阳江职业技术学院私车公用费用报销办法

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1、阳江职业技术学院私车公用费用报销办法阳职院发〔2009〕42号为加强私车公用的管理，提高日常办公效率，根据学院的实际情况，特制定本规定。本规定所称私车公用，是指具备驾驶资格的教职工经批准将其私有车辆用于学院公务活动。私车公用必须遵循车主及驾驶人自愿的原则。一、审批程序1、提出申请。私车用于公务前，必须事先提出申请，并填写申请表。申请项目包括：申请人、申请时间、使用事由、使用时间、往返地点、预计行驶公里数、车牌号码等。2、审批。出差属专项经费开支的由专项经费负责人直接审批；不属专项经费开支的，总务处根据处（室）、系（部）负责人意见并按照实际情况对私车公用进

2、行审批。存在不合理的不予批准；往返地与申报的路程公里数存在较大差异的，不予批准。二、费用的原则及计算方法（一）报销的原则1、报销的费用类别。私车公用可以报销的费用是指当次公务所用的过路过桥费，油费，停车费、洗车费等合理费用。维修维护费，保险费，交通违章罚款等不得报销。2、油费计算方法。私车公用的标准油耗不区分车型，统一按0.90元/公里计算。报销时以用车日之前十天或之后十天的4油费发票为报销凭证。当次公务所报销油费以《私车公用申请表》上所申请的往返公里数，乘以标准油耗0.90元/公里所得金额为上限。报销油费时，必须提供规定的油费发票，且发票金额不得小于所

3、申请报销油费的金额，否则财务科将只按发票金额予以报销。3、其他费用的报销原则。当次用车所用的过路费、过桥费、停车费、洗车费等合理费用予以报销，且报销时必须提供相关发票。维修费、保养费、违章罚款等其他费用不能报销。（二）报销的方法1、私车公用的费用报销时，需填写出差报销表，同时附经批准的私车公用申请表。2、报销单上需详细列明路桥交通费、油费等金额。3、出差的其他项目报销方法不变，报销审批程序不变。三、事故责任及其他（一）私车公用车辆必须年审合格并办理保险等事项，办理一切规费所需支出由车主自负。（二）利用私家车办理业务是以自愿为原则，学院不补偿车辆折旧费用、

4、不负责车辆维修保养费用。因私车公用外出而发生的交通责任事故，学院不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。4四、附则本规定自公布之日起执行。阳江职业技术学院二○○九年八月五日附表：阳江职业技术学院私车公用申请表部门　申请人　车牌　车主（签名）驾驶员出差事由　出差人数用车起止日期　往返地（行车路线）　往返路程合计（公里）　标准油耗（元/公里）　油费报销上限（元）　是否专项经费开支（何种经费）　4部门负责人意见　总务处意见　　说明：1、一般经费开支的，由部门负责人加意见后送总务处审批；2、专项经费开支的，由专项经费负

5、责人直接审批；3、学院不负责申请车辆的规费、维修费、保养费等费用；4、车辆使用中如发生交通事故，学院不承担任何责任，相关事故费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。4