U8V10.1产品培训(初级)—采购管理(定

《U8V10.1产品培训(初级)—采购管理(定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、U8V10.1产品培训—采购管理（初级）本课件内容以U8-V10.1为依据制作课件基本信息课件编号课件名称课件类别课件难度等级课时长度PUCJ01授课PPT产品培训课初级4学时课件开发课件审核课件版本最后修订时间版权所有齐畅陶婧V1.02012年4月云服务与客服中心事业部课程提纲采购业务管理概述采购管理的基本概念和管理目标采购管理的应用角色设置采购业务的常见业务模式产品综述以及应用准备产品应用框架产品接口说明基础数据期初数据课程提纲核心业务模式流程介绍业务模式：普通采购业务模式：代管业务业务模式：固定资产采购业务模式：直运采购课程提纲四.应用小专题供应商管理供应商档案设置供应商存货对

2、照表设置供应商供货控制供应商调价单与价格表价格管理--最高进价控制3.采购结算五.常见问题1.1采购管理的基本概念和管理目标1.1.1采购管理的基本概念采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是整个物流活动的重要组成部分。企业的采购管理主要包括三项内容：保证企业所需的各种物资的供应；从资源市场获取各种信息，为企业物资采购和生产决策提供信息支持；与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。1.1.2采购管理的管理目标提供不间断的物料流和物资流，以便使整个企业正常运转以最低的成本获得所需要的物资和服务发现或开发有竞争力的供应商以

3、最低水平的管理费用完成采购目标1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能采购主管1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力6.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程采购主管角色门户请购单、采购合同、采购订单等单据审批订单执行统计表供应商交货情况分析、质量分析采购业务员1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期

4、等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责退货6.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息请购单采购订单到货单发票1.3采购业务的常见业务模式普通采购业务代管采购业务固定资产采购业务直运采购业务课程提纲采购业务管理概述采购管理的基本概念和管理目标采购管理的应用角色设置采购业务的常见业务模式产品综述以及应用准备产品应用框架产品接口说明基础数据期初数据2.1产品应用框架供应商管理资格审批供货审批供货信息催货函价格分析交货情况分析交货质量分析交货周期分析价格对比分析ABC分析日常业务期初入库单期初记账请购订货采购到货采购退货采购拒收采购入库采购发票采购结算采购统计到货明细表采

5、购明细表入库明细表结算明细表未完成业务明细表执行状况表执行进度表时效性统计表结算余额表执行统计表采购分析采购成本分析采购类型结构分析采购资金比重分析采购费用分析采购货龄综合分析采购成本趋势分析2.2产品接口说明-总体固定资产2.2产品接口说明-采购与供应链2.3基础数据部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）币种收发类别采购类型仓库档案采购管理模块涉及关键基础档案2.4期初数据期初暂估入库：没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。期初入库单不影响库存现存量。期初在途存货：已取得供货单位的采购发票，

6、但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初发票不影响应付帐款余额。期初代管挂账确认单：已与代管的供应商进行了耗用挂账，但还没有取得供应商的采购发票，而不能进行采购结算的代管挂账确认单，取得发票后再与之进行结算。期初记账：将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务了。期初记账后不能再录入期初单据。2.4期初数据业务规则：采购期初记账前手工输入期初单据，单据日期为采购系统启用日期之前的日期。期初的采购入库单，代管挂账确认单在库存模块中不统计此部分的库存量。没有期初数据时，也需期初记账，以便输入日常采

7、购单据。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据。2.4期初数据（软件演示）期初采购入库单录入节点：采购管理-采购入库-采购入库单期初未记账前，在库存管理中打开采购入库单，增加按钮为亮色单据名称显示有‘期初’课程提纲核心业务模式流程介绍业务模式：普通采购业务模式：代管业务业务模式：固定资产采购业务模式：直运采购3.1普通采购-系统流程（详细流程）采购请购单采购订单采购到货单采购入库单采购