济南大学《山东奖学金评审系统》使用说明2015

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1、济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明2015第一部分：系统概述《学生资助管理奖学金评审系统》即《山东省奖学金评审系统》以下简称《系统》）由山东省学生资助管理中心开发，用于管理全省普通高校国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。系统访问方式为：登陆山东省学生资助管理网（www.xszz.gov.cn），点击右上角快速通道的《学生资助管理奖学金评审系统》。系统数据审批流程图如下图1：图1山东省奖助学金评审管理系统数据审批流程图第二部分：系统登陆（一）系统网址：1、方式一：查找‘山东省学生资助管理网’右上角《快速通道》—《学生资助管理奖学金评审系统》，点击进入

2、即可。图2《山东省学生资助管理网》‘快速通道’2、方式二：直接进入教育网专用通道（网址：http://cs.xszz.gov.cn）。校外使用默认为网通线路（网址是：http://scholarship.xszz.gov.cn/Login.aspx）。点击进入即可。如图3：图3学生资助管理奖学金评审系统进入界面（二）用户登陆：学院用户登陆（仅限于院级学生资助工作专职人员登陆使用）步骤：第一步：点击进入《奖学金评审系统》界面（图3），选择‘默认登录’；第二步：点击‘用户名’后的“选择用户”→点击‘省属高校’前面的“＋”→选择‘省属高校’下的学校名称‘济南大学’→点击‘济南大

3、学’前面的“＋”→选择所在的学院；第三步：输入学院登陆密码（去年各学院已修改）和验证码，登陆系统学校界面。如图4：图4选择用户名界面第三部分：系统初始化学院用户初始化：学校将各学院信息创建完成后，各学院按照登陆方式进入本学院系统界面。1、首先要修改登陆密码，并妥善保存。2、初始化本学院的专业信息，如图8所示，点击管理专业，点击添加专业，进入添加专业界面。图8学院初始化专业信息界面在添加专业界面，输入专业名称（全称，包括专业名称中的括号），点击添加即可，并完成学制设置。如图9：图9专业信息添加（或下载模板）及导入数据界面第四部分：学院账号功能（学院用户系统说明）功能包含首页

4、、专业信息、奖助学金和修改密码。每个功能说明如下。（一）首页：显示统计信息和当前学年信息。如图19：图19学院初始化后首页基本信息界面（二）专业信息：对本院系的专业信息进行添加、修改和删除操作。如图20：注：凡是本专业下还有学生，系统自动默认不能进行专业删除。图20学院添加专业信息界面（三）奖助学金：录入、修改、查看申请学生信息。该部分功能在学校用户审核通过后，院系不能修改学生信息。1、‘国家奖学金’：可录入学生、管理所有学生等功能。（1）‘录入学生’：①‘基本情况’输入，如图21：图21学院录入国家奖学金学生基本信息界面ⅰ、‘学号’录入后，须点击‘检测重复’，否则以下部

5、分内容无法输入，同时可检测是否重复录入。对于学号重复录入的，将无法添加相同学号的学生信息。ⅱ、‘入学时间’通过对话框选择使用：2013级：9月7日;2014级：9月10日;2015级：9月4日;2016级：9月11日。ⅲ、‘相片’为二寸彩色免冠相片（照片分辨率300dpi，宽126像素，高160像素），尺寸标准参考教育部头像采集标准。建议由学院统一采集相片，再通过系统上传。ⅳ、‘联系电话’格式统一为‘区号-号码’，如‘0531-82767272’或学生本人手机号。ⅴ、出生年月和身份证号应一致（以身份证号为准）；Ⅵ、相关内容为必填项目。②‘其他信息’及‘学习等情况’：除‘开

6、户行名称’及‘银行帐号’不填写外，其他项目为必填项目。如图22。图22学院录入国家奖学金学生其他信息及学习等情况界面注：学习等情况一栏中，成绩成绩和综合考评成绩均按班级排名填写。ⅰ、‘专业’及‘政治面貌’为下拉式菜单选择使用。③‘获奖情况’：主要奖项按时间顺序（请各奖项获奖时间请规范）和颁奖单位的不同分别填写，如图23。（体现2015-2016学年主要奖励即可，应体现在校期间每学年的学校奖学金情况以作为评审的主要依据，不体现社会类助学金、国家励志奖学金、国家助学金获得情况）。图23学院录入国家奖学金学生获奖情况界面具体填写规范如下图例：校优团、校优团干获奖时间为每年4月，

7、颁奖单位为济南大学；、校优秀学生、校优干、校社会工作先进个人获奖时间为每年9月，颁奖单位为济南大学；校奖学金获奖时间为每年10月，颁奖单位为济南大学。④‘申请理由’：内容字数200～250字之间；申请人为学生本人姓名。写清在校期间校级以上主要获奖情况。如图23。申请时间统一填写：10月13日。图23学院录入国家奖学金学生申请理由界面⑤‘推荐理由’：推荐理由应全面反映学生德智体美情况，字数不少于100字，不得只写“同意推荐”。推荐时间统一填写：10月14日。如图24。图24学院录入国家奖学金学生年级（专业）推荐意见界面⑥‘院（系