材料保存。5.2.4顾客指定或推荐的供应商，履行评价程序，如评价不符合要求，应与顾客沟通，进行协商取消其供应资格或另行指定合格的供应商。5.2.5经评价合格的供应商列入《合格物资（器具）供方名册》中作为采购实施备选单位。大宗物资（一次计划采购在

5、5万元以上）合格供方在资源不受限制的情况下应评价三家以上进行对比选用。5.3采购实施5.3.1重要物资必须在合格物资供方经营范围内采购，不得超范围采购，大宗物资实施招标或竞价采购，并签订采购合同。5.3.2一般物资的采购在采购员进行合法性、符合性确认后可现场采购。有条件的项目可实施集中采购。5.3.3采购过程中提供的相关信息应全面准确。5.3.4对环境和人体有重大影响及有特殊防护要求的物资，在运输与装卸过程中要采取必要的防护措施。5.3.5工程接近尾工时，项目部物资部门应与生产部门勤联系，做好卡料工作，特别是钢材、水泥、砂石料等大宗物资，尽量做

6、到工完料清。5.4物资验证5.4.1物资部门负责对采购物资的数量、规格型号、外观质量、质量证明资料等进行检验和验证，并填写《物资验收记录》。5.4.2对需要复检的物资，如钢材、水泥、砂石料等，物资部门应及时通知并配合质检部门取样进行复检，质检部门应将试验结果及时反馈到物资部门。5.4.3对环境和人体有重大影响或危害的物资进行验收时，应邀请安全生产部门共同进行。5.4.4如合同约定需到供方进行验收，由主管领导组织物资部门、质检人员、技术人员共同按合同规定进行验收。当验收由建设方、监理和我方共同完成时，应把验收内容及经过写清，并由相关方签字认可。5

7、.4.5当验收中发现不合格物资，材料员应做好记录，进行标识，并通知采购员退货或更换合格品。不合格品作降级使用或改作它用的，需经主管领导审批签字。同时填写《不合格物资处置记录》，记录不合格物资的处置情况。5.5合格物资供方的控制5.5.1当发生下列情况时，可取消合格供方的资格。a)提供不合格物资或供货不及时，且不进行认真整改。b)服务质量差，价格不合理，信誉不良。c)供方有重大破坏环境或危害人身健康安全的行为。5.5.2物资部门每年年终对拟继续合作的合格供方进行评价一次，评价内容按《合格物资供方评价表》所列内容逐项进行。经评价合格后作为新一年的合

8、格供方。6.贮存、保管及领用6.1各单位根据物资对贮存环境的要求，遵循“经济、便捷、安全、畅通”的原则，建立适宜的库房、平整适当的场地，为仓贮物资创造