现代应用文书写作复习资料1

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1、《现代应用文书写作》复习资料一．名词解释1．公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。P42．应用文书：是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。3．主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。4．思维和思路：思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。思路是思维活动的运行轨迹。5．公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

2、。6．通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。7．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。8．请示：适用于向上级机关请示、批准。9．规定：是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。10．启示：单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开的文书。11．感谢信：是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。12．求职函：是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。13．计划：是为了完成一定时

3、期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、要求，称为计划的“三要素”。14．合同：平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。15．学术论文：也叫专业论文，是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题，并就此发表自己创造性的见解，表述科研成果的议论文。二．填空（共28题）1．一份完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部分组成的。2．公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型尺寸为210mm×297mm，公文版心尺寸为156mm×225mm.3．标注主题词应以《国家行政机关公文处理办法》和《国务院公文主题词

4、表》为依据。4．选择材料的标准有确凿、切题、典型和新颖。5．应用文书处理材料的方法主要有类化法、筛选法、浓缩法、截取法。6．应用文书写作的常用思路包括递进思路、并列思路、比较思路、归纳和縯绎思路、总分总思路和因果思路。7．新闻式单标题通常有主旨式、事实式和问题式三种方式。8．应用文书语言的特点有明晰、准确、简朴、庄重和得体的特点。9．完整的议论，由论点、论据、论证构成。10.公文语言的特点是明晰、准确、简朴和庄重。11.命令的类型主要有任免令、公布令（发布令）、行政令和嘉奖令。12.决定的特点有制约性和稳定性。P9613.公告的主要类型有知照性公告和祈使性公告。P

5、12114.通告的类型有知照性通告、办理性通告、行止性通告。P12115.通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知、任免通知。416.通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。17.批复的特点是被动性、针对性、权威性。18.批复的类型有指示性批复和审批性批复。19.规定和办法的正文由因由、规范、说明三大部分组成。20.细则的主要特点有细致性、实用性和依附性。一．判断题1.命令、决定是领导机关使用的文种，都是下行文。2.请示要求请求事项的单一性，即一文一事；报告可以一文多事。3.组织规章的常用文种是章程。4.申诉状又称再审申请书。

6、四．改错题1.关于水灾恢复的工作报告。（XXX市关于水灾后救灾恢复的工作报告。）2.恢复xxx同志党籍的决定。（中共中央关于恢复xxx同志党籍的决定。）3.任免公司经理的通知。（关于任免xxx公司经理的通知或xxx公司关于任免公司经理的通知。）五．简答题1.根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪几部分组成？p10答：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。2.应用文书的主旨要符合哪些要求？p30答：a.要符合党和国家的政

7、策、法令；b.要符合机关领导的意图；c.要单一、鲜明，针对性强。3.应用文书写作的思维有何特点？p37答：a.构思行文主要运用逻辑思维；b.思维主体注重群体思维；c.思维走势以定向思维为主；d.思维过程常有一个由被动思维向主动思维转化的过程。4.对应用文书结构有什么要求？p47答：a.要反映客观事物的本质联系和规律；b.要服从表现主旨的需要；c.要做到层次清楚、思路清晰；d.要适应不同文种的体式特点。5.如何理解公文写作是一个集体参与的过程？P78答：公文写作是一个集体参与的过程。有些重要文稿还要由集体讨论，指定专人执笔，初稿得在一定范围内征求意见，再由领导审阅定

8、稿。有些简