供应商退出管理规定

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1、1.1.1.目的1.目的通过加强供应商退出管理，淘汰不能达到顺恒达技术、质量、成本、交付等要求的供应商，从而优化供应商体系，打造具有特色的优秀供应商队伍，进而提高产品品质，增强品牌竞争力。2.2.2.适用范围2.适用范围本规定适用于为北京顺恒达汽车电子股份有限公司（以下简称顺恒达）体系内供应商。3.3.3.职责与权限3.职责与权限3.1商务科3.1.1参与提报符合退出条件的供应商。3.1.2负责供应商退出风险识别工作。3.1.3负责供应商退出审批流程。3.1.4负责淘汰供应商处置及B点开发工作。3.1.5负责退出供应商商务问题处理工作。3.1.6负责整理预退出供应商清单。3.1.7负责淘汰供

2、应商名录的建立与维护。3.1.8负责退出供应商资料存档。3.1.9负责供应商退出管理办法修订与维护。3.2采购科采购科3.2.1参与提报符合退出条件的供应商3.2.2负责确认样件试制等方面退出风险及试制阶段未完工作处置。3.2.3参与供应商退出会签。3.3质量管理部质量管理部3.3.1参与提报符合退出条件的供应商。3.3.2负责确认索赔等方面退出风险及索赔处理。3.3.3参与供应商退出会签。3.4人事行政部人事行政部（（（法务（法务：：：律师：律师））））3.4.1参与提报符合退出条件的供应商。3.4.2负责处理退出供应商法律方面问题。3.4.3参与供应商退出会签。3.5销售销售部部部部3.

3、5.1参与提报符合退出条件的供应商。3.5.2负责确认供应商售后配件处理情况。3.5.3参与供应商退出会签。3.6财务部财务部3.6.1负责淘汰供应商账务结算。3.6.2参与供应商退出会签。444管理内容及规定4管理内容及规定依据《供应商日常管理规定》，或参考公司高层领导意见对体系内供应商进行优化，将不满足顺恒达技术、质量、成本、交付要求的供应商剔除供应商体系。供应商退出分为强制退出和自然退出两类。4.1强制退出4.1.1采购科、开发部、质量管理部通过供应商成本、技术、质量、合规、交付等方面的表现，按《供应商退出提报表》（附件一）不定期向商务科提报符合退出条件的供应商。4.1.2退出条件以下

4、条件满足一项既可以进行提报。4.1.2.1僵尸企业，与北京顺恒达全面停止业务的供应商，三年内无合作关系；4.1.2.2合作少，供货零部件种类总数≦3，且供货总额≦5000元；4.1.2.3成本高，成本高出行业平均水平10%，且拒绝降价；4.1.2.4研发薄弱，无自主研发能力，且无外委开发管控能力；4.1.2.5质量差，出现重大质量问题并造成重大损失的；4.1.2.6配合差，不配合我司降本、提升等活动，不按时甚至不提交合同规定的各种文件资料等；4.1.2.7存在重大合规风险；4.1.2.8主动申请退出的供应商。4.1.3商务科整理汇总《供应商退出提报表》，完成《供应商退出审批单》审批。4.1.

5、4商务科接到预退出供应商清单后分别与销售部、开发部、质量管理部、财务部确认预退出供应商在财务、索赔、新项目开发、备件等方面有无未完结事项：①不存在未完结事项，即强制退出；②存在未完结事项，暂放淘汰池。4.1.5强制退出审批流程4.1.5.1商务科填写《供应商退出审批单》（附件二），并组织销售部、开发部、质量管理部、财务部会签；涉及法规风险的，需有人事行政部会签。4.1.5.2商务科将会签的《供应商退出审批单》提报审批，执行副总裁批准后执行。4.1.5.3《供应商退出审批单》审批完成后，商务科下发通知告知供应商及相关部门。4.2自然退出4.2.1淘汰供应商名录建立满足退出条件，因合同、供货、备

6、件、索赔、财务、法律等条件影响不能直接退出的供应商，纳入退出池，淘汰供应商名录由商务科进行管理。4.2.2淘汰供应商管理4.2.2.1停止一切新项目和B点开发；4.2.2.2正在开发的项目，制定计划，转移项目；4.2.2.3正在配套的零部件，根据实际情况开发B点，逐步停止供货，直至取消配套资格。4.2.3淘汰供应商退出流程4.2.3.1商务科确认淘汰供应商未完结事项并制定完结计划，跟踪进度。4.2.3.2淘汰供应商未完结事项推进：4.2.3.2.1财务事项，通过协商，财务部进行结算。4.2.3.2.2法律纠纷，法务通过调节或法律途径公诉、仲裁进行解决。4.2.3.2.3索赔事项，质量管理部并

7、提报财务部《质量索赔单》，财务部进行结算。4.2.3.2.4销售备件，销售部核实工厂及经销商库存售后配件数量及后续配件需求，由商务科通过生产能力（包括设计文件、工艺装备、工艺文件）或备件库存转移至体系内其他合适供应商，以保障备件供应。4.2.3.3淘汰供应商中开发及在产车型供应商未完结事项推进：4.2.3.3.1新项目开发，商务科制定项目转移计划，进行替代供应商开发，替代供应商开发步入正轨后，淘汰供应商按照4