如何在excel表中做档案统计年报表

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1、如何在Excel表中做档案统计年报表作者：管理员　　发布日期：2008-12-19       手工做档案年报非常繁琐，有时一个数据改动，报表中就会有多处做相应的调整，稍不注意就会出现错误，现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法，感兴趣的朋友可以试一试。      1、打开附表一，在C、D、E、F（库藏总量）O、P（数据条目总量）列后面分别插入一列辅助列。      2、在C、D、E、F、G、H、I列（库藏总量）S、T列（数据条目总量）分别填入今年和去年的数据。      3、在K5单元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠标点C单元格－鼠标点D5单元格），

2、点标题栏中的“√”，计算出本年度增长量      4、鼠标点中K5单元格右下角，出现“＋”时往下拖动，计算出各类增长量。      5、用同样的方法计算出新增条目数      6、确定各项数据全部正确后选中该表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。      7、然后把所插入的各辅助列删除。      8、用同样的方法完成附表二      9、打开基档３表点中Ｌ１６单元格（室存全部档案项中案卷数所在单元格）填“＝点中附表一案卷累计总数所在单元格”－标题栏中点“√”，其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。      10、确定各项数据全部正确后分另选

3、中每一张表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。      11、输出表格。      （注：红色字体表示鼠标点击单元格、“”（）是说明不是输入字符）　　公共事业档案室　任宪荣Excel中合并单元格内容的方法作者：管理员　　发布日期：2007-11-08      在Excel软件中，如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内,用函数CONCATENATE即可解决。例：将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具体步骤如下：      选定要填充合并内容的单元格，单击编辑栏中插入函数fx按钮后，选择函数CONCATENATE后确定，在Text1中输入“

4、姓”所在单元格如“C1”，在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”，(如多列可依此类推)，然后按确定，合并结果即显示在光标指定的单元格内。      另外，也可用“&”－和号运算符代替函数CONCATENATE，同样能实现多个单元格内容的合并。在单元格内键入“＝”号，用鼠标点击要合并的第一个单元格，键入“&”（和号）运算符，再点击要合并的第二个单元格（如合并更多可依次类推），按回车键后，合并后的内容就填充在选定的单元格内。在Excel2003中如何统计字体为红色单元格数量作者：管理员　　发布日期：2008-11-17       目前，档案管理处“提高档案

5、数据库建设质量”劳动竞赛正在进行中，按照竞赛方案的要求，各档案室对检查出来的有问题的数据库字段要改变成红色字体，数据库检查完后，要对有问题的字段数量进行汇总统计。现提供一种方便快捷的统计方法，对Excel表格中已经改成红色字体的数据进行统计。具体方法介绍如下：      1、打开要统计的Excel表格，点击“编辑”－“查找”，进入“查找和替换”对话框。      2、点击“选项”按钮，然后单击“格式”，进入“查找格式”对话框，点击“从单元格选择格式”，任意点击一个单元格，自动回到“查找和替换”对话框。      3、点击“格式”按钮，进入“查找格式”对话框，选

6、“字体”选项卡，在对话框中，找到“颜色”项并设置成红色，按“确定”回到“查找和替换”对话框，然后将“搜索”项由“按行”改为“按列”。      4、此时，转到Excel表格中，选中你需要统计的列（如：文号），再回到查找和替换对话框中，点“查找全部”，此时，对话框的下方就会显示出“××个单元格被找到”，这就是该列需要统计的数据值。只要将数据填写到《数据库质量检查汇总表》中，即完成“文号”字段数量的统计。如果继续统计“单位代号”列，只要再选中此列，点“查找全部”即可。以此类推。      另外，数据库中“发文内容”字段，应录入文件内容而没有按要求录入时，因没有字，

7、无法设置成红色字体，可将该单元格填充成红色，将第3步中的选“字体”选项卡，改为选“图案”选项卡，颜色设置成红色。其余步骤相同。(王彦玲)如何添加科技档案案卷库和文件库的档号作者：管理员　　发布日期：2008-11-19      档案处正在进行的提高档案数据库建设质量劳动竞赛中，就如何保留表格中标志成红色字体的记录总结出了一种简便方法。由于科技数据库没有案卷档号，以上方法不太适用。那么，如何在科技档案案卷级与文件级数据库中都加上档号呢？下面向大家介绍一个小方法，供大家使用。以103kyaj.xls和103kywj.xls两个数据库表格为例：      1、打开

8、103kyaj.xls案卷库，在C列前