神州数码PDM操作手册

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1、神州数码PDM操作手册目录1前言12工作区12.1收到的工作12.2发出的工作12.3完成的工作12.4最近的工作22.5回收站—发出的工作22.6回收站—完成的工作22.7MyFolder文件夹33对象区33.1.文档管理33.1.1创建文档33.1.2发起流程63.1.3数据流程状态变化93.1.4提交被拒绝的数据走流程113.1.5处理流程123.1.6数据升版143.1.7文档删除153.1.8文件下载163.1.9文件查看173.1.10文件删除183.1.11上传文件193.1.12文

2、件的检入与检出193.1.13文档查询历史版本213.1.14发送到MyFolder213.2图纸管理:223.2.1CATIA图纸管理223.2.2UG图纸管理303.3对象区查询条件设置303.4查询结果字段设置313.5修改密码323.6缺省文件夹323.7上传文件后,本机文件是否自动删除设置333.8检出调用333.9导航器初始表页343.10流程初始表页343.11查询自动设置修改者353.12自动查询351前言非常感谢您选购神州数码PDM管理软件,希望通过我们专业的产品及服务能够为您的

3、企业设计、工艺业务管理带来快速而卓有成效的提升。2工作区2.1收到的工作收到的工作:显示用户有哪些任务需要完成。注意:收到的工作不能删除。2.2发出的工作发出的工作:显示用户发起了哪些流程2.3完成的工作完成的工作:显示用户完成哪个流程哪个节点的工作2.4最近的工作最近的工作:显示用户最近做了哪些事情2.5回收站—发出的工作2.6回收站—完成的工作2.7MyFolder文件夹可以将在对象区创建的文档、图纸、物料品号等信息发送到我的文件夹,方便用户查找。3对象区3.1.文档管理3.1.1创建文档填写

4、完信息之后,点击注册按钮。点击“文件”页签-----选中文档模板-----右键----检出(检出文档模板)点击小按钮,勾选执行应用,再点击检出,可以直接打开文档模板进行编辑。编辑好了之后,选中文档模板---右键---检入(检入编辑好的文档)。3.1.2发起流程点击左上角“三角形”流程按钮,选中需要的流程,提交审批流程。指定相应的审批人员选择“审批人员”点击“选择”注意:每个流程节点都要有相应的审批或者通知人员,不然系统会提示“请检查执行者的有效性”。点击左上角“绿色启动按钮”,发起流程3.1.3数

5、据流程状态变化注意:一条数据的流程启动之后,该条数据的基本信息将不能进行修改,但是可以查看,物理文件可以下载、查看。刚刚创建好的数据信息,它的状态是“以创建”,版本号时wip,如果一条数据正在走审批流程,它的状态可能是,“审核中”、“批准中”,已经发布了的数据的状态是“已发布“,第一次走完流程,版本号由wip变成0。对于已经发布了数据,如何人员都不能对它进行修改信息。如果一条数据在跑流程过程中,被某个审批人员拒绝,那么这条数据的状态将是“被拒绝”。版本号如下图,刚刚创建好的数据状态是“已创建”:审

6、核中的数据:批准中的数据:版本号已发布的数据:被拒绝的数据:3.1.4提交被拒绝的数据走流程特别注意:流程页签如果一条数据跑审批流程被拒绝,流程发起者会在工作区收到的工作里面收到一条被“挂起”的流程信息。如果修改好该条数据的基本信息之后,重新跑审批流程时,要在流程页签里面跑审批流程。该条数据的流程跑完之后,收到的工作里面的被挂起的流程将自动清除。如果选择点击左上角启动流程按钮跑审批流程,那么工作区收到的被挂起的流程将不能自动删除(需要在后台数据库里里面手动进行删除)。3.1.5处理流程审核和批准人

7、员在收到的工作里面,点击一条数据,完成相应的工作。在流程中,点击提交的相应的数据,查看该数据信息。点击处理按钮,如果有需要,填写相应的审批语。选中“通过”表示同意,可以通过;选中“否决并返回到—START开始”,表示拒绝。添加相应的批示:3.1.6数据升版如果一条数据已经发布,但是还需要修改相应的数据信息。这时需要对这条数据创建工作版本。操作如下:先查询出要升版的数据---选中数据-------右键--------创建工作版本注意:这里有两个选项,创建工作版本、创建工作版本(包含关系),现在一期只

8、会用到创建工作版本按钮。创建了工作版本的数据,数据的状态由已发布变成工作中。该条数据又处于可编辑的状态。版本号又上一个版本号变成wip。修改好数据信息之后,点击左上角“绿色流程启动按钮”,启动流程。操作同第二步骤(发起流程)一样。数据走完流程之后,数据的版本由上一个版本升级到更高一级的版本(如有0版本升级到1版本).3.1.7文档删除系统中已经跑完流程的数据,任何人员都不能删除(不管是否有删除权限)。对应系统中刚刚创建好的数据,有权限的人员可以进行删除。操作:查询出需要删除的数据-

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