汇丰投资合同管理方案

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1、密级：★高★版本：12.2文档编号：01-0001武汉汇丰投资有限公司武汉市菲亚特软件有限公司2011年4月2009年6月汇丰投资财务管理系统　　　――合同管理方案文档作者:彭进电话：133778634414008-810-277网址：www.whkingdee.cnE-mail:pengjin4@sohu.com版本控制更新记录日期更新人版本备注2011-04-12彭进V1.0方案、管理逻辑编写审核记录日期审核人职务备注2011-04-15彭伟开发部发布记录拷贝数接受人职务备注1杨会计文档作者:彭进电话：133778634414008-810-277网址：www.wh

2、kingdee.cnE-mail:pengjin4@sohu.com1.1产品构成功能清单一．合同管理模块1．合同录入2．合同追加3．合同查询4．合同关闭5．变更查询二．付款管理模块1．合同付款2．付款查询3．已付款明细表4．欠付款明细表5．合同明细表6．合同执行一览表7．生成凭证1.2合同分类在房地产企业，合同的管理是一个非常繁琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多，有总包合同，也有分包合同；有土地合同，也有前期、施工、环境等类别的合同；有委托合同，也有招标、投标合同；有主合同，也有子合同、三方合同；有合同价格确定的，也有价格不确定或部分确定的；

3、文档作者:彭进电话：133778634414008-810-277网址：www.whkingdee.cnE-mail:pengjin4@sohu.com为了解决以上问题，在系统中我们可以预设了多种合同模板，每种模板的内容、形式都不同。根据合同类型，设置了土地、前期、施工、材料、环境、营销、其它等合同模板；造价性质则分为暂估价、基本确定价、完全确定价；合同性质分为直接合同、三方合同、补充合同；形成方式分为委托、招标、投标，同时系统提供的合同模板完全能满足按计算印花税种种类分类的要求。1.3合同模板这样，为了适应不同的合同订立情况，可以在系统中对这些模板可以进行不同的组合就

4、可。例如，企业需要为施工单位提供一批甲供材料，选择供应商的过程是：企业根据自身的供应商资料库选择几家，施工单位也推荐几家，然后企业对这些供应商进行招标，从中最终选择一家供应商，签订材料供应合同，价格基本确定，材料直接送到施,工工地检验。那么在系统中可以如下方式实现：合同类型选择“材设”，造价性质选择“基本确定价”，合同性质选择“三方合同”，形成方式选择“招标”。图2-7合同录入在本系统中，一个完整的合同包括三部分的内容：基本信息、合同详细信息和招投标信息。对于每一种合同，其详细信息都特定的内容；对于招标或投标的合同，合同内容中会包括招投标的内容，委托合同无招投标信息。1

5、.4合同主要信息文档作者:彭进电话：133778634414008-810-277网址：www.whkingdee.cnE-mail:pengjin4@sohu.com在合同录入系统需进行录入的数据主要包括合同基本信息（如合同类型、合同编号、签约各方、合同金额、造价性质、合同性质、签约时间、形成方式等）；合同详细信息（如合同开工时间、合同竣工时间、保修期限、保修金额、履约保证金、工期罚款等；对于三方合同，还要输入对应主合同编号等信息）；对于招标合同，还要输入招标信息（如投标价、中标价、中标单位等）和投标信息（如底价、二标价、中标价、中标单位等）。合同包含信息示例图合同人

6、：甲、乙双方或第三方合同签约：时间及地点合同的类型、具体内容及详细条款合同：编号产品信息1.产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等2.产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等3.产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等合同确认金额1.预付款金额2.保修金金额3.保证金金额4.工期罚款合同变更第一次变更(变更所关联的变更合同号)第二次变更(变更所关联的变更合同号)第三次变更(变更所关联的变更合同号)合同期限1.合同开工时间2.合同竣工时间3.保修期限合同付款1.付款方式，若为分期付款,详细付款阶段完工进度第一阶段支付30%、第二阶段支付60%、最后支付10%

7、2.第一次付款时间或阶段、付款标准、金额，支付方式,已付金额，未付金额3.第二次付款时间或阶段、付款标准、金额，支付方式,已付金额，未付金额违约及解除合同1.违约事项，违约时间2.赔偿金额3.若对违约方不满可解除合同招标合同招标信息（如投标价、中标价、中标单位）投标信息（如底价、二标价、中标价、中标单位等）文档作者:彭进电话：133778634414008-810-277网址：www.whkingdee.cnE-mail:pengjin4@sohu.com1.5合同明细信息由于合同金额是一个总的金额，没有明细到工程的具体费用项目上。合同录