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时间:2019-06-21
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1、第一部分知识点小结一、启动与退出EXCEL启动:双击桌面的快捷图标;“开始→运行”命令,输入excel退出:ALT+F4二、EXCEL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文件,如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号)3、FX:插入函数按钮,用于计算4、编辑栏:用于编辑单元格内容5、列标签:指ABC……,6、行标签:指123……,共有1048576行,16384列7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的
2、黑色方块9、工作表标签:指SHEET1SHEET2……,共255张三、单元格和数据操作1、单元格选定:单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行,单击列标签选择一列。2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号3、特殊数据输入:如序号型数字001,0371,先输入英文单引号,再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字4、删除数据:选中数据,按del5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击6、行列插入:单击行列标签先选中
3、行或列,后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入,列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。7、删除行列:方法同上。8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标记处拖动,配合CTRL则是复制9、合并单元格:先选中要合并的单元格,开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格,按CTRL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格” 四、文件创建、保存、打开、关闭同WORDExcel文件加密:同上。五、工作表操作1、工作表操作:1)添加工作表:右击
4、工作表标签→插入→工作表2)删除工作表:右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制5)设置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印6)设置工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色7)工作表的选取:单个:单击标签多个:Shift+单击标签所有:右击标签→选定全部工作表六、格式化单元格方法、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元
5、格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式:七、记录单我们可以利用记录单来管理数据,如添加记录、删除记录、查询记录等。1、数据记录单的添加:选择【文件】选项卡中的【选项】命令,在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】,并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】,然后在下拉列表中选中【记录表】,单击【添加】按钮八、冻结窗格当记录过多时,拖动垂直滚动条后,前两行的标题和字段就看不到了,这很不便于我们以后的输入和查阅,我们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目的。冻结窗格
6、:被冻结部分不随页面滚动而改变,常用于冻结数据表的标题行列。
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