PMS操作指导书

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1、HEI-PMS系统应用操作指导书运营管理部2012年9月4日目录一、采购、分包合同录入指导书二、【支付管理（新）】操作手册三、【项目收款】操作手册四、【报表中心】操作手册五、【上报中心】操作手册采购、分包合同录入指导书1、合同表单选择根据《公司项目采购管理办法》，根据合同的签订方式将合同分为招标、议标和紧急采购三类，根据合同审核的内容，将合同分为采购合同和工程合同。进入新的合同管理模块合同录入之前应先选择相应的合同表单进行录入。12、合同基本信息2.1合同基本信息界面2.2合同基本信息录入说明【合同编号】：不需录入，系统自动生成的编号，合同变为批准

2、状态后会自动按序编号【合同代码】：手工录入，根据事业部的需求自定义的合同代码【合同名称】：手工录入，录入合同文本中的合同名称【甲方负责人】：手工选择，选择该合同的甲方负责人【乙方单位】：手工选择，选择该合同的乙方单位【乙方联系人】：手工选择，选择该合同的乙方负责人22.3合同基本信息录入示例3、子表信息3.1合同内容3.1.1合同内容界面3.1.2合同内容录入说明a、新版的合同表单不再需要在“设备管理”和“支付管理”模块内录入设备项明细和支付项明细，只需在“合同内容”分页下录入该合同的签约内容b、【代码】：手工录入，根据合同的签约内容自定义代码3【

3、名称】：手工录入，合同签约内容【型号】：手工录入，其中除套装部件、备件以外，原则上必须填写设备型号【单位】：手工选择，根据设备的类型选择单位【币种】：手工选择，根据合同签约的币种选择【单价、数量】：手工录入，根据合同签约的单价、数量填写【金额】：不需录入，根据填写的单价和数量自动计算出的原币金额【汇率】：不需录入，根据所选币种自动带入项目的预算汇率【单价(折合人民币)、金额(折合人民币)】：不需录入，根据汇率自动计算出折合人民币金额c、合同内容录入示例d、金额信息根据合同内容填写的合同内容，合同中的“金额信息”会自动计算出合同金额43.2合同预算3

4、.2.1合同预算界面3.2.2合同预算录入说明A、新增一条预算5B、选择预算名称C、填写该合同的预算占用额填写说明：如该合同占用多个预算，将占用的预算条目分别录入，最终预算占用额的合计应等于该合同的签约额。※预算录入有误运营管理部有权将该合同驳回。63.2.3合同预算录入示例3.3计划支付3.3.1计划支付界面3.3.2计划支付录入说明【期数】：不需录入，自动生成期数【支付日期】：手工选择，选择本次支付预计的支付日期【币种】：手工选择，选择本次支付的币种【支付比例】：手工录入，填写本次支付的比例（本次支付占用7所选币种总价的比例）【支付金额】：不需

5、录入，根据所选币种填写的支付比例计算出的支付金额【计划支付汇率】：手工录入，填写本次支付预计的计划支付汇率【付款条件】：手工录入，填写本次支付的付款条件【负责人】：手工录入，填写本次支付的负责人3.3.3计划支付录入示例4、合同审批、合同审批表报表生成与之前使用没有差别，不再详述。5、合同台账查询在新“合同管理”模块中，可查询合同台账。1、其中标注为“新版”的合同是在新“合同管理”模块录入的，未标记的是在旧“合同管理”模块录入的；2、查询面板中可按合同的编号、名称、日期、乙方单位查询；3、点击右方的“关联预算”可将旧版合同的金额与预算关联。8【支付

6、管理（新）】操作手册PowerOn改版之后，在老【合同管理】模块录入的合同对应的付款，还是按照原来的方式进行录入；在【合同管理（新）】模块录入的合同对应的付款，要进入【支付管理（新）】模块进行录入工作。现将【支付管理（新）】的付款录入操作进行如下介绍。项目付款业务，分为采购付款和分包付款，分别对应【合同管理（新）】中的采购合同和分包合同，并如右图所示的进行分类，用户需根据付款对应的合同招标或议标方式，以及本次付款金额等，选择相应节点进行“新增”付款的操作。下面以一笔2000万元以下的采购合同付款进行介绍。1.选择左侧业务功能中的采购→招标→【200

7、0万以下】节点，点击界面右侧的【增加】，新增表单。12.在【合同编号】处，选择付款对应合同。然后点击右侧的【刷新】按钮，可以看到相关的合同信息。3.录入【开户行】信息。24.录入付款明细：【付款批次】-该合同项下第几次付款；【付款方式】-付款的具体方式，支持手工录入和下拉菜单选择；【付款代码】-手工录入付款代码（代码格式暂无统一要求，各事业部自行确定）；【付款日期】。35.【本批支付】内容录入：如下图所示顺序操作，增加本批支付的详细项目，选择对话框中各项，为合同录入的【合同内容】中的各项。（注：一笔付款对应多项内容时，新增条记录，然后在选择对话框中

8、选择多项即可，支持按住shift多选。）4然后手工录入各项的单价、数量等信息，本次付款金额将汇总显示到付款明细中。6.【附