设计单位选择流程

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1、远洋地产东北区域事业部编号:YYDB-SJ-LC001设计单位选择流程页码:共4页设计单位选择流程(暂行)编制赵金波日期2009年08月04日审核李基辉日期2009年08月30日批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人远洋地产东北区域事业部设计单位选择流程设计单位选择流程1、目的为了择优选择与所开发项目相符的设计合作单位,实现设计成果优良,设计成本合理,设计时间及时,现场服务到位的目的,制定本流程。2、范围设计合作单位的选择,适用于东北区域事业部围内的开发所有项目。3、术语无4、职

2、责4.1设计部负责地形图测绘、规划设计、单体方案设计、扩初设计、施工图设计、地质勘察、市政配套专业设计、景观方案及施工图、装修方案及施工图等合作单位的选择;负责上述设计合作单位信息资源库的建立工作。5、说明5.1为保证设计合作单位选择工作的公平、公正、公开。采取比选、比价、直接委托方式进行选择。5.2设计部负责编制设计要求文件,组织对设计单位考察、审核;组织评选、合同洽谈、合同起草、报审、合同签订工作。5.3设计部按照设计管理流程节点报设计中心、成本中心、法律顾问审核,报总经理审批。6、文件内容

3、6.1各阶段设计单位选择流程1远洋地产东北区域事业部设计单位选择流程市场调查↓定向考察设计单位——↓意向布置设计任务(比选、比价不少于两家)↓根据设计单位书面反馈意见(设计质量、设计周期、设计收费、服务承诺等)及考察情况进行比选、比价或直接委托↓合同起草专业工程师或部门经理合同洽谈→设计总监↓按OA签报流程OA签报→进行审批↓按NC签报流审核报批→程进行审批↓→合同存档合同签订↓设计管理及维护↓设计总结及设计评估评估报告2远洋地产东北区域事业部设计单位选择流程6.2设计单位选择流程描述序号工作内

4、容工作描述输入输出责任者01编制规划、根据开发计划及各中心工作计划,开发计划设计计划设计部设计工作计编制符合总体计划的规划、设计计及各中心划划计划02初选设计单根据设计工作计划,设计部负责多设计计划初选单位设计部位名单及背渠道搜集与甲方要求相符的设计名单及背景报告单位信息,并编制初选单位名单及景报告相应的背景材料报告03选择调研考根据有意向单位的回复文件及通初选单位调研考察设计部察对象过多种渠道对意向单位的调查选名单及背设计单位择不少于两家作为进一步调研考景报告名单察对象04对定向的不组织相关人

5、员对你选用的不少于初步确定考察报告设计部少于两家单两家设计单位及相关业绩项目进的拟选名位及相关业行实地考察,走访项目业主单绩项目实地考察05编写合同草根据设计要求、设计周期、设计质考察报告合同草设计部案,组织商量、服务要求等进行商务洽谈。案,洽谈务洽谈要点06编制合同文根据洽谈结果,形成最终合同文合同洽谈签订后的设计部件,合同签本,报批后签订合同,合同报相关结果,公合同订,备案部门备案(合同部、财务、法律)司审批意见07合同履行过责任人及责任部门负责人是合同合同文件问题处理设计部程中的管理履行管

6、理的监督人,重点是目标的意见完成的时间、质量、成本控制、违约责任、索赔与反索赔08设计单体评合同履行完毕,责任人负责编制设合同履行设计单位设计部价计单体评价报告,存档备案,对具实况评价报告备可再用的单位录入资源信息库7、质量记录:7.1设计单位考察意见7.2项目考察意见3远洋地产东北区域事业部设计单位选择流程7.3设计公司洽谈往来文件、要约7.4设计合同7.5设计单位信息记录8支持性文件8.1《设计管理制度》8.2《项目设计指导书作业指引》8.3《设计单位选择作业指引》8.4《设计单位管理作业指

7、引》9附则9.1本流程由东北区域事业部设计中心负责解释。9.2本流程自颁布之日起执行。4

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