无纸化会议系统简介

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1、北京航天鳞象科技发展有限公司无纸化会议系统简介北京航天鳞象科技发展有限公司Tel:010-88525667Mail:xmeeting@china.com产品网站:http://www.xmeeting.com.cn北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会http://www.xmeeting.com.cn议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。传统会议模式面临以下几个方面的挑战：�办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会

2、议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。http://www.xmeeting.com.cn�参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。�应变能力差：会议时参会人员发生，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会

3、议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；1北京航天鳞象科技发展有限公司�表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有�设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、影碟机。但由于各设备的接口和连http://www.xmeeting.com.cn线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。�资源浪费严重：传统会议需要大量的

4、纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务。�安全保密隐患：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有丢失现象，难以保证会议资料的安全。http://www.xmeeting.com.cn无纸化会议采用成熟的信息化技术和产品，彻底弥补了传统会议的不足。主要的元素有：�为每个座位配置（无盘）计算机终端；�为每台计算机配置升降机；�为会议室配置投影仪；�为会议室配置电视机；�为会议室配置音

5、响系统（麦克风、功放、调音台等）；2北京航天鳞象科技发展有限公司�为会议室配置影碟机；�为会议室配置视频矩阵；�为会议室配置中控系统；�为会议室配置网络交换设备；北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有�为会议室配置电源管理设备（继电器、时序电源等）；�为会议室配置数字会议管理系统（xMeetingSystem），统一管http://www.xmeeting.com.cn理上述硬件和会议全过程；北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有http://www.xmeeting.com.cn图1无纸化会议室实施效果图由于采用了先进的技术手段，尤其是在硬件基础上配置了一套经过实践检验的无纸化会议管理系统（x

6、MeetingSystem），将大幅度提高办会效率，一个平台下就可以完成对会议室资源的管理和会议的管理以及会议过程的辅助。无纸化会议管理系统（xMeeting3北京航天鳞象科技发展有限公司System）的主要优势如下：办会人员在办公室就可以预定会议室、提前安排参会人员座位、部署会议资料等工作。如果会议现场，如果参会人员发生变化，可随时可通过会议系统调整人员信息；如果会议资料发生变化，可立即通北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。为每个参会人员配置了会议终端电脑，其中的显示器可以用于显http://www.xmeeting.com.cn示电子桌牌，使得参

7、会人员对自己的座位一目了然，另外，通过会议支持系统也可以了解其他参会人员的情况和会场布局情况，做到知己知彼。会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏；通过会议即时通讯功能与其他参会人员沟通；通过桌面共享功能，任何座位都可以是汇报席，汇报人员无需调换座位即可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端，达到最佳的参会体北京航天鳞象科技发展有限公司版权所有验。另外，电子表决系统更是大幅度提