海逸大酒店开业庆典活动策划方案

海逸大酒店开业庆典活动策划方案

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1、一、活动概要二、活动内容三、活动流程四、现场布置五、费用清单六、现场布置图目录一、活动概要1、庆典时间:2010年12月11日2、庆典地点:海逸酒店门口广场3、庆典出席人员(待定)二、活动内容1、接待工作2、开业庆典仪式3、文艺演出4、酒店参观及酒会序号事项时间主要内容备注1活动场地布置11月30号现场庆典场地布置2媒体邀约11月25号东莞日报、东莞时报、南方都市报、羊城晚报、广州日报、信息时报、新快报、东莞电台、东莞汽车网、东莞市汽车网、阳光网11家媒体是否邀请3领导及嘉宾邀请11月25号社会各界嘉宾邀请4活动礼品、奖品11月28号抽奖奖品及活动奖品、现场

2、派发礼品的准备5活动流程确定11月28号活动内容、出席领导名单最后确认6主持人串词11月28号准备主持人串词7酒店领导发言稿11月28号领导发言稿8现场工作人员名单确定11月28号现场签到、嘉宾接待、礼品、资料派发工作人员的名单确定和分工9新闻通稿编写11月28号新闻通稿编写、打印;庆典活动信息软文的发布;媒体红包的准备是否需要10活动物料11月28号活动物料准备并提供物料清单11现场资料准备11月29号相关宣传资料准备12工作准备检查11月30号检查各项准备工作,各未完成工作需在13日前完成活动主要准备工作安排:时间主要内容担当一、准备和接待工作08:00

3、-08:10工作人员到场执行公司08:10-08:30设备再次检查,热场音乐,礼仪、演出演员到场执行公司08:30-09:00礼仪、演出演员化装准备演出人员09:00-10:00领导、嘉宾签到,醒狮迎宾,礼仪佩带胸花,同时发插奖券礼仪二、庆典仪式10:00-10:05开场舞蹈《你我的时代》演出人员10:05-10:10主持做开场白并介绍活动内容以及出席的领导、嘉宾(醒狮伴奏)女主持10:10-10:20酒店董事长致辞酒店10:20-10:25重要嘉宾代表致辞酒店10:25-10:35主持邀请相关领导、嘉宾上台剪彩(醒狮舞动、礼花齐放、激情音乐等把庆典仪式推到

4、高潮;领导、嘉宾等合照留念。女主持三、活动流程1、开业庆典——剪彩仪式时间主要内容担当三、文艺演出10:35-10:45女歌手《飞歌》《圣达菲》演出人员10:55-11:05插奖环节(三等奖6名)主持人11:05-11:10杂技《冰上芭蕾》演出人员11:10-11:15现代舞《你的疯狂》演出人员11:15-11:20模仿秀《小沈阳》演出人员11:20-11:30有奖问答及插奖环节(二等奖3名)主持人11:30-11:35杂技《高车踢碗》演出人员11:35-11:40女歌手《爱你的心》演出人员11:40-11:45结束舞《明天会更好》演出人员11:45-11:

5、50庆典活动结束,演员、领导、嘉宾上台合照留念全体工作人11:50-12:10酒店参观酒店时间主要内容担当三、文艺演出12:10-12:15领导祝词12:15-12:20酒店领导上台集体祝酒12:20-12:30交谊舞蹈表演,邀请嘉宾一起表演12:30-12:40杂技《顶杯》12:40-12:45抽一等奖,获奖嘉宾和颁奖领导合照12:45-12:55爵士舞12:55-13:30酒会自由,领导嘉宾交谈14:00撤场2、酒会四、现场布置整个现场划分为四大区域:1、开业庆典区;2、签到区;3、酒会区;4、贵宾休息区。酒店门口前升放空飘,四周大路插放刀旗,酒店入口醒

6、狮分两边迎宾,入口到大门口铺红地毯;整体布置喜庆、隆重。1、开业庆典区开业庆典仪式在酒店门口广场进行,现场设置个舞台3.8m*7.4m*4.88m(高X长X宽),舞台摆放水晶讲台、剪彩花柱和音响设备;舞台正前摆放条桌和凳子,划分为领导区、嘉宾区;舞台中间铺红地毯。2、签到区在展厅如口的左边设置签到区,用于领导、嘉宾签到,礼仪小姐胸花配戴,礼品、宣传资料等派发。3、酒会区在酒店的西餐厅,活动结束搞个酒会,具体工作酒店自己准备。4、贵宾休息区酒店专门为重要领导设个贵宾休息室,用于当天活动相关领导的休息,做好当天贵宾接待工作,领导由礼仪小姐带领到贵宾休息室,里面摆

7、放些鲜花、茶点、饮料、纸巾,方便领导使用;其他嘉宾在庆典会场休息,会场随时配备有茶水、糕点。序号项目内容数量单价总价备注1庆典会场舞台背景板:搭架、安装,3.4m*7.4m25.16m22500含喷画舞台台面:搭架、安装,4.88m*7.32m36m22300含包金边舞台红地毯:4.88m*7.32m36m2320走道红地毯100m2800舞台植物1项700剪彩工具(8个人剪彩)9套500电动礼炮6支900主席台条桌加绒布6张300花牌(1.8M*1.2M)8套920水晶讲台、水晶台插花1套480主席台盆花4盆200五、庆典费用序号项目内容数量单价总价备注签

8、到条桌2张2503外场布置丝印刀旗50面600含杆升

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