“企业工资管理系统”需求规格说明书

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1、企业工资管理系统需求规格说明书商学院10信息管理与信息系统王刚学号:101104027目录1.引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12.任务概述12.1目标12.2用户的特点22.3假定和约束23.需求规定23」对功能的定义23.2对性能的定义33.3输入输出的要求33.4数据管理能力要求43.5故障处理要求43.6其他专门要求44.运行环境规定44.1硬件环境44.2软件环境44.3接口54.4控制51•引言1-1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，同时培训我对技术文档的编写能力。1-2背景a.此项冃为虚拟项冃，旨在利用

2、计算机技术实现管理上的自动化，规范化，系统化。b.工资管理作为单位内部的一种财务管理也是如此，由于单位职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费，因此开发这个工资管理系统是很有必要的。1.3定义1-4参考资料《C#WinForm实践开发教程》主编：钱哨等，中国水利水电出版社；《C#.NET程序设计实践教程》清华大学出版社；2•任务概述2.1目标本系统通过强大的讣算机技术给公司管理员管理公司工资的运作，公司职员查询工资带来便利，系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录，修改

3、记录和删除记录，系统能够具体的显示每一位职员的工资信息，能够统计各项凭据工资及总工资，能显示员工的工作情况细节，能够打印全部职工工资信息表及工资信息，保存数据文件功能，除了这些功能外，冃标还包括：◊尽量减少人力与管理费用；◊提高信息准确度；◊改进管理和服务；◊建立高效的信息传输和服务平台，提髙信息处理速度和利用率；◊系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；◊更简便、信息化程度更高的工资管理流程；2.2用户的特点◊本软件的最终用户是面向管理员（公司工资管理员和其它管理人员）、职工（各部门的职员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机

4、。管理员和职工都是经常性用户。◊系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。2.3假定和约束2•需求规定3.1对功能的定义3.1.1功能划分分为四个功能模块，分别为：系统管理功能模块、工资信息管理功能模块、职工基本信息管理功能模块、职工出勤信息管理模块3.1.2功能描述1、职工基本信息管理子系统：1）职工基本信息输入：用于采集职工的职工的工号，姓名，所属系别，职位2）职工基本信息查询：实现查询功能3）职工基本信息修改：修改职工基本信息：对职工信息异动进行修改2、职工出勤信息管理子系统：1）职工出缺勤信息录入：采集职工的工号，姓名，应出勤次数/

5、月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因2）职工出缺勤信息查询：实现查询功能3、职工工资管理子系统：1）职工基本工资信息：为实际工资奖金计算提供数据源2）职工奖惩信息：为实际工资奖金计算提供数据源3）员工扣税款信息：为实际工资奖金计算提供数据源4）标准工资信息与传输：向银行提供标准工资信息，银行提供资金异动信息5）打印工资报表：每个月向各个部门传输职工工资报名3.2对性能的定义3.2.1数据精确度用户可以随时查询上个月份及过去半年内的工资信息查询内容：基本工资，奖金，处罚，出勤率等信息3.2.2时间特性a.响应吋间0.5s；b.更新处理吋间0.5s；c.数据的转换和传送时间0.5s；3

6、.2.3适应性a.木系统是跨平台的系统，可以在xp/Windows2003、Win7等Windows主流操作系统上运行。b.跟其他软件Z间留有一定的接口可方便性能的移植；3.3输入输出的要求对工资信息表中的“姓名”的输入要求不要超过4个汉字或8个字符；对人员的所属部门只能选择而不能用键盘输入。对工资的统计既可以用表输出也可以用折线图表示。易于观察。3.4数据管理能力要求耍求提供数据库的备份功能；要对企业对人员的历史资料进行永久保存，而且工资信息修改比较频繁，因此对数据的存储有一定的要求。3.5故障处理要求在输入不符合定义的数据时，或是进行不符合要求的访问时，软件应出现提示信息，而不是出

7、现死机或是删除已输入的数据，然后再弹岀输入界面重新开始。其他情形不一一列出。3.6其他专门要求安全保密性耍求：系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取有关内容。2•运行环境规定4.1硬件环境◊服务器(1)处理器(CPU):Pentium2G(2)内存容量(RAM)：至少1G◊客户端(1)处理器(CPU):Pentium1G或更高(2)内存容量(RAM):251