前卫ERP制衣软件使用手册第五章人事考勤管理

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1、第五章人事考勤管理37第五章人事考勤管理本模块向用户提供了树状结构的公司机构分级管理，可录入员工的各种详细资料，配合ID卡及感应式考勤机可自动记录及分析员工的出勤情况，对加班、直落等各种复杂的出勤情况均可应付自如，是自动计算员工工资的基础。第一节人力资源管理人力资源管理主要包括公司组织架构和员工档案资料的管理。用户可按公司情况自定义组织结构及职位信息，员工的人事资料包括基本信息、工资信息、住宿信息以及其它附加信息，其中工资信息用于员工工资的自动计算。选中系统“档案”菜单，打开下拉列表中“人力资源”模块一、人事基本资料1．组织架构此处主要输入公司内的部门信息，如下图所示第五章人事考

2、勤管理382．职位字典3．证件字典4．保险字典5．自定义人事描述项目该窗口中可录入一些系统尚未反映到的一些人事有关项目。6．宿舍管理（1）宿舍床位分配在此窗口中对公司的宿舍分配及各个宿舍的入住情况、租金、水电及其它各种资料作出详细说明及记录。第五章人事考勤管理39打开“宿舍管理”窗口，左边是所有的宿舍列表，右边是宿舍的详细资料及入住情况。首先点击窗口左边命令按钮“新增宿舍”，输入宿舍编号、宿舍名称及该宿舍的楼号、楼层、床数、租金等其它各种信息，保存即有了该宿舍的基本情况资料。再在当前宿舍下按工具栏按钮新增床位，这里可直接点击工号选择该床位的入住员工，如该床目前未有员工入住，也可暂

3、空。（2）床位查询“宿舍管理”中打开“床位查询”第五章人事考勤管理40在此窗口中系统以列表的形式，显示出所有床位的资料，使用者可对列表的各个项目进行排序或者过滤查询。报表：宿舍列表导出到Excel、床位列表导出到Excel。二、人员详细资料在“人力资源”窗口下，使用命令栏按钮进行员工资料的录入或修改等操作，如下图我们先将命令按钮作出说明。当用户要将某一员工设定为离职时，点击“离职”按钮，系统将自动在员工信息的离职日期处用当前日期（日期可修改）进行填充（表示该员工已离职），但是该员工的档案信息不会被删除，而“删除”按钮则会将该员工所有信息都删除，用户可根据情况自行决定选用。第五章人

4、事考勤管理41如上图人事资料处可选择查看员工列表或详细资料。“详细资料”窗口上方为员工的各种基本情况，下方则分为“工资情况”、“住宿情况”、“证件资料”、“联系资料”、“工作简历”、“奖惩情况”、“医疗记录”、“保险情况”、“其它”明细窗口。“工资情况”涉及到员工工资的计算，因此必须如上图所示对其中各项认真填写。单击“住宿管理”单击“证件资料”，打开窗口如下：第五章人事考勤管理42其它“联系资料”“保险情况”等窗口操作方法基本同上，此处不再一一详述，用户可根据需要决定是否填写。报表：员工列表、员工厂证、员工个人档案、部门列表、员工列表导出Excel。第二节考勤管理考勤管理模块主要

5、包括了考勤参数设定、考勤计划制定及告假、加班到最后的考勤分析结果各部分。结合到一般制衣厂考勤情况的复杂程度，本系统对各种考勤情况都有充分描述。一、考勤数据读入1．从考勤机读入刷卡记录（1）设置考勤机安装完“依时利880接口管理软件”后，在电脑桌面上点击快捷方式，打开“依时利考勤机接口”程序﹐在程序窗口中打开“机器列表”，第一次打开时机器列表处为空，必须先添加考勤机，选择端口——自动搜寻，如果考勤机已正常连接，则该程序会将搜寻到的考勤机自动显示到列表中。如上图显示搜寻到考勤机，机号分别为01和02。第五章人事考勤管理43添加机器成功后，在“文件设置”处设置文件保存的路径和格式（格式

6、一般采用默认设置，选定后不能更改，否則会造成数据不能读入）。在“基本操作”窗口，点击“设置时间”分别为搜寻到的考勤机设置好时间（该时间与连接考勤机的电脑上的系统时间一致）（2）从考勤机上读数据如上图，在“基本操作”窗口选择需读数据的考勤机，然后点击“读数据”按钮，即可将选中的考勤机上的数据读入到电脑（读数据时，系统自动按使用者设定好的文件格式生成一个以当前日期为名的文件）并存入指定的文件夹内。第五章人事考勤管理44注：（1）设定考勤机时机器代号不可重复，否则只能读到其中一台考勤机的数据。（2）读数据时，如出现“XXX考勤卡号找不到对应工号”的错误提示，请检查人事资料处是否有输错考

7、勤卡号的情况。2．读入刷卡记录到程序打开前卫Garmenterp程序，选择“档案资料——考勤管理——考勤数据读入”弹出如下窗口数据输入成功显示如下第五章人事考勤管理45注：如考勤卡号重复使用（即同时配给2个或以上的人使用时），数据将不能输入数据库。二、考勤参数设定使用者在此处根据公司的实情对一些考勤的基本规定进行设定。第五章人事考勤管理46三、假期设定在此处可先设定好所有的假期类别、名称和每种假期休息的时长。1．设定假期类别2．设定假期日历“假期类别“设定后，在“假期日历”选择有