乙供材料管理办法20130504

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1、过程版设备材料管理办法仅供参考（草案）总则第一条为进一步加强地铁建设工程机电设备（风水电）安装工程乙供设备材料的管理，保证工程质量，依据相关法律法规及大连地铁有限公司（以下简称地铁公司）相关规定，制定本办法。第二条参加大连地铁机电设备（风水电）安装工程建设的各单位须严格遵守本办法。第一章基本要求第一条名词解释甲供设备：由地铁公司采购，安装期间施工单位负责管理，竣工后移交地铁公司。乙供设备材料：由施工单位按照招标文件、合同、设计文件、标准规范要求进行采购的设备材料。第二条设计单位提交满足本项目设计深度要求的设计文件，提出准确、详实的设备材料技术要求，做

2、好现场设计配合、服务工作。第三条监理单位负责相关设备材料的监督、检查、验收管理工作，做好质量管理。第四条施工单位须按合同和设计文件要求，选用设备材料，对乙供设备材料采购、验收、移交等全过程负责，并对乙供甲供设备到货接收后直至工程移交期间的管理负责。第五条监理单位、施工单位须建立健全质量管理体系和责任制，设立设备材料档案和台帐，专人负责，严格管理，档案和台账管理与工程同步。第六条地铁公司成立乙供设备材料管理小组，由质量部牵头，总工办、设备一部、设计院、风水电监理单位进行配合，实行备案管理，未经备案核准的产品不得使用，（见附件1：《需备案的乙供设备材料》

3、。备案程序如下：1、施工单位将拟采用厂家的资质、业绩及产品质量合格证明文件、检测报告、样品复测报告等资料报风水电监理单位；实行生产许可证或使用产品质量认证标志的产品，还应提供证书编号、批准日期和有效期限。2、风水电监理单位对上报的资料进行审核；3、审核通过后，施工单位将资料上报地铁公司，由地铁公司根据需要聘请专家对拟采用的设备材料进行评审；4、评审通过后，进行公示，公示期为7日；5、公示期无异议结束后，将结果告知监理单位及施工单位；6、施工单位将签订的设备材料协议书或合同报监理单位或地铁公司；7、若产品使用期间，更换厂家，须重新进行备案程序。第七条地

4、铁公司不定期对现场设备材料管理情况进行检查，并公布检查结果。第二章甲供设备管理第一条施工单位进场后，根据施工进度计划和生产供货周期，向风水电监理单位提交甲供设备到场总体计划。每月25日向风水电监理单位提交甲供设备到场月计划（见附件2：《甲供设备到场总体、月计划》）第二条承包单位每月25日向施工监理单位提交甲供设备到场月计划。风水电监理单位对甲供设备到场计划审核后，报地铁公司核准，并由地铁公司组织设计单位、监理单位、施工单位、供货商召开生产计划会议。第三条货商按计划组织生产供货，到货前24小时通知地铁公司、设备监理单位及施工单位，并由施工单位通知风水电

5、监理单位到货验收。第四条施工单位须提前安排场地，做好甲供设备接收准备。到货后，及时交接验收，各方签字形成书面记录。（见附件3:《设备到货验收记录》；附件4:《设备开箱检验记录》）第五条甲供设备的监理、供货商须做好相关技术服务和安装调试现场督导。甲供设备进场报验流程表施工单位提交甲供设备需求计划报风水电监理单位审核地铁公司组织会议供货商组织生产供货商通知地铁公司、设备监理、施工单位到货情况。施工单位通知风水电监理单位到货验收，并做好现场接收准备。施工单位接收，保留原始单据，形成记录并上报，供货商负责管理。各方现场验收不合格各方签字，形成记录，设备移交施

6、工单位管理。合格供货商限期现场整改合格不合格清场，重新供货，供货商赔偿一切损失。第三章乙购乙供设备材料管理第一节基本要求第一节基本规定第一条施工单位需根据地铁公司计划要求，向风水电监理单位上报采购计划、甲控乙购合同签订情况（含质量证明文件）、样本或样品等样品及售后服务和承诺书（见附件5：《企业承诺书》、《授权委托书》）等。风水电监理单位、施工单位须对报送的资料建立台账。第二条风水电监理单位须制定《设备材料质量验收管理监理细则》，设置样品存储库房，按规定对样品检测、封样。对于需“首件试制”或“首件验收”的乙供乙供设备材料，须编制《专项验收管理监理细则》

7、。（见附件6:《首件试制/验收设备材料》、附件7：《设备材料封样表》）。第三条风水电监理单位根据情况可对电缆、配电箱、风机等备案的设备材料厂家进行实地考核，发现不符合要求的，限期整改；情节严重的，上报地铁公司，取消其供货资格。第四条乙供设备材料的采购合同须报地铁公司备案。第二节到货验收审核第一条施工单位提前通知风水电监理单位设备、材料的到场情况，监理工程师单位安排人员及时到场验收（甲控乙购和乙购）。第一条第二条施工单位对到场的设备材料集中妥善保管、分类放置，及时自检并填写自检记录、报审表，自检合格的，做好“待报验”标识，标明日期；自检不合格的设备材料

8、应做好标识、记录，单独存放，填写不合格品台账、档案，尽早清运出场。不能及时自检的须单独存放，并标识“待检验”