供应链融资相关业务操作指引

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1、附件:集团成本管理中心供应链融资相关业务操作指引V1.0前言:根据《关于全面推进供应链融资工作的相关规定(试行)》的集团公文精神,在集团内全面推进供应链融资工作。因此,本中心根据成本线条需要配合的工作,制定本操作指引。请各区域成本管理部根据集团公文以及本操作指引,指导内部各职能板块按章办事,并且及时对各项目、各施工单位及潜在投标人进行全面宣贯,全力推进供应链融资工作。(说明:本指引中涉及ERP操作的部分,系统正在开发配置中,更详细的操作细则待系统配置完成后更新发布。)一、供应链融资方式(详见集团发文)供应链融资方式包括:银行承兑汇票、商业承兑汇票、国内信用证、银行保理、再保理、P2P保理

2、、供应链ABS以及流动资金贷款等。实际操作过程中,采用哪种融资方式,由区域财务资金部确定。二、适用范围(一)总承包工程(含腾越);(二)货量区装修工程;1/20(三)合同价款大于300万元的桩基础工程、钢结构工程、玻璃幕墙工程、门窗工程、除腾越外的上市建造板块子公司的工程;(四)上述(一)~(三)类工程其定案阶段的结算余额(含质保金)不适用“供应链融资支付”范围;(五)展示区的工程不强制使用“供应链融资支付”;(六)采用总价包干的工程,供应链融资费用补贴不包含在包干价中。(七)甲指材料暂不采用供应链融资,当期进度款涉及甲指材时,发票需分开两张发票开立(如11月审批可支付进度款1000万,

3、其中200万为甲指材料款,800万为除甲指材料款外的其他工程款(使用供应链融资),则分开两张工程款发票,一张200万元,另一张为800万元)。(八)其他工程可视情况,鼓励使用供应链融资方式支付。三、招标合约业务操作指引请注意,本条业务指引作为集团公文的细则,操作时按照本指引开展工作。(一)已发标、已签合同的工程1.在集团公文发布前,已发标并完成答疑但尚未签订合同的工程。在确定中标单位后,区域成本管理部联合区域财务资金部与中标单位谈判。待双方达成一致意见后,由区域成本管理部同时发起施工合同(施工合同按现有审批流程不变)及收付款方式变更协议审批流程。2/202.在集团公文发布前已签合同的工程

4、。区域成本管理部联合区域财务资金部与施工单位谈判,待双方达成一致意见后,由区域成本管理部发起收付款方式变更协议审批流程。3.收付款方式变更协议模板详见本指引附件一。4.收付款方式变更协议审批流程(ERP系统发起):区域成本管理部招标合约岗→区域资金经理→区域招标合约负责人→区域成本负责人→区域总裁终审。5.收付款方式变更协议编制时,注意事项如下:(1)补充协议封面的合同编号,为补充协议编号填写示例:若原合同编号为(XX区域XX项目一期)(总包)(1)(2016),则补充协议编号应填写为(XX区域XX项目一期)(总包)〔1〕(2016)补1。如图:(2)补充协议内中原合同编号,为施工合同(

5、原合同)的编号。如图:3/20(二)已发标未答疑的工程、新立项工程1.在集团公文发布后,已发标未答疑、新立项工程,统一以自问自答的形式在招标答疑中输出(议标工程在发出合同范本时,将答疑一并发出至议标单位)。答疑标准模板详见本指引附件二。2.招标答疑注意事项:(1)招标答疑发给投标人(含议标工程)时,必须要求投标人书面签收盖公章,并回复扫描件至招标人存档;(2)签订合同时,招标答疑必须作为合同附件。3.新版招标文件及合同版本(关于供应链融资的相关约定),预计在2017年1月1日启用。自启用新版招标文件及合同条件后,不再采用招标答疑的形式输出供应链融资的口径。具体操作方式,以工程招标管理部正

6、式通知为准。四、支付操作指引(一)工程类供应链融资费用补贴确认、付款审批:财务每季度首月支付上季度供应链融资费用补贴。融资费用补贴4/20确认流程、付款审批流程,详见集团公文。(二)工程类供应链融资费用补贴支付的补充协议签订:1.采取供应链融资的工程,必须在ERP发起一份融资合同。(金额为0,关联施工主合同,作为财务每季度支付融资费用补贴的依据)。审批流程(ERP):区域招标合约岗→区域招标合约负责人终审。2.项目发起融资补贴支付审批流程时,必须在此份融资合同下发起。3.工程结算初审并支付到初审造价90%时,区域财务确认总融资费用补贴,根据总融资费用补贴,由项目部负责与施工单位签订价格调

7、整补充协议(补充协议模板详见本指引附件三、四。请注意,附件三适用于:已签订“收付款方式变更协议”的工程;附件四适用于:主合同已明确采用供应链融资的工程)。之后支付的工程款不再使用供应链融资方式。价格调整补充协议审批流程(ERP):项目秘书→项目成本岗→项目财务→项目总经理→区域总裁终审。(三)区域成本管理部必须对各项目做好宣贯与指导,价格调整补充协议的编制要点如下:1.区域应指导项目核查已签合同及补充协议的编号,确保补充协议编号的连

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