excel数据库管理与数据分析

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1、第十四讲数据库管理与数据分析1教学目标：掌握记录单的使用方法，及数据的筛选；掌握数据透视表的制作。难点：数据透视表的设置2主要知识点一、数据记录单（掌握）二、排序（掌握）三、筛选（掌握）四、分类汇总（掌握）五、数据透视表（掌握）六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案（了解）3一、数据记录单1、基本概念数据库：是结构化的数据集合；数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）42、记录单执行“数据→记录单”命令，如下图所示。

2、51）添加记录方法：定位单元格数据——记录单——新建——按字段提示，输入（可用Tab键向下移动，或用shift+Tab向上移动）“enter”关闭2）查询记录方法：定位于清单内单击“条件”按钮6设置搜索条件按“Enter”键即可显示满足条件的第一条记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按钮来查看记录3）修改记录方法：查找到要修改的记录对需要修改的字段进行修改按“Enter”确认74）删除记录方法：查找到要修改的记录单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确定”即可8二、排序1、单关健字排序方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮2、多关健字（最多三个）方法：1）执行“数据→排序

3、”命令2）设置排序关键字，以及顺序3）单击“确定”9“排序”对话框如下图所示。103、自定义序列排序单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序列进行排序。在“排序选项”对话框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。11三、筛选1、自动筛选执行“数据→筛选→自动筛选”命令全部：显示所有前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10自定义：根据要求筛选满足条件的记录具体数值、空白、非空白注：只给某列创建自动筛选标记：选中该列两个或两个以上的单元格执行相应的命令即可122、高级筛选方法：1）建条件区2）执行“数据→筛选→高级筛选”命令3）确认“数据区、条件区

4、、结果区（只有一个单元格)4）单击“确定”按钮即可。对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足同一列中，是多个条件，满足其一即可13条件区域：(1)单列上具有多个条件销售人员王菲菲赵仁军陈明玉条件:“销售人员=王菲菲”或“销售人员=赵仁军”或“销售人员=陈明玉”14(2)多列上具有单个条件类型销售人员销售农产品王菲菲>1000条件:“类型=农产品”且“销售人员=王菲菲”且”销售>1000”15(3)多列多行上具有单个条件类型销售人员销售农产品王菲菲>1000条件:“类型=农产品”或“销售人员=王菲菲”或“销售>1000”16(4)同一列上有两组以上条件销售销售>5000<8

5、000<500条件:“销售>5000”且“销售<8000”或“销售<500”17规律:同一行之间的条件是”与”,即要求同时成立;同一列之间的条件是”或”,即有一个成立则整个条件都成立.18[案例分析：]显示“语文成绩在60分~80分之间”的学生步骤：将“语文”字段复制到两个并列的单元格中在其下方单元格分别输入“>60”、“<80”数据——筛选——高级筛选——数据区域：条件区域：确定193、取消筛选：（1）自动筛选：定位于清单内，数据——筛选——去除“√自动筛选”（2）高级筛选：定位于清单内，数据——筛选——全部显示20四、分类汇总1、概念：分类汇总：指对已按某关键字排序的数

6、据，按照该关键字进行求和、求平均值等。）数据清单的第一行必须有列标记2、执行分类汇总的步骤：1）首先根据需求排序2）执行“数据→分类汇总”命令3）设分类字段（必须是第一关健字）214）设汇总项（可多个）5）单击“确定”命令223、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可删除所有分类汇总23五数据透视表1、如何建立？步骤：（1）定位于清单内（2）数据——数据透视表和图表报告——数据透视表——选定区域：在源区域拖拉——下一步——数据透视表显示位置（新建工作表、现有工作表）——完成（3）在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字段和数据项拖至框架中242、修改数

7、据透视表：修改布局：可在透视表内直接拖动字段名定位于透视表内，数据——数据透视表和图表——布局253、更新数据：当源数据变化时，透视表不自动改变可将光标定位于透视表内数据——更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“！”按钮264、由数据透视表生成数据透视图：定位于透视表内“数据透视表”工具栏上的“图表向导”则自动生成透视图注：当数据透视表中的数据变化时，数据透视图会相应变化；27六、合并计算、单变量求解、模拟运算表1、合并计算方法：1）执行“数据→合并计算”命令，打开“数据合并”对话框，如右图所示。2）选函数以及引