EXCEL实例教程

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1、目录第一章:制作客户资料表第一讲:制作表格:第二讲:设置表格格式:赏心悦目的外观会提高表格的可读性。第二章:制作物业统计表第一讲:创建相同格式工作表:第二讲:以文本形式输入门牌号:第三讲:使用序列提高效率:第三章:制作建筑物清查明细第一讲:设置上下标:第二讲:自定义数据类型:第四章:制作宣传菜单第一讲:设置渐变效果填充:第二讲:插入修饰图片:第三讲:插入图形和艺术字:第五章:公式与函数第六章:图表的应用第一讲:插入图表:第二讲:修饰图表:第三讲:设置图表:第七章:数据处理和分析第一讲:数据的排序:第二讲:数据的高级筛选:制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。2.设置

2、表格格式第一讲:制作表格:步骤一:在A1中双击鼠标左键,进入编辑状态,录入:客户资料表,按住enter键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入;步骤二:在D2中录入:指标日期;按住tab键进入到E2单元格,按住“ctrl+;键”输入当前的日期;按照如此的输入方法依次输入所需的内容。步骤三;单击“全选”按钮,选中工作表,将鼠标置于行标之间,单击鼠标左键,对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。步骤四:选中E2和F3单元格,单击格式工具栏中的“合并并居中”,对“日期”进行合并并居中的设置。第二讲:设置表格格式:赏心悦目的外观会提高表格的可读性。步骤一:对表头的设置:选中表头“客

3、户资料表”所在的单元格A1,设置:字体:楷体;字号:24;加粗;字体颜色:紫罗兰;填充色:黄色;步骤二:选中A1到F1单元格,单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮,对表头进行居中设置;工具栏中的【边框】工具下拉选框中:双底框线,对表头进行双底框线设置;步骤三:对表体的设置:选中表体,【格式】è【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框,选择【序列2】;例如:课后作业:制作一份简单的表格,并且修改表格的格式。课后想一想:课后想一想:二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。第一讲:创建相同格式工作表:步骤一:创建新的工作表:在工作表标签sheet1上单击鼠标

4、右键,在弹出的快捷菜单中单击【插入】,在弹出的【插入】对话框中选择“工作表”,插入新的工作表;步骤二:工作表的移动:双击工作表的标签,鼠标变成了小箭头,移动鼠标,就可以对工作表之间的顺序进行调换。步骤三:工作表的重命名:鼠标移动到工作表标签上,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择【重命名】,标签变成黑色时对工作表进行重命名。步骤四:创建工作组:将鼠标置于工作表的标签上,按住shift键,再单击另一个标签,在两个工作表的之间的工作表标签的下面会出现省略号,则表明这些存在省略号的工作表组成了工作组。在工作组中对任意一张工作表的编辑都会同样出现在其他的工作表中。要想取消工作组的设置

5、,单击一下工作表就可以了。工作组的样式如下:标题栏的样式:工作组的标签样式:第二讲:以文本形式输入门牌号:方法一:在单元格中输入英文状态下的半角单引号,再输入数字,文本居左;方法二:更为简单的方法为:选中单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择【设置单元格格式】,在弹出的【单元格格式】对话框中,进入到【数字】选项卡,在【分类】中选择【文本】,则数字将会作为文本处理。第三讲:使用序列提高效率:假如使用的数据是固定不变的,一一录入很不方便,而运用序列是很快捷的。方法一:步骤一:【工具】è【选项】,进入到【自定义序列】选项卡:在【输入序列】中输入数据,单击【添加】。步骤二:

6、在使用时,在单元格中输入添加序列的第一个数据,拖动填充柄就会完成数据的录入。方法二:更为简洁的方法是:在进入到【自定义序列】选项卡:在【从单元格中导入序列】中将单元格中的数据选中,则单元格的地址就会出现在地址栏中,单击【导入】,就会将单元格中数据编成序列。例如制作好的统计表如下:课后作业:创建工作组,进行文本的输入。课后想一想:利用序列输入较长的文本。三.、制作建筑物清查明细大纲1.熟练运用【数字】内的工具。第一讲:设置上下标:选中上下标,在【格式】è【单元格】è【字体】:勾选【上标】;例如:修改前:X2;修改后:X2;第二讲:自定义数据类型:步骤一:在数字前面加上RMB符号

7、。选中数字所在的单元格,【格式】è【单元格】è【数字】è【自定义】:在类型中选择,并且在前面加上“RMB”.如下图所示:最后结果为:课后作业:使用自定义在数字前面加上美元符号。课后想一想:四、制作宣传菜单大纲1.熟练掌握【显示图片工具】的各个工具。第一讲:设置渐变效果填充:步骤一:运用绘图工具:在【视图】è【工具栏】:调出【绘图】工具,在【绘图】工具栏中单击【矩形】按钮,选中【矩形】按钮,用此工具在宣传菜单中画矩形,矩形会将宣传菜单中的数据覆盖步骤二:双击鼠标右键,在弹出的【设置自选图形】中,选择【颜色

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