蚌埠学院涓泉文学社第九届征文活动策划

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1、涓泉文学社涓泉文学社大型征文暨颁奖晚会策划书7涓泉文学社涓泉文学社征文及颁奖晚会策划书为活跃校园文化氛围,展现当代大学生的风采,丰富大学文化生活,培养文学青年,也为提高广大学生的写作水平,我们举办了以“心”为主题的征文比赛活动,为广大学生青年提供一个充分展示自我写作能力的舞台,以文会友,以字传情,通过飞舞的笔尖和激扬的文字来展现当代大学生的风采。一、活动主题:涓泉文学社第九届征文活动及颁奖晚会二、主办单位:涓泉文学社三、活动时间:2012年11月15日~12月10日四、活动地点:在电子阅览室门前设投稿地点,活动中心(颁奖地点)五、征文启事:1、征文要求:以“心”为主题。文体不限,字数不限,

2、推荐短篇,要求思想积极向上,能够体现当代大学生的特征,不与国家法律、校规校训等相抵触。要求原创,一旦发现抄袭、网络下载现象将取消评比资格。2、投稿注意事项:参赛者可以以团体、班级、个人的名义投稿。手写稿、打印稿、电子稿等均可,要求字迹清晰、无明显错别字。来稿请注明“投稿”7涓泉文学社字样,并注明作者姓名、系别班级、寝室号、联系方式等。3、投稿方式:寝室投稿:8227(李圣飞)6410(有鹏)6437(翟伟利)3401(杨云)稿箱投稿:电子阅览室门前“涓泉文学社稿箱”电邮投稿:995860097@qq.com摆台收稿:29、30日,学术报告厅前上午:9:00~12:00下午:1:30~6:3

3、04、征文对象:蚌埠学院全日制在校生。七、活动的基本流程:1、11月15日-11月20日 前期宣传:(1)放置征文启事宣传板(2)粘贴征文启事宣传海报(3)悬挂征文启事宣传条幅(4)网站、论坛传播征文启事(5)寝室发放征文宣传单页2、11月20日—11月30日投稿期3、11月31日-12月4日 稿件审核期(1)编创部成员召开审稿会议,初审征得稿件,确定入围稿件(2)将入围稿件递交指导老师以及相关资深教师审核,确定奖项稿件一等奖一名二等奖两名三等奖三名4、11月15日—12月4日赞助经费寻求期(1)外联部以及其他各部门成员均可以在大学城以及蚌埠市里与商家协商合作事宜7涓泉文学社(2)我们尽最

4、大能力为赞助商进行宣传(包括展板、海报、条幅、网络等),并以其冠名开展活动5、12月1日-12月8日颁奖晚会宣传、准备期(1)晚会宣传a、放置晚会宣传板b、粘贴晚会宣传海报c、悬挂晚会宣传条幅d、网站、论坛传播宣传(2)晚会准备a、晚会节目选定及排练b、请帖发送c、工作人员的安排和调度d、表演服装和设备道具e、后勤6、12月9日,颁奖晚会现场内容安排(1)场地准备a、晚会舞台背景的布置b、嘉宾席布置:桌椅摆设、茶水服务人员安排、节目单制作c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定d、音响、灯光、乐器的安排(2)、晚会流程a、主持人开幕词b、介绍领导及嘉宾c、晚会节目表演d、宣布获奖名单,

5、颁发奖品f、互动游戏穿插g、晚会闭幕h、工作人员清理会场八、活动的筹备组:总策划:有鹏1、征文筹备组组长:有鹏、翟伟利副组长:杨云7涓泉文学社组员:编创部、宣传部、网络部成员2、颁奖晚会筹备组组长:有鹏副组长:李圣飞、程诗伟、董玉学、杨云组员:各部门成员九、颁奖晚会具体安排:1、征文筹备组社长团:领导、统筹安排(直接负责人:有鹏)编创部:投稿、收稿、审稿(直接负责人:翟伟利)网络部:做好社团征文在网络上的宣传;将审得获奖稿件制作成《获奖作品选》(直接负责人:徐鑫)宣传部:做好社团征文在校园的宣传(直接负责人:蒋保军)2、颁奖晚会筹备组社长团:领导、统筹安排(直接负责人:有鹏)秘书处:负责发

6、送请帖、积极准备做好人员签到及节目收集以及安排工作(直接负责人:李海燕)活动部:会场布置安排及维护会场秩序,紧急情况疏解(直接负责人:李圣飞)编创部:和网络部合作制作节目单以及主持词,闲时协助其他部门会场布置以及维护会场秩序等(直接负责人:徐鑫)外联部:为晚会筹集资金,拉取赞助,以及负责会场的幕后工作(直接负责人:程诗伟)宣传部:做好社团晚会在校园的宣传,闲时协助其他部门会场布置及负责幕后工作(直接负责人:蒋保军)7涓泉文学社网络部:做好社团晚会在网络上的宣传,摄影,收集活动资料,闲时协助其他部门会场布置以及维护会场秩序等(直接负责人:徐鑫)财务部:采集晚会必需品,做好晚会经费记录,闲时协

7、助其他部门会场布置以及维护会场秩序等(直接负责人:谢可可)以上各部门各尽其职,积极协作,做好紧急情况应急!十、经费预算:1、宣传资料、作品打印 100元2、场地布置(包括音响话筒) 200元3、晚会颁奖礼品200元(暂定,奖品尽量由外联部拉得)总计:300元(不包括颁奖礼品,在外联部没有拉得相应奖品的情况下,再做详细策划说明。)注:茶叶(以前活动有剩余)水(考虑到天气寒冷,水将安排理事会成员带水瓶)此为预算、外联部应尽量

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