星级酒店前台收银服务流程

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1、总台收银服务工作流程1 范围本标准规定了财务科收银员服务流程。本标准适用于本饭店财务科收银员岗位。2 基础服务2.1 收银员在工作中需时刻关注往来宾客,在宾客距收银台3m处关注,2m处热情礼貌问好。2.2 得知客人信息以及房号后,及时通知房务中心查房。2.3 得知宾客需要查询餐饮预定时,询问宾客预订单位、预订人后,准确告知宾客。2.4 发现宾客行李较多或需要交通工具时,及时通知礼宾进行行李打包或叫车服务。2.5 结账时主动询问宾客入住感受。2.6 在交谈过程中,必须使用宾客姓氏尊称宾客。2.7 规范用语:a)您好,X先生

2、/女士,请问有什么可以帮您;b)请问您是X房的X先生/女士吗;c)X先生/女士,XXX单位/先生/女士预订的房间是XXX;d)X先生/女士请问您需要寄存行李/需要出租车吗;e)X先生/女士您是第一次入住我们酒店吗?对于我们客房/餐厅还满意吗?/对于我们的服务还满意吗?/对于我们酒店您感觉哪些地方还需要改进吗。3 客房退房流程(散客、会议、长包房)3.1 得知宾客退房信息后迅速查看电脑与宾客确认房号以及姓名。3.2 迅速通知房务中心查房,并登记在《退房记录本》上。3.3 查房期间询问宾客入住期间是否在酒店其他营业部位签单或

3、者使用过房间的消费品。3.4 将宾客自报消费品与房务员所报消费品进行核对,确认后录入电脑。3.5 打印出账单请客人签字核实,对宾客提出的账目问题进行解释说明。4 客房结账流程(散客、会议、长包房)4.1 征询宾客结账方式4.1.1 信用卡:请宾客出示信用卡,认真核对信用卡以及信用卡单的卡号、签名、发卡行是否一致。4.1.2 预付金:请宾客出示预付金单据,核对预付金单据的单据号与电脑系统中是否录入一致。如客人丢失预付金单据,需该房间登记宾客出示有效证件,在前厅接待处找回白联,并由宾客关系部主任、接待员、收银员以及宾客共同签

4、字。熟练准确清点收到、退出款项,快速验明钞票真伪,标准做到唱收唱付。1.1.1 支票:对本地熟悉的,付款信誉高的政府部门、大公司企业、由本单位助理以上人员担保的单位可收取支票。同时登记支票单据号,出票银行、金额以及宾客的姓名、有效证件与联系电话。1.1.2 充值卡(ID卡):请宾客出示充值卡,根据消费金额扣除。1.1.3 协议挂账:核实签字有效人是否一致,检查所有消费单的凭证单是否齐全,汇总后转入相应的协议单位账户中。1.1.4 临时挂账:已核实与签字有效人不符后,必须接到销售经理及部门负责人以上人员的通知后方可临时挂账

5、,登记临时挂账登记表。1.2 开具发票1.2.1 根据宾客消费项目开具相应发票,不得多开、缴税代开。1.2.2 发票需连号使用。退票、废票统一放置当班结束后统一上交中心财务科。1.2.3 当班发生消费金额与当班发票汇总进行核实。1.3 规范用语。1.3.1 征询宾客结账方式:X先生/女士,您好,您总共消费XXX,请问这笔账目您怎么结算?1.3.2 确定宾客结账方式:X先生/女士,请出示您的信用卡/预付金单据/充值卡等。1.4 其他要求。1.4.1 将信用卡单、退回现金及发票等统一放入信封中,双手呈送给宾客。1.4.2 结

6、账完毕后向宾客致谢,并欢迎宾客再次光临。1.4.3 所有结账手续应在三分钟内完成。2 餐饮录单、打印账单流程(锦绣江南、威哥鲍翅、旋转餐厅)2.1 录单2.1.1 根据营业点以及营业时间设置餐段。2.1.2 根据宾客预定时提供的单位,查询是否签订协议,进行折扣录入。2.1.3 根据餐厅服务人员提供的宾客点菜明细、酒水明细准确录入到相应的包厢或桌号中。2.2 打印账单2.2.1 接到服务员结账通知时,先由收银员检查宾客所有消费账目并打印。2.2.2 餐厅服务人员核单后,将账单交由宾客进行审核结账。3 餐饮结账流程(锦绣江南

7、、威哥鲍翅、旋转餐厅)3.1 征询宾客结账方式。1.1.1 信用卡:请宾客出示信用卡,认真核对信用卡以及信用卡单的卡号、签名、发卡行是否一致。1.1.2 现金:熟练点清收到、退出款项,标准做到唱收唱付。1.1.3 支票:对本地熟悉的,付款信誉高的政府部门、大公司企业、由本单位助理以上人员担保的单位可收取支票。同时登记支票单据号,出票银行、金额以及宾客的姓名、有效证件以及联系电话。1.1.4 充值卡(ID卡):请宾客出示充值卡,根据消费金额扣除。1.1.5 协议挂账:核实签字有效人是否一致,检查所有消费单的凭证单是否齐全,

8、汇总后转入相应的协议单位账户中。1.1.6 临时挂账:已核实与签字有效人不符后,必须接到销售经理及部门负责人以上人员的通知后方可临时挂账,登记临时挂账登记表。1.2 开具发票1.2.1 根据宾客消费项目开具相应发票,不得多开、缴税代开。1.2.2 发票需连号使用。退票、废票统一放置当班结束后统一上交中心财务科。1.2

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