project2007教程4：创建项目预算

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1、Project2007教程---创建项目预算为项目创建预算可以让项目经理指定项目的最大容量，以使用资金、执行工作或使用材料。--------------------------------------------------------------------------------步骤1：为项目创建预算资源步骤2：将预算资源分配给项目摘要任务步骤3：为预算资源输入值步骤4：按照预算类型将资源成本分类步骤5：将资源分组以查看它们与预算的具体比较情况-------------------------------------------------

2、-------------------------------概述要为项目创建预算，需要执行以下五项任务：首先，创建代表项目的整体预算的预算资源（预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），包括成本、工时和材料的预算资源。第二，将预算资源分配给项目摘要任务。这样一来，预算应用于整个项目。第三，为预算资源输入值。第四，确定项目中要跟踪的其他资源，并依据整体预算资源对这些资源进行度量。确定这些资源的方法是，按照度量它们所依据的预算类型，将所有这些资源（包括预算资源

3、）进行分组。最后，按照资源所属的预算类型将所有资源分类后，将资源分组，以查看它们与为项目设置的整体预算的具体比较情况。步骤1：为项目创建预算资源----------------------------------------------------------------------------------------------作为如何为项目创建预算的例子，假设您想创建三个预算资源，名称分别为预算-差旅、预算-人力和预算-材料。在步骤4中对资源进行分类时，您为这些预算资源指定的名称将帮助您将它们与项目中的其他资源相区分。在资源工作表上，创建三

4、个将用作项目预算资源的资源。对于每个预算资源，单击“资源信息”。在“资源信息”框中，通过单击“类型”列表中的类型然后选中“预算”复选框来创建所需的预算资源类型。单击“确定”。步骤2：将预算资源分配给项目摘要任务------------------------------------------------------------------------------------------------------------------要显示为整个项目分配的预算，您必须将所有预算资源分配给项目摘要任务：在“视图”菜单上，单击“甘特图”。单击“工具

5、”菜单上的“选项”，然后单击“视图”选项卡。在“大纲选项”部分中，单击“显示项目摘要任务”。单击“确定”。选择项目摘要任务，然后单击“分配资源”。在“资源名称”域中，选择您在第一步中创建的预算资源，然后单击“分配”。 提示  如果有许多不同类型的资源，但只想显示预算资源，则单击“资源列表选项”。选中“筛选依据”下的复选框，然后单击列表中的“预算资源”。将预算资源分配给项目摘要任务后，单击“关闭”。步骤3：为预算资源输入值---------------------------------------------------------------

6、---------------------------------------------------在“视图”菜单上，单击“资源使用状况”。在“资源使用状况”视图中，通过首先为“预算成本”和“预算工时”域插入列来输入预算值：在“插入”菜单上，单击“列”。在“域名称”框中，单击“预算成本”，然后单击“确定”。重复以上两步，以便为“预算工时”域插入列。 提示  如果资源分配被隐藏，则单击任务的大纲符号 以显示资源分配。在代表项目摘要任务的行上，输入成本和工时预算的值。 注释  请记住，“预算工时”域包含工时资源和材料资源的值。对于工时资源，预算按

7、小时计算。对于材料资源，预算按照为材料资源创建的材料标签计算。例如，具有材料标签吨的混凝土预算值20在“预算工时”域中显示为20吨。您还可以通过使用“资源使用状况”视图的时间分段（时间分段：随时间分布的任务、资源或工作分配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。）部分为特定的时间段输入预算工时量和预算成本数额。此方法在您想指定（举例而言）要在项目的整个工期内每月都分配一定金额的资金时很有用。在“格式”菜单上，单击“详细样式”。在“可用域”框中，单击“预算成本”，然后单击“显示”。重复以上两步，以

8、便为“预算工时”域插入列。单击“确定”。“预算工时”和“预算成本”域将显示为行。输入每个时间段的预算值。请记住，您只能为项目摘要任务输入值。步骤4：按