三峡大学书画协会招新策划

三峡大学书画协会招新策划

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1、书画协会招新策划方案一、整体构想活动主题新学期新气象,在这秋高气爽日子里,三峡大学书画协会在大一新生的加入下更具活力,为宣扬三峡大学的校园文化,使同学们更好地体验三峡大学的魅力,书画协会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入到大学生活中!活动背景三峡大学书画协会成立于2002年,是学校最具影响力的社团之一。多年来致力传统文化的推广工作,坚持以弘扬书画艺术,培养书画人才为宗旨,以提高学生的书画技能,丰富大家的课余文化生活为己任,务求实现“全民书画,人人艺术”的最终目标。活动时间9月中旬活动地点三峡大学各苑区面向对象2012级新生及2011级学生二、活动目的为了保证协会有新鲜的血液的注入,

2、有足够高素质的后备力量,能更有效地开展协会活动,实现协会的干部的新老交替,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,本会即将招新,欲借此达到以下效果:1.希望能够吸纳更多的优秀更多更优异的书画人才,并能好好地投入到工作上来。2.老干部也要继续努力,为协会尽心尽责。三、详细策划1.主题名称:三峡大学书画协会招新2.活动目标:(1)为协会注入新生力量,让协会更好的快速发展;(2)培养广大师生的书画兴趣,展现中华民族文化的博大精深;(3)扩大社团的影响力,更好的服务同学,丰富同学们的课余文化生活;(4)通过此次招新活动激发大学生的对博大精深的中华名族文化追求,深化大学生的思想意识。3.

3、主办单位:三峡大学书画协会4.赞助单位:待定5.时间:待定6.地点:三峡大学各大苑区7.活动总负责人:艾志强活动负责人:艾志强秦阳胡腾张启雄曹有利赵得程四、工作安排(1)前期工作安排1.活动策划组组长:付雪萍副组长:望芷菁耿静萍尹佳文组员:活动策划部新闻编辑部工作任务:通过商讨,拟定活动计划,完成策划书,为成功举办活动打下基础。2.宣传工作组组长:刘厚旭副组长:李晓莉方案组员:宣传部绘画部工作任务:第一阶段:前期宣传宣传途径:展板(手绘宣传板)、在科技学院网发表新闻、横幅(三条)第二阶段:现场宣传(招新当天)将宣传单与往期优秀作品放在招新点宣传第三阶段:后期宣传(在科技学院网上发表新闻

4、)(1)宣传途径:海报、学院网站、科苑报、新浪微博(2)宣传具体安排在校内海报栏张贴海报,宣传部长干事竞选,在科技学院网上以新闻形式进行报道,为本次活动划下圆满的句号。3.资金筹备组组长:肖遥仕副组长:肖杰组员:外联部工作任务:联系赞助,打出横幅,为活动筹备资金同时起到宣传作用。4.招新准备组组长:杨勇副组长:何涛周小琪陈彩铃组员:组织部秘书部工作任务:(1)统筹各干事课程表并安排人员值班,定时坐点(2)登记新入会员相关信息并收集干事竞选表(3)在招新的同时宣传本次活动(2)中期工作安排1.会员登记组组长:淡臻副组长:刘东军李年虎陈建霞何弈组员:书法部会联部工作任务:(1)登记好新入会

5、会员名单,整理好资料(2)做好有意向竞选干事的会员资料登记2.物品工作组组长:杨勇副组长:何涛组员:组织部工作任务:(1)清点所有物品,包括外联获取物品并管理(2)保管所有物品,包括协会内部物品(3)清点所有外拉物品并做好保管工作3.考勤工作组组长:周小琪副组长:陈彩铃耿静萍尹佳文组员:秘书部新闻编辑部工作任务:(1)在招新期间负责干事的考勤签到(2)收集本次活动作品照片4.后勤工作组组长:杨勇副组长:何涛组员:组织部工作任务:(1)配合现场工作,听从调配(2)现场秩序维持(3)当某工作组出现人员缺少问题时进行补充注:①苑区总负责人上下午必须到,并负责招新工作的顺利进行,杜绝出现缺岗,

6、迟到,早退的情况。②各苑区负责人及组员必须按照安排,按时值班,并保证招新工作质量,严禁出现睡觉、打扑克等不良现象。③各负责人在招新过程中,态度要好,不允许出现与询问者争执等现象。④工作人员做好接待,介绍,登记等工作。并保护好所负责苑区的财产及相关资料。⑤做好登记的同时,写清楚新会员的各种信息,保管好会员上交的资料,并给每一位新加入的会员开协会配发的发票(招新工作人员自觉完成好招新工作,招新期间需要的一切工具及正当花销必须凭正规发票方可报销)。(1)后期工作安排后勤工作组组长:艾志强副组长:杨勇组员:书画协会全体成员工作任务:(1)桌椅等用品放回原处(2)商家赞助物品由负责人保管或归还(

7、3)现场卫生清理工作活动结束立即开始(4)费用处理(5)活动结束后将对各项工作进行全面细致的书面总结(6)借用物品归还工作落实五、整个活动的工作细则1.拟定活动策划书活动策划组2.宣传板块宣传工作组3.资金筹备资金筹备组4.招新准备招新注册组5.入会登记会员登记组6.管理物品物品工作组7.考勤记录考勤工作组8.后勤工作后勤工作组注:①各苑区负责人对会员做好统计,并绘制成电子文档形式上交,统计时注意核实会员信息的准确性,新老会员要分别整理出来,会

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